Пособие на погребение в 2024 году (порядок оформления, размер)

Закон позволяет гражданам, взявшим на себя расходы по погребению умершего, получить небольшую компенсацию в форме пособия на захоронение. В отдельных случаях выплата производится по месту работы. Из данной статьи вы узнаете, в каких случаях работодатель должен выплатить пособие, какие документы оформляются, как выплатить пособие на погребение, как получить возмещение от ФСС, как отразить выплату в бухгалтерских бумагах, как рассчитать налоги.

Как выплатить пособие на погребение: в каком размере выплачивается

В настоящий момент сумма пособия на погребение составляет 5740 рублей 24 копейки. Такую выплату сможет получить работник или гражданин, похоронивший сотрудника предприятия, если человек скончался позднее 1 февраля 2018 года. Если свидетельство о смерти получено ранее, к выплате полагается 5562 рубля 25 копеек.

Как выплатить пособие на погребение: в каких случаях выплачивается

Важно! Социальное пособие на погребение выплачивается заявителям в органах социальной защиты населения, в Пенсионном Фонде РФ, в Фонде социальной защиты населения или в бухгалтерии работодателя — в зависимости от сложившейся ситуации.

Работодатель по закону обязан откликаться на просьбы работников, касающиеся выплаты пособия на погребение, в следующих случаях:

1. Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
2. Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.

Важно! Если с момента смерти человека прошло более полугода, работодатель не обязан выплачивать заявителю пособие на погребение — руководителю фирмы не будет возмещена данная сумма из ФСС.

При этом важно, чтобы по отношению к сотруднику (у которого умер ребенок, или который скончался сам) наниматель являлся страхователем, то есть чтобы подчиненный был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В противном случае, руководитель не сможет получить компенсацию из бюджета ФСС.

У работодателя имеется выбор — можно выплатить заявителю пособие или оплатить услуги ритуального агентства, гарантированные сотруднику, а именно:

• оформление бумаг, наличие которых обязательно при погребении человека;
• изготовление и доставка гроба и прочих необходимых предметов;
• перевозка тела до места захоронения или проведения кремации;
• непосредственно погребение или кремация.

Как выплатить пособие на погребение: какие документы требовать от заявителя

Важно! Пособие на погребение выплачивается в тот же день, в который сотрудник (или человек, похоронивший работника фирмы) подал заявление о его назначении.

Пособие на погребение несовершеннолетнего члена семьи сотрудника или самого работника выплачивается после того, как заявитель предоставит следующие документы:

• заявление в произвольной форме о начислении пособия (смотреть образец заявления);
• справку о смерти человека (оригинал) из органов ЗАГС.

Если работодатель предпочел оплатить услуги ритуального агентства, для получения компенсации от ФСС руководитель должен взять у сотрудника ритуальной службы:

• справку о смерти человека;
• счет на оплату услуг.

Как выплатить пособие на погребение: порядок выплаты

Работодатель, у которого появилась обязанность по выплате сотруднику или человеку, похоронившему работника, пособия на погребение, должен действовать по следующей схеме:

1. Принять от работника (его родственника) документы, доказывающие факт смерти человека, и заявление о выплате пособия.
2. Проверить, не должно ли пособие индексироваться. Срок, начиная с которого придется увеличить сумму выплаты, установлен Постановлением Правительства РФ от 12.10.2010 № 813.
3. Издать приказ о выдаче денежных средств заявителю (или об оплате услуг ритуальной службы), передать документ в бухгалтерию.
4. Оставить у себя оригинал справки о смерти человека.
5. Передать пособие на погребение заявителю, взять подпись о передаче средств. Если на фирме нет денег для выплаты пособий, придется сперва передать документы в районное отделение ФСС и ждать выделения средств.
6. Оформить компенсацию через Фонд социального страхования (ФСС возместит расходы в сумме не более 4 тысяч рублей, но если в регионе действует повышающий коэффициент, он будет учтен).

Как выплатить пособие на погребение: налоги и страховые взносы

Важно! На сумму выплаченного компанией пособия на погребение разрешается уменьшить страховые взносы в ФСС, чтобы компенсировать себе убытки.

Если работодатель решил, помимо пособия на погребение, выплатить работнику материальную помощь, ее сумма облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке. Но с суммы пособия не удерживаются:

• НДФЛ по ставке 13%;
• страховые взносы в ФСС на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев;
• страховые взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование.

Экспертное мнение

Любые действия работодателя, связанные с выплатой денежных средств, должны быть отражены в бухгалтерских документах. Согласно Инструкции к Плану счетов, выплата пособия на погребение должна быть отражена на счете 69.

Проводка		Когда делается
ДЕБЕТ	КРЕДИТ
69 с/сч «Расчеты с ФСС»	73	Выплата пособия работнику, похоронившему ребенка (начислено подчиненному пособие на погребение)
69 с/сч «Расчеты с ФСС»	76	Выплата пособия человеку, оплатившему расходы по захоронению работника фирмы (начислено разовое пособие на погребение)
69 с/сч «Расчеты с ФСС»	76	При оплате услуг ритуальной службы (возмещены услуги ритуальной службы)
73 (76)	50 (51)	При оплате услуг ритуального агентства (оплачены услуги ритуального агентства, выплачено пособие на погребение)

Читайте также статью ⇒ «Кому положено пособие на погребение в 2024 году».

