Новые ошибки в предоставлении отпуска в 2024 году

В каждой организации предусмотрено штатное расписание, а также ведется график отпусков, который составляется в начале нового года, где ставятся временные рамки, когда какой сотрудник хотел бы пойти в отпуск

Согласно Трудового законодательства, каждый работник, проработав пол года, имеет право пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск, сроком не менее четырнадцати дней. В случае, если сотрудник уходит в отпуск и его требуется заменять, то есть в момент его отсутствия работа встанет, если никто не будет ее исполнять, потребуется предложить другому человеку совместить свою и его должность. Для этого необходимо письменное согласие и тогда можно будет издавать приказ о замене.

Читайте также статью ⇒ Общее понятие о декретном отпуске и его сроках.

Если начальник не хочет идти в отпуск, возможно ли выплатить ему компенсацию?

В этом случае компенсация не выплачивается, она полагается только лишь при увольнении или за дополнительный отпуск. Дополнительный же отпуск, в свою очередь, дается отдельным категориям граждан, а именно:

• Работникам в сложных климатических условиях, на Севере
• На вредном и опасном производстве
• Работающих ненормированный день . В его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности, иметь право подписи на документах, ставить печать.

Как правило, такие обязанности возлагаются на заместителя директора, на финансового директора, либо главного бухгалтера, если это прописано в трудовом договоре.

Чтобы возложить обязанности руководителя на конкретного сотрудника, необходимо:

• оформить приказ на этого человека, указать точный срок исполнения
• описать перечень полномочий , сумму оплаты
• подписать доверенность на право первой подписи, чтобы подписывать бухгалтерские и налоговые документы, договора, различные распоряжения.

Как оформляется приказ о возложении обязанностей директора

Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:

• Полное наименование организации.
• Номер, дату создания, место создания.
• Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
• Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
• Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником. Вознаграждение за расширение обязанностей.

Образец приказа о возложении обязанностей  на время отпуска руководителя

Общество с ограниченной ответственностью

«Полюс»

13.10.2016                                                                                           г. Москва

Приказ № 213

«О возложении обязанностей»

В связи с предстоящим  уходом в очередной отпуск, с 27 октября 2016 г. по 27 ноября 2016 г.

Приказываю:

1. Возложить исполнение обязанностей директора предприятия на время моего отсутствия с 27 октября 2016 года по 27 ноября 2016 года на главного бухгалтера Шахаратову Людмилу Олеговну с сохранением за ним основного места работы.
2. Установить Шахаратовой Л.А. на этот период доплату к основному окладу за расширение зоны обслуживания в размере 12 000 (Двенадцать тысяч) рублей.
3. Шахаратовой Л.А предоставлется право подписи на документах, финансовой документации И. на время моего отсутствия право первой подписи всех отчетных, финансовых документов, распоряжений и прочей необходимой документации.
4. Данное право Шахаратовой Л.А. в период с 27 октября 2016 года по 27 ноября 2016 года согласно выданной доверенности от 27 октября 2016 года № 1 в случае необходимости представлять интересы предприятия.

Директор Л.Д.Смугляк

Оформление доверенности на лицо, замещающее руководителя

Доверенность должна быть  оформлена  от имени юридического лица и подписывается руководителем, который передает свои полномочия.

Ставить печать на данном документе не обязательно, только если за время отсутствия начальника придется представлять интересы организации в суде, тогда наличие печати обязательно.

Доверенность оформляется на фирменном бланке, где должны быть указаны:

• Дата выдачи.
• Срок действия, например период отпуска
• Данные лица, выдавшего доверенность и его должность.
• Наименование сотрудника, которому доверяют исполнение обязанностей начальника.
• Фамилии и инициалы лиц, передающих полномочия.
• Подпись доверителя.

В случае передачи полномочий по доверенности рекомендуется наиболее конкретно указать спектр обязанностей и наименование организаций, куда потребуется ее предоставлять.

Читайте также статью ⇒ Пример расчета отпускных в 2024.

Порядок оплаты за замещение руководителя

Важно!! для замещения руководителя есть несколько путей:

• Временный перевод на данную должность другого работника
• совмещение должностей/профессий;

В случае, если при временном переводе сотрудник переводится на работу по другой должности или профессии., то свою работу на этот период он не выполняет.

Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности или профессии.

При временном переводе работник получает оплату по выполняемой работе. Поэтому такой способ, как правило, применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников.

В случае совмещения должностей работнику устанавливается доплата за замещение на время отпуска начальника или иного сотрудника. Размер этой доплаты устанавливается по соглашению сторон.

Важно! Имейте в виду, что во всех вышеупомянутых случаях размер доплаты законом не определен и устанавливается по соглашению сторон.

На практике размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника составляет обычно от 10 до 50 процентов его заработной платы, но иногда замещающий сотрудник требует, чтобы ему доплачивали чуть ли не 100%. В целях исключения разногласий рекомендуем оговорить этот вопрос в локальном нормативном акте — например, в Положении об оплате труда.

Исполнять обязанности руководителя можно как в качестве заместителя, так и в качестве совмещения должностей, то есть работник продолжает выполнять свои прямые обязанности совмещая две должности. В таком случае ему положена доплата, которая должна устанавливаться соглашением, данная величина не имеет ни минимального ни максимального значения, устанавливается на усмотрение руководителя.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Кто может заменить руководителя на время его ухода в отпуск?

Ответ: Руководителя как правило может замещать заместитель, у которого трудовым договором предусмотрено исполнение обязанностей начальника во время его отсутствия. Если такого человека в штатном расписании организации нет, то человек, соответствующей квалификации может совместить как свою должность и работу, так и на него будут возложены обязанности руководителя.

Вопрос №2: Каков порядок оплаты за отсутствие начальника его заместителю?

Ответ: В случае, если обязанности  руководителя исполняет его заместитель, то как правило ,доплата ему не полагается, поскольку эти обязанности прописаны в его трудовом договоре, за совмещение должностей другому сотруднику обязаны доплатить, поскольку в этот период он выполняет и свою работу и отвечает за работу начальника. Этот порядок должен регламентироваться локальным актом предприятия и закрепляться соглашением, в котором надо прописать сумму.