Сотрудник может получить премию к базовой заработной плате. Выплаты могут быть по результатам месяца, квартала, года или иметь разовый характер.
Как учитывать разовые бонусы при расчете праздников, нужно ли их включать в расчет и в каком размере, мы узнаем в следующей статье.
- Когда им платят?
- включено ли оно в средний заработок?
- Примеры
- Если на отпуск выплачивается единовременная выплата
- Выводы
Когда выплачиваются?
Для каждого сотрудника установлена система оплаты труда, которая может включать заработную плату, различные бонусы, стимулирующие доплаты.
Одноразовые бонусы могут считаться частью вознаграждения, если их выплата зафиксирована в локальных документах организации: коллективном договоре, положении о вознаграждении или премировании.
Если уплаченная сумма не отражена в этих документах, она не может быть засчитана в качестве бонуса.
Работодатель должен четко указать, что входит в заработную плату работника, по которой он может быть признан.
Разовые бонусы могут выплачиваться за определенные бизнес-результаты, несоблюдение или превышение плана. Выплаты также могут быть привязаны к праздникам, дням рождения.
Входит ли в средний заработок?
Отпускные рассчитываются исходя из средней заработной платы работника за последний год.
Для расчета берется общий доход и делится на отработанное время.
Ежедневный заработок умножается на количество дней отпуска в год.
Для правильного расчета важно знать, что нужно включать в общий доход при среднем заработке, а что нет.
Регламент № 922 от 24.12.2007 содержит порядок расчета, а также поясняет, какие платежи следует учитывать.
Если в системе оплаты труда сотрудников предусмотрена разовая премия, она включается в средний размер отпускных (п. 2 постановления № 922).
Если это случайный платеж по инициативе работодателя, произведенный на основании его распоряжения и не предусмотренный в локальных документах организации, то учитывать это не нужно.
Точный способ учета страховых взносов разъясняется в пункте 15 Правил № 922. Для учета бонусов в составе средней заработной платы сумма должна быть начислена в расчетном периоде за праздничные дни, при этом:
- Сумма включается в полном объеме, если продолжительность периода времени, на который она назначена, не превышает длительности периода расчета отпуска. (Например, отпуск рассчитывается на 21 июня 2019 года, бонус начисляется за завершение деятельности в период с 01.02.2019 по 31.03.2019, на этот раз он полностью засчитывается во время предполагаемых праздников (с 01.06.2018 по 31.05.2019), поэтому будет учтен бонус в полном объеме).
- Сумма включается частично, если продолжительность периода, на который она назначена, больше расчетного времени отпуска — учитывается в размере месячной части за каждый месяц, включенный в расчетный период. (Для примера рассмотрим праздничный платеж 21 июня 2019 года, разовый бонус присуждается за строительство дома в период с 01.07.2017 по 31.12.2019. С момента начисления бонуса длиннее расчетного, в расчет включается только часть платежа, приходящаяся на расчетный период отпуска (с 01.06.2018 по 31.12.2019).
Если период для расчета рассчитан не полностью, сумма единовременной выплаты включается в общий доход пропорционально фактически отработанному времени.
Примеры
Пример, когда единовременный платеж полностью включен:
Ежегодный отпуск освобождается с 10 июля 2019 года на 14 дней.
Согласно коллективному договору от 10.01.2018 начислена премия за завершение коллекторских работ в период с 01.08.2018 по 30.09.2018 на сумму 30 000.
Решение:
Срок оплаты выходных — с 01.07.2018 по 30.06.2019.
Поскольку единовременная выплата оговаривается в коллективном договоре, она включается в систему оплаты труда и, следовательно, подлежит учету в средней заработной плате.
Его необходимо учитывать полностью в сумме 30 000, так как она была списана в расчетном периоде (01.10.2018) за период с 01.08.2018 по 30.09.2018, что полностью входит в расчетное время.
Пример, когда единовременная выплата учитывается частично:
Очередной отпуск вышел с 10 июля 2019 года на 14 дней.
Согласно коллективному договору, за завершение строительства дома работник 01.05.2019 получил премию в размере 100000 за период с 01.01.2017 по 31.12.2018.
Как следует учитывать этот разовый платеж при расчете праздничных дней?
Поскольку бонусы указаны в коллективном договоре, они включены в среднюю заработную плату.
Поскольку время, за которое присуждается бонус, превышает предполагаемое время отпуска, его следует учитывать в ограниченной степени.
Премия в размере 100000 была присуждена за 2 года работы (24 месяца), за каждый месяц = 100000 / 24м = 4166,67.
Отпускное пособие рассчитывается на период с 01.07.2018 по 30.06.2019, т.е в этом периоде всего 6 месяцев бонусного периода, а это значит, что часть бонуса будет включена в среднюю зарплату. = 4166,67 * 6 = 25000.
Если единовременная выплата дана к празднику
Единовременные выплаты по праздникам (Новый год, 8 марта, 23 февраля и другие официальные праздники) не привязаны к системе оплаты труда.
Такие выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором организации, но не являются неотъемлемой частью оплаты труда, и поэтому не должны учитываться при исчислении отпусков.
Система оплаты труда может включать дополнительные выплаты, связанные с должностными обязанностями сотрудника, выполнением производственной деятельности и заслугами.
Выводы
Единовременные бонусы, которые носят разовый характер, могут быть включены в расчет отпускных, если они указаны в заработной плате работника.
Если время, за которое была выплачена денежная сумма, полностью включено в смету отпуска, бонус полностью включается в расчет.
Если бонусный период превышает расчетный, учитывается только часть присужденной бонусной выплаты за время, которое было в пределах расчетного периода выплаты отпускных.