Приказ — это приказ начальника, согласно которому сотрудники организации могут выполнять любые действия. На основании приказа о предоставлении отпуска продолжительностью до 1,5 лет кадровый работник сможет оформить отпуск, а бухгалтер сможет рассчитать пособие по беременности и родам.
Это обязательный документ, который должен быть оформлен работодателем при выдаче приказа работнику. Однако для его составления необходимо обязательно получить соответствующее заявление от сотрудника.
- Какой модуль мне использовать?
- Условия регистрации
- Учредительные документы
- Как оформить стандартную форму Т-6?
- До 1,5 или до 3 лет?
- Скачать форму и образец
- Выводы
Какую форму использовать?
Вы можете оформить заказ на основании единой формы Т-6. Его можно выпустить бесплатно с указанием необходимых деталей.
Работодатель сам решает, какие формы он будет использовать для регистрации, поскольку в использовании единых форм нет необходимости.
Стандартная форма удобнее, она содержит необходимые поля и реквизиты, вам просто нужно заполнить необходимую информацию.
Когда вы оформляете заказ в форме Т-6, вы можете быть уверены, что документ составлен правильно, все реквизиты включены в форму.
Сроки оформления
При поступлении заявления от работника необходимо оформить приказ с другими документами, подтверждающими право на отпуск по уходу за ребенком.
Если нет спроса, заказ не может быть размещен. Работодатель не имеет права проявлять инициативу в этом вопросе и насильно отправлять работницу в декретный отпуск.
Основанием для оформления заказа может служить только личное желание сотрудника, выраженное в письменной форме.
Обычно декретный отпуск сразу же превращается в декретный отпуск без выхода сотрудницы на работу. В этом случае приказ должен быть оформлен непосредственно в конце указа о БиР, но все же, если работник сам сообщил о таком желании в форме декларации.
Если нет спроса, то нет необходимости оформлять приказ, работница должна выйти на работу со дня, следующего за днем окончания больничного листа по беременности.
Если работник вышел на работу и попросил отпуск с ребенком на более позднее время, работодатель обязан принять его и оформить заказ.
Таким образом, сроки выдачи приказа о предоставлении услуг по уходу за ребенком зависят от момента поступления заявления от работника, в котором указывается дата желаемого отпуска в отпуске.
Документы основания
Для оформления любого заказа требуется документальная основа. Если отпуск по уходу за ребенком предоставляется, это:
декларация работника;- свидетельство о рождении.
Этих двух документов достаточно для издания указа.
Для назначения и выплаты пособия до 1,5 лет также необходимо подтвердить, что данное пособие не выплачивается другому родителю — предоставить справку с места работы или социального обеспечения, а также, при необходимости, справку о доходах на 2 года от других работодателей.
Перечень документов причин указывается в заказе. Если для регистрации используется стандартная форма Т-6, отдельной строки для этих целей нет, поэтому вы можете вручную зарегистрировать эту информацию внизу заполненной формы.
Как оформить по типовой форме Т-6?
Единая форма Т-6 включает в себя ряд необходимых реквизитов, которые должен заполнить штатный работник:
- дата регистрации документа;
- номер — присваивается при регистрации заказа в журнале;
- ФИО сотрудника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
- в разделе А информация не заполняется;
- в разделе Б уточняется формулировка отпуска «по детям», количество дней отпуска, дата начала и окончания указа;
- в разделе C информация повторяет информацию, указанную в разделе B;
- учредительные документы — вручную вносятся в стандартную форму Т-6 (данные заявления и свидетельство о рождении);
- подпись руководителя;
- вступительная подпись декретного отпуска.
Печать на фирменных бланках не требуется.
До 1.5 или до 3 лет?
Статья 256 ТК РФ гласит, что работник имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет с выплатой пособия по беременности и родам до 1,5 лет.
Нет заявления о предоставлении отпуска до 1,5 лет, то есть по закону правильнее было бы оформить постановление на ребенка до 3 лет.
При необходимости сотрудник может в любой момент прервать действие постановления и приступить к работе раньше положенного срока. Для этого достаточно написать заявку и работодатель размещает заказ. Отказа в приеме заявки быть не должно. Распоряжение до 3-х лет можно использовать по частям в любом порядке — вводите его и выходите на работу неограниченное количество раз.
Если в заявлении работник просит отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, работодатель также оформляет приказ до 1,5 лет, но это будет не совсем правильно с точки зрения трудового законодательства.
Ниже представлены два образца заказа: уход за ребенком до 1,5 лет и до 3 лет. Предлагаем выбрать удобный вариант и использовать документ как шаблон.
Однако предупреждаем, что выборка до 3 лет будет более правильной, чем выборка до 1,5 лет с последующим продлением с 1,5 до 3 лет.
Скачать бланк и образец
Скачать приказ о предоставлении отпуска по уходу до 1,5 лет — образец.
Выводы
После составления заказа его необходимо утвердить, эту функцию выполняет начальник. Печать не требуется. Далее следует ознакомить сотрудницу с предоставлением отпуска по беременности и родам.
В течение 10 дней со дня получения документов необходимо назначить пособие до 1,5 лет. Сумма, выделяемая в день выплаты заработной платы персоналу, должна выплачиваться ежемесячно.