Согласно статье 114 Трудового Кодекса РФ отпуск – это свободное время, которое предоставляется сотруднику:
- в обязательном порядке;
- с сохранением рабочего места;
- на определенное количество дней в году, которое определяется законодательством;
- оплачивается работодателем.
Для того чтобы заработать отпуск, по общему правилу необходимо отработать в организации 6 месяцев, но по договоренности с начальством, можно пойти в отпуск и раньше. Это сказано в статье 122 Трудового Кодекса РФ. Исключения могут быть сделаны для беременных, женщин в декрете, усыновителей новорожденных, несовершеннолетних, других категорий сотрудников в соответствии с законодательством.
Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.
Для распределения отпусков между сотрудниками в организации обязательно составляется график отпусков на очередной год. График отпусков утверждается не позднее, чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется.
Читайте также статью ⇒ Приказ на ежегодный отпуск в 2024.
Общие правила расчета дней отпуска
Общий порядок расчета отпускных в 2024 году остается таким же что и раньше. Поэтому при расчете отпускных необходимо также как и раньше использовать постановление Правительства от 24.12.2007 № 922.Чтобы посчитать сумму отпускных нужно использовать формулу:
Сумма отпускных = средний заработок Х количество календарных дней отпуска.
Поэтому, чтобы посчитать отпускные, необходимо знать какое количество дней отпуска положено сотруднику.
Сколько дней основного отпуска положено гражданам
Продолжительность основного оплачиваемого отпуска согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ (сокращенно ТК РФ) составляет 28 календарных дней за каждый отработанный рабочий год. Имеется в виду именно рабочий год, он определяется с даты поступления на работу сотрудника.
Пример 1. Работник устроился на работу 15.06.17, первым рабочим годом будет период с 15.06.2017 по 14.06.2018, вторым с 15.06.2018 по 14.06.2024 и т. д.
Продолжительность отпуска 28 дней распространяется практически на все категории работников. Она распространяется, в том числе и на работающих по совместительству, работающих на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели и т.д. Однако также есть работники, которым законодательством установлена другая продолжительность отпуска.
Удлиненный основной отпуск предоставляется:
- педагогическим работникам – 42, 56 дней;
- сотрудникам моложе 18 лет – 31 день;
- гражданским и муниципальным служащим;
- гражданам, занятым на работах с химическим оружием – 49,56 дней;
- членам Совета Федерации, депутатам Государственной Думы;
- спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований;
- гражданам пожилого возраста и инвалидам, проживающим в стационарных учреждениях социального обслуживания и работающих на условиях трудового договора;
- другим категориям работников.
Важно, если работодатель в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) или в трудовом договоре с сотрудником включил условие о меньшей продолжительности отпуска (меньше, чем предусмотрено законом), то это незаконно и сотрудник вправе требовать предоставить ему отпуск в соответствии с законом.
Читайте также статью ⇒ Заявление на ежегодный отпуск 2024.
Сколько дней дополнительного отпуска положено гражданам
Помимо основного отпуска существует еще дополнительный отпуск. Продолжительность дополнительных отпусков установлена законодательством для разных категорий граждан. Дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям граждан:
- работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда (ст.117 ТК РФ);
- работникам, имеющим особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
- работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
- работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненным к ним местностях.
При этом закон разрешает организациям самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска работникам, если у них (у организаций) есть такие финансовые возможности. Если решение о предоставлении сотрудникам дополнительных отпусков принято, то это необходимо отразить в локальных нормативных актах организации, например, в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре, если таковой имеется.
Какие дни включаются или не включается в дни отпуска
В дни отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, но в то же время и не оплачиваются. Это следует из статьи 120 Трудового Кодекса РФ. Это правило касается и основных и дополнительных отпусков. Праздничные дни учитываются как федеральные, так и региональные. Последние устанавливают субъекты России.
Выходные в отличие от праздничных дней включаются в отпуск и подлежат оплате (статья 120 Трудового Кодекса РФ).
В дни отпуска также не включаются больничные.
Как определить стаж сотрудника
Для того чтобы определить количество положенных дней отпуска необходимо определить отпускной стаж. Стаж начинаем считать с даты приема человека на работу.
В отпускной стаж включаем:
- непосредственно работал;
- не работал с сохранением должности;
- находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
- вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
- был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.
Из отпускного исключаем:
- периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
- отпуск по уходу за ребенком;
- время отсутствия на работе без уважительных причин.
Как рассчитать продолжительность ежегодных отпусков
Продолжительность оплачиваемого ежегодного основного и дополнительного отпуска исчисляется в календарных днях. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска основной и дополнительный отпуск суммируются. После того как стаж посчитан, нужно определить, собственно количество дней отпуска. Из положенных календарных 28 дней отпуска, за каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска. 28 дней делим на 12 месяцев, получаем 2,33 дня.
Читайте также статью ⇒ Заявление на отпуск без сохранения заработной платы 2024
Пример 2.
Сотрудник работает с 15.06.2017 по 28.02.2018. За весь работы он болел два раза. В первый раз 5 дней, второй раз 7 дней, брал отпуск за свой счет на 3 дня, был в оплачиваемом отпуске 10 дней. На сколько дней оплачиваемого отпуска он может рассчитывать, если в организации принят отпуск продолжительностью 28 дней.
Сначала определяем стаж. Общий стаж работы 8 месяцев 12 дней. В стаж не включаются периоды нетрудоспособности и оплачиваемый отпуск. Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Отпуск за свой счет у нас длительностью 3 дня, таким образом, отпускной стаж равен 8 месяцев 9 дней. Округляем до полных месяцев и получаем 8 месяцев (дни в количестве меньше 15 отбрасываем). Теперь посчитаем количество дней отпуска, положенные сотруднику за отработанный период. 8 месяцев х 2,33 = 19 дней. 10 дней из этого количества уже были использованы. Поэтому неиспользованных дней осталось 8 (18 – 10 =8).