Учебный отпуск — это гарантия, предоставляемая работнику в соответствии с ТК РФ, которая освобождает его от выполнения служебных обязанностей на время учебы. Отсутствие сотрудника должно быть оплачено — платежным поручением.
Порядок расчета средней заработной платы для оплаты учебного отпуска определяется положением о средней заработной плате (п.9), утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 г. 922.
- Пошаговая процедура расчета студенческого отпуска
- Формулы определения среднего заработка
- Пример на 2019 год
- Пример, если вы проработали менее 1 месяца
- Полезное видео
- Важные нюансы
Пошаговый порядок расчета оплаты за ученический отпуск
Расчет студенческих каникул производится на основании приказа в следующем порядке:
- определение расчетного периода;
- расчет общего дохода за выбранный период;
- идентификация частично отработанных месяцев и подсчет отработанных дней;
- определение общего количества дней (календаря);
- расчет средней дневной заработной платы;
- начисление отпускных за выходные дни.
Согласно общему законодательству, ликвидационный период составляет 12 месяцев до месяца оформления студенческого отпуска.
Пример:
Если сессия начинается в сентябре 2019 года, бухгалтер производит все расчеты за период с сентября 2018 года по август 2019 года.
База расчета включает вознаграждение работника и дополнительное поощрение за фактически отработанное время, регулируемое системой оплаты труда.
Но не все выплаты входят в базу.
В средней заработной плате не учитываются следующие выплаты:
- социальные выплаты (роддом, больница);
- оплата путевых дней;
- оплачиваемый отпуск;
- другие положения о средней заработной плате при увольнении с исполнения служебных обязанностей;
- материальная помощь;
- компенсация еды и проезда, сотовая связь.
Формулы для определения среднего заработка
По сравнению с прошлым годом алгоритм расчета отпуска не изменился, он аналогичен порядку расчета ежегодного отпуска. За основу берется средний доход работника за один день. Средства на учебный отпуск оплачиваются за каждый день отдыха, включая выходные (праздничные.
Общая формула для расчета:
Учебный отпуск = SD * n,
где: SD — средняя дневная заработная плата, n — количество дней студенческого отпуска.
Средняя дневная заработная плата рассчитывается по формуле:
SD = База / RD
где: Base — выплаты сотруднику за предыдущие 12 месяцев, RD — количество отработанных дней за выбранный период.
В базу входят: заработная плата, доплата за выслугу лет, надбавка за особые условия труда, премии по результатам работы.
Формула для расчета отработанных дней:
RD = 29,3 * мес + раб / cd * 29,3, где:
- месяц — общее количество отработанных месяцев;
- раб — количество отработанных дней в неполном месяце;
- cd — календарные дни в неполных месяцах.
Если в расчетном периоде несколько неполных месяцев, отработанные дни рассчитываются отдельно для каждого. Неполным считается месяц, в котором была командировка, болезнь, отпуск, материнство, прогулы, простой.
Пример для 2019 года
Исходные данные:
Сотрудник ООО «Свобода» С.Н. Козлов, студент 1 курса аккредитованного заочного вуза, направлен на сессию с 24 июня 2019 года на 21 день.
За предыдущие 12 месяцев (с 1 июня 2018 г по 31 мая 2019 г.) ему было начислено 425 000 рублей, в которые, помимо заработной платы, входили:
- отпускные — 18000 руб.;
- больничное пособие — 8500 руб.;
- материальная помощь — 10 000 руб.,
- компенсация проезда — 3000 руб.,
- единовременная премия по случаю юбилея работника — 5000 руб.
Отпуск выдан в июле 2018 года на 14 календарных дней с 9 числа, лист нетрудоспособности выдан в феврале 2019 года на 7 дней с 11 февраля.
За расчетный период было полностью обработано всего 10 месяцев или 293 дня (10 * 29,3).
Оплата:
База расчета = 425000 — 18000 — 8500 — 10000 — 3000 — 5000 = 380500.
Количество отработанных дней в июле 2018 года составляет 16,07 = (29,3 / 31 день * (31-14 дней), а в феврале 2019 года — 21,98 = (29,3 / 28 дней × (28 дней — 7 дней.)).
Общее количество отработанных дней в расчетном периоде 331,05 = 293 + 16,07 + 21,98.
SD = 380500 / 331,05 = 1149,37.
Студенческие каникулы засчитываются в размере 1149,37 * 14 дней = 16091,18.
Если работник по согласованию с руководством уходит на сессию текущего года, проработав менее 1 месяца, то оплата отпуска по учебным причинам ему рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.
Пример, если отработано меньше 1 месяца
Администратор магазина ООО «Оникс» Потапов С.Л был принят на работу 3 июня 2019 года с зарплатой 25000 рублей.
С 24 июня, согласно объявлению аттестации, студент направляется на учебу на 14 дней, выдается учебный отпуск на работу.
Руководствуясь пунктом 7 постановления (постановление № 922), бухгалтер берет сумму начисления за отработанные дни в июне 2019 года для расчета среднего дохода для расчета школьного отдыха.
На июнь 2019 года начисление заработной платы составило 25000/20 * 15 = 18750 руб.
Продолжительность рабочего периода для расчета отпуска составила 21 (календарный день с 3 июня по 23 июня) / 30 * 29,3 = 20,51.)
Средний дневной заработок = 18750 / 20,51 = 914,19.
Сумма отпуска = 914,19 * 14 дней. = 12798,66.
Полезное видео
Подробнее об оплате школьных выходных:
Важные нюансы
Правила действующего законодательства регулируют возможность получения оплачиваемого учебного отпуска при успешном обучении.
Подать заявку на оплачиваемый студенческий отдых могут только основные сотрудники компании, которые одновременно обучаются на заочном или заочном отделении организаций образования и получают образование впервые (ст. 177.287 ТК РФ. Федерация).
Работодатели часто сомневаются в оплате школьных отпусков при получении среднего профессионального образования. В статье 174 ТК РФ указано, что данная процедура является обязательной. Отпуск также оплачивается исходя из прохождения работником обучения в вечерней школе.
Работодатель не может отказать в предоставлении учебного отпуска, это нарушение закона.