В некоторых случаях требуется перенести отпуск работнику по инициативе работодателя. В каких случаях это необходимо и каким образом оформить перенос отпуска? На эти вопросы будут предоставлены ответы в данной статье.
- Что подразумевается под переносом отпуска?
- В каких случаях отпуск необходимо переносить?
- Каким работникам отпуск переносить нельзя?
- Как работнику перенести отпуск по инициативе работодателя?
- Как оформить работнику перенос отпуска?
- Ответственность работодателя за перенос отпуска без согласия работника
- Вопросы и ответы
Что подразумевается под переносом отпуска?
В соответствии со ст. 124 ТК РФ под перенесением отпуска подразумевается использование отпуска работником в другой, отличный от утверждённого графика отпусков, период времени. Поводом для перенесения отпуска может быть инициатива как работника, так и для работодателя. Читайте так же статью ⇒ «Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска в 2024»
Пример:
В графике отпусков на 2018 год у бухгалтера Копейкина К.К. установлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 19.02.2018 г. по 04.03.2018 г. Если в указанный период Копейкину К.К. не предоставляется возможность уйти в отпуск – он указывает другой, удобный для него, период.
Читайте так же статью ⇒ «Заявление о переносе отпуска по графику»
В каких случаях отпуск необходимо переносить?
В нормативных актах предусмотрены причины переноса отпуска, которые могут быть как зависящими от работодателя и работника, так и независящими:
| Причины, не зависящие от работодателя | Больничный лист работника во время отпуска |
| Исполнение во время отпуска государственных обязанностей, если таковые подразумевают освобождение от работы | |
| Арест работника | |
| Праздничные дни | |
| Причины, зависящие от работодателя | Несвоевременная выплата отпускных пособий |
| Несвоевременное (менее, чем за 2 недели) оповещение работника о начале отпуска | |
| Невозможность отсутствия работника на рабочем месте в указанные в графике отпусков сроки (при этом отпуск должен быть предоставлен не позднее 12 месяцев следующего рабочего года) |
Пример:
Согласно графику отпусков в ООО «АБВ» бухгалтеру Копейкину К.К. запланирован отпуск периодом 19.02.2018-04.03.2018, но именно в этот период должна проводиться внеплановая выездная проверка налоговыми органами. Копейкину К.К. на данном мероприятии в обязательном порядке необходимо присутствовать, помимо этого – к проверке нужно тщательно подготовиться. В этом случае работнику будет предложено перенести отпуск на другое, удобное для него время.
Читайте так же статью ⇒ «Сгорает ли неиспользованный отпуск?»
Каким работникам отпуск переносить нельзя?
В Трудовом Кодексе ст.124 представлены категории работников, которым запрещено переносить отпуск по причинам, не зависящим от работника, которые могут повлечь непредоставление очередного отпуска в текущем рабочем году:
- работники, 2 года не находящиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске;
- беременные сотрудницы;
- работники до 18 лет;
- работники, чьи рабочие места признаны вредными или опасными.
Пример:
Главному бухгалтеру ООО «АБВ» Петровой П.П. запланирован очередной ежегодный оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков в период с 26.02.2018 по 11.03.2018 г. Петрова П.П. находится на пятом месяце беременности. Как раз в тот период, когда главный бухгалтер должен находиться в отпуске, должна проводиться выездная налоговая проверка. В данном случае перенесение отпуска может быть только по инициативе работника. По инициативе работодателя перенесение отпуска будет незаконным.
Как работнику перенести отпуск по инициативе работодателя?
Трудовое законодательство, действующее в настоящее время, не позволяет работодателю выполнять какие-либо перенесения отпуска без согласия работника. Все перемещения отпускных периодов должны осуществляться лишь согласно заявлению работника или его письменному согласию.
Необходимо помнить, что отпуск работника планируется за 2 недели до окончания календарного года с учётом мнения самого работника и первичной Профсоюзной организации с занесением полученной информации в график отпусков (ст.123 ТК РФ), поэтому перенесение отпуска должно быть чётко контролируемо не только сотрудником, но и работодателем.
Как оформить работнику перенос отпуска?
В случае, если перенос отпуска необходим по причинам, зависящим от работодателя, последний обязан согласовать новые сроки с работником. Сотрудник, в свою очередь предоставляет:
- Заявление, в котором выражено согласие на перенос отпуска.
К заявлению на перенос отпуска предъявляется ряд требований:
- излагается в свободной форме;
- адресуется руководителю;
- отмечается количество дней перенесённого отпуска;
- обязательно отмечается период отпуска (начало и конец);
- указывается текущая дата;
- ФИО и подпись работника.
После того, как работник написал заявление, необходимо издать приказ об внесении изменений в график отпусков, в соответствии с которым работнику будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в другое, удобное для работника, время.
Ответственность работодателя за перенос отпуска без согласия работника
Трудовое законодательство защищает права работников, претендующих на перенос отпуска, в связи с этим работодатель несёт ответственность за нарушение трудовых норм и правил в соответствие со ст.5.27. КоАП РФ. В таблице представлены штрафные санкции, ожидающие работодателя в случае нарушения трудовых прав работников:
| Категория нарушителя | Административное наказание |
| Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
| Индивидуальный предприниматель | Штраф 1000-5000 рублей |
| Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
| При повторном нарушении | |
| Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
| Индивидуальный предприниматель | Штраф 10000-20000 рублей |
| Юридическое лицо | Штраф 50000-70000 рублей |
Таким образом, даже в случае, если в организации возникла необходимость в присутствии работника на рабочем месте в период запланированного отпуска – перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска по инициативе работодателя может быть только с согласия работника. В противном случае в отношении работодателя будет возбуждено административное дело, следствием которого будет вынесение предупреждения, наложение штрафа или дисквалификация.
Вопросы и ответы
- Мой 17-летний сын работает на автомойке и должен уйти в отпуск, но директор его не отпускает, т.к. напарник уволился и работать пока некому. Законно ли это?
Ответ: В соответствии со ст. 124 ТК РФ работник, не достигшие 18 лет, в обязательном порядке должны воспользоваться правом на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно графику отпусков. Переносить отпуск по инициативе работодателя несовершеннолетним работникам нельзя.
- Директор просит меня написать заявление о том, что я не возражаю против перенесения моего отпуска на другое время, т.к. моя напарница ушла на больничный и заменить некем. Я не хочу писать никаких заявлений, т.к. приказ будет издан в любом случае. Имею ли я на это право?
Ответ: В том случае, если Вами не будет предоставлено заявление о том, что Вы не возражаете против перенесения отпуска – отпуск перенесён быть не может. Работодатель издаст приказ о перенесении отпуска только после того, как получит Ваше согласие. В противном случае он будет обвинён в нарушении законодательства Российской Федерации, следствием чего будет вынесено предупреждение, наложен штраф или дисквалификация.