Как оплачивается больничный лист на работе в 2024 году

Закон обязывает работодателей оплачивать подчиненным периоды нетрудоспособности, если надлежащим образом оформлен больничный лист. Такие положения Трудового кодекса являются гарантией того, что сотрудник не останется без денег в период болезни. Однако, заболевание, отравление, травма могут возникнуть по различным причинам, в разное время. Доходы у всех работников также разные, а потому расчет больничного пособия производится бухгалтером в индивидуальном порядке. Давайте разберемся, как оплачивается больничный лист на работе.

Из каких средств и как оплачивается больничный лист на работе

Ранее, а именно до конца 2012 года, руководители предприятий оплачивали периоды нетрудоспособности работников самостоятельно из собственных средств. По окончании каждого календарного года все отчеты об оплате передавались в ФСС по месту постановки на учет компании.

За то, что работодатели оплачивали сотрудникам больничный отпуск, Фонд социального страхования после получения отчетов о выплатах за год позволял владельцам фирм уменьшать величину страховых взносов, обязательных к перечислению под конец года (2,9% от совокупного дохода каждого подчиненного за 12 месяцев работы).

Сейчас действует иной метод оплаты больничных листов — изменения вступили в силу с 1 января 2013 года. Для работников все осталось неизменным — как и раньше, они обращаются к лечащему врачу за листком нетрудоспособности, после чего относят его непосредственному начальнику, бухгалтеру или сотруднику отдела кадров.

Но работодатель только производит вычисления положенных к выплате сумм и перечисляет на счет сотрудника в ближайший день зарплаты пособие за первые 3 дня больничного. Все прочие дни вплоть до последнего компенсируются из бюджета Фонда социального страхования.

Если сотрудник просит оплатить ему больничный лист, оформленный по причине необходимости осуществления ухода за ребенком или больным членом семьи, отпуск полностью оплачивается из средств ФСС — работодатель ничего не выплачивает из своих средств.

Когда сотрудник может получить листок нетрудоспособности

Больничный лист выдается работникам предприятий строго в установленных законом случаях:

• если сотрудник заболел, отравился или был травмирован (включая случаи производственных травм и профессиональных заболеваний);
• если работнику необходим отпуск для осуществления ухода за больным ребенком, супругом или другим членом семьи;
• если требуется пройти лечение или курс оздоровления в санаторно-курортном учреждении;
• если был объявлен карантин для самого сотрудника, его ребенка до 7 лет или члена семьи;
• если требуется посещать больницу для прохождения лечебных процедур;
• если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам;
• если имеют место какие-либо другие случаи временной нетрудоспособности, например, проведение полостной операции.

Листок нетрудоспособности выдается на руки пациенту либо на дату посещения врача, либо по окончании курса лечения. Отдавать документ уже после закрытия больничного листа положено в случае с отпуском по БиР и оформления выплат по болезни. На день первого посещения врача документ может быть выдан в случае необходимости перенаправления в другую поликлинику для лечение или прохождения обследования.

Читайте также статью ⇒ «Больничный во время отпуска с последующим увольнением в 2024».

Как оплачивается больничный лист на работе: общая практика

Больничное пособие не имеет фиксированного значения — оно рассчитывается на основании многих факторов. К примеру, первое, на что обращается внимание — продолжительность страхового стажа сотрудника:

• стаж менее 5 лет дает право на пособие размером 100% от среднего заработка за последние 2 года;
• стаж от 5 до 8 лет не позволяет получить более 80% среднего заработка;
• стаж менее 5 лет означает выплату 60% среднего заработка (столько же выплачивается при любом стаже, если больничный оформлен в течение месяца после увольнения);
• стаж менее 6 месяцев или отсутствие стажа указывает на необходимость проведения расчета больничного по МРОТ.

