Как правильно учитывать материальную помощь при расчете отпускных за ежегодный отпуск – пример

При оплате ежегодного отпуска бухгалтер складывает годовой доход работника и делит его на количество отработанных дней. Полученный дневной заработок умножается на дни отдыха, в результате получается сумма оплачиваемого отпуска.

Если в расчетном периоде сотруднику была выплачена материальная помощь, ее необходимо правильно учитывать при расчете среднего заработка.

1. включено ли это в закон?
2. Что принято во внимание?
3. Что не включено?
4. Пример
5. Выводы

Входит ли по закону?

Суммы, включенные в общий доход для средней дневной заработной платы, указаны в пункте 2 Положения №1. 922 от 24.12.2007г.

Среди произведенных выплат есть все те суммы, которые включены в систему вознаграждения. Это также подтверждается статьей 139 ТК РФ.

Что такое материальная помощь и можно ли ее отнести к выплате заработной платы?

Мат. Помощь — это финансовая поддержка, оказываемая сотруднику в различных жизненных ситуациях.

Например, работодатель может помочь своему сотруднику деньгами в связи с рождением ребенка, смертью родственника, браком, болезнью или сложной жизненной ситуацией, в которой оказался человек.

Решение об оплате принимает работодатель на основании его локальных документов или по собственной инициативе.

Организация может быть принята локальными актами, где прописано, за что работнику может быть выплачена материальная помощь, а также ее размер.

Когда происходит событие, сотруднику выплачивается денежная сумма.

Также человек сам, оказавшись в сложной ситуации, требующей значительных денежных вливаний, может обратиться к руководству с просьбой о денежной поддержке бесплатного тарифного плана.

В этой ситуации работодатель самостоятельно принимает решение об удовлетворении запроса соискателя.

Такие материальные выплаты никоим образом не связаны с трудовой деятельностью сотрудника в организации, его производственной функцией, выполнением трудовых обязанностей, в связи с чем такая денежная помощь не может быть включена в систему оплаты труда и не включается в расчет среднего отпуска заработок.

Такой же вывод подтверждается п. 3 Регламента No.

Сразу поясняется, что к этим суммам можно отнести и материальную помощь.

Вы можете рассчитать оплату отпуска онлайн на сайте с помощью калькулятора.

Что учитывается?

Регламент № 922 четко прописано, что материальная помощь, оказываемая работнику в различных жизненных ситуациях, никак не связана с заработной платой и не должна включаться в расчет отпусков.

Однако на практике возникает много сложностей относительно того, нужно ли включать ту или иную выплату работнику в общий доход. Это связано с отсутствием у работодателя четкого представления о системе оплаты труда.

Многие организации не интересуются процессом составления Положения о вознаграждениях, бонусах и Коллективного договора.

То есть в некоторых компаниях нет четкой информации о том, какой платеж можно трактовать как бонус, а какой — как материальную помощь.

Средний заработок может включать только те выплаты сотрудникам, которые связаны с:

• его должностные обязанности;
• заслуги в работе;
• выполнение возложенных на него рабочих обязанностей;
• удовлетворенность определенными показателями работы.

Эти выплаты называются бонусами, они могут начисляться по результатам месяца, квартала, года или другого периода, а также могут быть разовыми.

Именно фиксированные бонусы часто путают с материальной помощью.

В расчет следует включать единовременные надбавки за трудовую деятельность, при этом не учитывается материальная помощь социального и иного характера, не связанная с трудовой деятельностью работника.

Что не включается?

Денежным платежом можно назвать материальную помощь, которая не включается в отпускные, при соблюдении следующих условий:

• это не связано с выполнением служебных функций;
• направленный на удовлетворение общественных потребностей;
• это не указано в локальных нормативных актах как неотъемлемая часть оплаты труда;
• это не регулярно;
• это не стимулирует сотрудника работать лучше.

Примерами такой математической помощи являются суммы:

• праздничные выплаты (день рождения, официальные праздники, рабочий день);
• выдается в связи со значимыми событиями в жизни сотрудника (брак, рождение, смерть);
• выплачивается из-за сложной жизненной ситуации (нехватка денег, неуплата кредита, забота);
• назван в связи со стихийными бедствиями (пожар, землетрясение, наводнение);
• другие выплаты социального характера.

Пример

Петров находится в отпуске с 20 июня 2019 года.

Помимо зарплаты ему в марте выплатили 10 тысяч в связи с рождением в семье ребенка и в мае 5 тысяч за завершение строительных работ. Обе выплаты оговорены в коллективном договоре.

Какие из выплат следует включить в расчет:

• 10 000 — это материальная помощь, выплачиваемая в связи со значимым событием в жизни сотрудника, — в отпускные не включаются.
• 5000 — разовая премия, выплачиваемая в связи с выполнением определенного рабочего показателя, включается в отпускные.

Выводы

Материальная помощь не связана с должностными обязанностями работника, не носит стимулирующего характера и поэтому не включается в расчет ежегодного отпуска.

Во избежание проблем и споров работодатель должен четко различать выплаты, связанные с рабочим процессом, и социальные выплаты, фиксируя это в локальных актах компании.