Как и во многих странах, большинство мужчин нашей страны относятся к военнообязанным гражданам. Существует ряд законопроектов, которые непосредственно касаются обеспечения мобилизации в России. Эти законы накладывают определенные обязательства на работодателей, которые должны вести учет сотрудников, которые состоят на воинском учете. И своевременно предоставлять необходимую информацию по запросу военкомата. Читайте также статью ⇒ «Исчисление стажа работы военнослужащего«.
- С чего начать ведение военного учета в организации
- Составляем план работ по воинскому учету
- Организация картотеки военнообязанных работников в организации
- Категории годности сотрудников к военной службе в случае мобилизации
- Нормативно-правовые акты, которые необходимы для составления картотеки военнообязанных работников в организации
С чего начать ведение военного учета в организации
Рано или поздно все организации приходят к необходимости вести воинский учет для минимизации проблем и во избежание возможных штрафов. Это обязательное требование для всех организаций в нашей стране и неисполнение его является нарушением существующего законодательства. Поэтому руководителям следует озаботиться об организации воинского учета. Для начала им необходимо совершить несколько простых шагов:
- Необходимо назначить ответственного сотрудника, кто будет вести этот учет. Обычно сотрудник выбирается из отдела кадров, который имеет доступ к личным карточкам работникам организации. По умолчанию ответственность за воинский учет лежит на генеральном директоре, поэтому назначение должно происходить через издание приказа о возложении ответственности.
- Приказ о назначении ответственного сотрудника должен быть представлен в военкомате района, в котором зарегистрирована данная организация. Срок действия документа составляет один календарный год, поэтому приказ должен подаваться в соответствующие органы ежегодно.
- Ответственный работник должен быть ознакомлен со всеми существующими законами, которые должны исполняться организацией в чести воинского учета. Желательно, чтобы все необходимые законопроекты имелись в свободном доступе, хранились в специальной папке, куда беспрепятственно может обратиться данный сотрудник.
- Организация должна встать на учет в военкомате посредством предоставления пакета документов, который должен включать план работ по воинскому учету.
Читайте также статью ⇒ «Можно ли принять на работу без военного билета«.
Составляем план работ по воинскому учету
План работ представляет собой специально регламентированную форму, которая дает информацию о сотрудниках данной конкретной организации. План работ составляется вместе со специализированной формой №18 (карточка учета организации), данные документы должны содержать следующую информацию:
- Статистические данные о сотрудниках, которые должны быть разделены на группы по пригодности к исполнению воинской повинности в случае мобилизации. Выделены те сотрудники, которые находятся в запасе, те которые по ряду причин не могут исполнять воинскую повинность и т.д.
- Полная юридическая и фактическая информация об организации, в том числе должны быть указаны номера телефонов руководителей и ответственных сотрудников за воинский учет в данной организации.
- Также может быть запрошен план замены специалистов на их должностях в случае мобилизации. Это в большей степени необходимо для самой организации. Так как при важности производства, незаменимых сотрудников которые выполняют значительную роль в деятельности организации, скорей всего не мобилизуют.
Организация картотеки военнообязанных работников в организации
Для простоты ведения воинского учета организациям рекомендовано вести учет военнообязанных работников посредством составления картотеки на основе личных карточек сотрудников, где должна быть занесена информация о воинском статусе работника. Принципы организации картотеки военнообязанных лиц:
| Принципы организация картотеки | Описание |
| Сортировка по составу (профилю) воинской повинности | Карточки должны быть отсортированы по принципу принадлежности сотрудников к тому или иному роду войск. А также их статусу воинской повинности. Это упрощает подготовку ежегодных статистических данных для подачи их в военкомат, и отслеживать изменения личного состава по новым сотрудникам и уволенным. |
| Организация личных карточек работников | Картотека строится на основании личных карточек сотрудников Т-2, по сути, они их дублируют, где дают более подробную информацию, взятую из паспорта и военного билета сотрудников. Данные карточки заводятся при принятии на работу нового сотрудника и удаляются из картотеки при его увольнении. |
| Корректность заполнения данных воинского учета | Важно уделить внимание корректности заполнения данных воинской повинности в личных карточках. Все записи должны быть внесены без сокращений и полностью дублировать информацию исходных документов. На основании данной информации и происходит сортировка картотеки для быстрого и удобного сбора необходимой информации. |
| Хранение личных карточек военнообязанных сотрудников | Карточки военнообязанных работников хранятся всего 3 года со дня увольнения сотрудника, что не распространяется на остальные документы, которые ведутся для учета работников, срок хранения которых составляет 75 лет. |
Важно! При составлении картотеки также должны быть в отдельные поля внесены данные об образовании и знании иностранных языков работников. Этим данным уделяют отдельное внимание в военкомате в случае мобилизации, так как данные работники могут быть привлечены к определенной деятельности на основании образования или знания языков.
Категории годности сотрудников к военной службе в случае мобилизации
При организации картотеки военнослужащих особое внимание ответственному сотруднику стоит обратить на категории годности работников к прохождению военной службы.
| Наименование категории | Описание |
| Категория А | Первая категория, присвоенная работнику, свидетельствуют о безусловной годности к военной службе. Если по каким-то причинам в документах работника не указана категория, то ему автоматически присваивается данная категория годности к военной службе. |
| Категория Б | Данная категория также свидетельствует о том, что работник годен к военной службе. Правда у него есть некоторые ограничения, обычно это касается медицинских ограничений. |
| Категория В | Данная категория может быть проставлена только работнику, который ограниченно годен к службе. То есть в принципе он может быть мобилизован только в определенную группу войск либо на определенную деятельность. |
| Категория Г | Если в документах числится такая категория, это может означать, что в виду каких-либо обстоятельств медицинских либо личных работник не может быть призван к исполнению воинской повинности в течение определенного периода. Период времени также должен быть указан в документах. |
| Категория Д | Последняя категория свидетельствует о том, что работник абсолютно не годен к прохождению службы. |
Нормативно-правовые акты, которые необходимы для составления картотеки военнообязанных работников в организации
| Наименование нормативно-правового акта | Номер документа | Описание |
| Методические рекомендации по ведению воинского учета в организации, утвержденные Генеральным штабом вооруженных сил РФ | — | Данные документ представляет собой свод нормативных актов, которые нацелены на помощь любой организации в ведении воинского учета. Здесь можно найти также план работ по ведению воинского учета. |
| Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о воинском учете» | № 719 | Один из тех документов, который должен быть в обязательном порядке иметься в распечатанном виде в каждой организации. Здесь дают некоторые разъяснения по обязательствам организации в случае мобилизации |
| Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» | № 53 | Также один из документов, который должен быть всегда в доступе в любой организации |