Порядок действий при расчете суммы больничного пособия выглядит следующим образом:

1. Вычисляется размер среднего заработка сотрудника за расчетный период, равный обычно 2 годам (в некоторых случаях — одному году). Если сотрудник за эти 2 года трудился на другой работе, он может увеличить сумму пособия, предоставив справку о величине доходов от бывшего работодателя.
2. Вычисляется сумма среднего заработка за день (средний доход за период делится на число дней в периоде — 730 или 731 день, если год високосный).
3. Рассчитывается сумма больничного пособия за каждый из дней периода временной нетрудоспособности (СДЗ умножается на коэффициент, зависящий от страхового стажа — 1, 0.8 или 0.6).
4. Вычисляется общий размер больничного пособия, который и будет выплачен работнику (дневная выплата умножается на количество дней в периоде нетрудоспособности).

Произвести вычисления можно по следующей формуле:

РБП = СДРП х КСС х КДПН : 730 (731),

где РБП — размер больничного пособия;

СДРП — совокупный доход за расчетный период;

КСС — коэффициент, зависящий от страхового стажа;

КДПН — количество дней в периоде нетрудоспособности

730 (731) — число дней в расчетном периоде.

Как оплачивается больничный лист на работе при умышленном причинении вреда здоровью, при нарушении режима

В том случае, если больной не соблюдал рекомендации врача, специалист делает пометку в больничном листе о нарушении режима пребывания на больничном. Это будет сигналом для работодателя о возможности снижения размера пособия по нетрудоспособности. В таком случае выплата будет рассчитана на основании действующего МРОТ.

То же касается и случаев, когда сотрудник умышленно причинил себе вред, пытался покончить с собой, совершил уголовное преступление и пострадал от этого, находится под стражей или арестом. Во всех описанных случаях пособие вычисляется по МРОТ.

Читайте также статью ⇒ «Оплата больничного листа с нарушением режима».

Как оплачивается больничный лист на работе в период испытательного срока

Сотрудник, принятый для прохождения испытательного срока, тоже имеет право на оформление больничного листа и получение пособия по нетрудоспособности. То есть на такого работника распространяются те же нормы закона, что и на штатный персонал.

Единственное, пособие не будет начислено, если с работодателем заключен договор о возмездном оказании услуг — в такой ситуации отчислений в Фонд социального страхования не производится, а потому больничный не оплачивается.

Читайте также статью ⇒ «Больничный лист на испытательном сроке».

Как оплачивается больничный лист на работе совместителю

Чтобы получить больничное пособие у каждого из работодателей на предприятии, где сотрудник трудится как по основному месту работы и на условиях совместительства, необходимо сделать следующее:

• взять у лечащего врача 2 экземпляра листка нетрудоспособности (один из них будет содержать отметку «По совместительству» с указанием номера др. больничного листа, который будет предоставлен по основному месту работы);
• отнести больничные листы обоим работодателям.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Индивидуальный предприниматель, не заключивший договор о добровольном социальном страховании, требует от ФСС выплаты больничного пособия.

Комментарий: Периоды нетрудоспособности будут оплачены предпринимателям только в том случае, если совершались добровольные страховые взносы в ФСС.

Ошибка: Работодатель отказывается оплачивать больничный лист по той причине, что в нем не указан точный диагноз.

Комментарий: Больничный лист в обязательном порядке должен содержать сведения о причинах нетрудоспособности сотрудника (заболевание, отравление, травма, беременность, уход за ребенком и т.д.). Диагноз не указывается по соображениям неразглашения врачебной тайны.

Ошибка: Работодатель не оплатил сотруднику дни больничного, которые приходятся на праздники.

Комментарий: Наличие праздничных дней в периоде нетрудоспособности никак не сказываются на размере больничного пособия — они также должны быть оплачены.

Ответы на распространенные вопросы о том, как оплачивается больничный лист на работе

Вопрос №1: Будет ли оплачен больничный, если сотрудник умер в период нахождения на больничном?

Ответ: Да, семья в сумме расчетных выплат получит и пособие по больничному листу. Датой окончания больничного отпуска будет считаться день смерти работника.

Вопрос №2: Будет ли оплачен больничный лист после увольнения сотрудника по сокращению штата?

Ответ: Закон обязывает работодателей оплачивать больничные листы в течение 30 дней после увольнения сотрудника в размере 60% среднего заработка вне зависимости от причины увольнения с предприятия. Поэтому да, период нетрудоспособности будет оплачен даже при уходе с работы по причине сокращения штата.