Вся необходимая информация для получателя пособия

Гражданам, которые занимаются похоронами, государство выплачивает пособие. Поддержку оказывают и некоторые предприятия, где трудился погибший человек. Обязанность по проведению погребения военнослужащего берет на себя военные комиссариат.

Пособие по смерти и пособие на погребение — это одно и то же?

С законодательной точки зрения разницы между такими понятиями, как пособие по смерти и на погребение не существует. Но фактически, они отличаются друг от друга.

Выплата на погребение подразумевает компенсацию расходов в связи проведением погребальной церемонии. А пособие по смерти может включать в себя средства иного назначения.

Материальную поддержку на погребение оказывает государство за счет средств социального и пенсионного фондов. Вид оказываемой помощи зависит от статуса умершего.

Пособие по смерти, кроме компенсации стоимости погребальной церемонии, может включать в себя:

• недополученную, но начисленную погибшим заработную плату или пенсию;
• материальную помощь членам семьи умершего, оказываемую работодателем;
• региональную поддержку.

Источник финансирования пособия по смерти определяется исходя из вида выплаты. Например, недополученную пенсию выплачивает ПФ РФ, а заработную плату и дополнительную материальную поддержку, работодатель.

Кто может претендовать на пособие на погребение

Пособие на погребение выплачивается лицам, которые занимаются организацией похорон. При этом не имеет значения, родственник это или совершенно чужой человек.

Иная ситуация обстоит с предоставлением материальной поддержки в связи со смертью от работодателя. Ее, как правило, могут получить лишь близкие родственники.

Пособие на погребение выплачивается в случае смерти человека, проживающего в России и имеющего Российское гражданство. Источник финансирования выплаты напрямую зависит от статуса погибшего.

№ пп	Статус умершего	Куда обращаться за выплатой
1	Официально трудоустроенный гражданин.	ФСС, организация, где до смерти трудился умерший.
2	Пенсионер.	ПФ РФ.
3	Военнослужащий.	Военный комиссариат.
4	Безработный.	ЦСЗН.

Такими образом, пособие выплачивается на всех умерших россиян. Однако для его оформления необходимо подтвердить то, что погибший постоянно проживал в регионе получения поддержки. 

Официально работающие сотрудники

За умерших официально трудоустроенных граждан, пособие оформляется в ФСС или у работодателя. Все дело в том, что выплата финансируется за счет ежемесячных отчислений работодателем на социальное страхование.

Кроме основного вида государственной поддержки, материальную помощь умершему может оказать и само предприятие. Однако на законодательном уровне такой обязанности у него нет. То есть, решение о поддержке семьи погибшего принимается на уровне руководства предприятия.

На получение единовременного или ежемесячного пособия в случае смерти официально трудоустроенного гражданина, родственники могут претендовать, если гибель наступила в результате полученной профессиональной травмы. Пособие выплачивается за счет средств ФСС.

Военнослужащие

Организацию похорон погибшего военнослужащего берет на себя государство. Церемония проводится в присутствии представителей военного комиссариата. Именно данное ведомство финансирует захоронение, а также установку памятника.

То есть, в случае гибели военнослужащего, родственникам стоит обратиться в территориальное подразделение военного комиссариата. Представители ведомства займутся организацией похорон.

Если семья погибшего военнослужащего за свой счет проведет церемонию и установит надгробный памятник, то военный комиссариат предоставит компенсационную выплату, в пределах, установленных российским законодательством. В нее входят следующие затраты:

• оформление документации;
• доставка покойного до морга и из него;
• услуги, оказываемые моргом, например обмывание, одевание;
• приобретение одежды, гроба и других предметов, необходимых для погребения;
• услуги копальщиков, похоронной организации;
• услуги кремирования и проведения церемонии кремации.

Военный комиссариат проводит похороны за государственный счет и в случае смерти военного, находящегося в отставке, а также военного пенсионера.

Важно! Правом на захоронение за счет государства обладают работники МЧС, МВД и пожарные, которые погибли при исполнении трудовых обязанностей, например при тушении возгорания.

Если военнослужащий относился к особой категории граждан, то его похороны будут организованы с почестями, такими как:

• почетный караул;
• траурный оркестр;
• погребальное обмундирование (праздничная форма);
• эскорт.

К характерной категории военнослужащих относят граждан, которые имеют особые заслуги перед Отечеством.

1. К ним причисляют людей, отслуживших в военных рядах больше 20 лет.
2. Кавалеры ордена Славы, Герои РФ и Советского Союза также претендуют на похороны с почестями.
3. К характерной категории военнослужащих относят, участников и ветеранов боевых действий.
4. Особые заслуги перед отчеством имеют лица, занимающие государственные должности.

Таким образом, похороны простых военнослужащих организуются наравне с обычными гражданами, а погребальная церемония особой категории лиц проводится с почестями.

Пенсионеры

За организацию похорон гражданина, достигшего пенсионного возраста, положена компенсация расходов, финансируемых за счет средств ПФ РФ.

Чтобы получить выплату, необходимо обратиться в территориальное подразделение фонда с заявлением и свидетельством о смерти пенсионера. Сделать это может любой человек, который занимался организацией погребения.

Пособие включает в себя следующие затраты:

• приобретение гроба;
• копка могилы и погребение умершего;
• покупка одежды, обуви;
• доставка тела до морга.

Кроме погребального пособия, гражданам, которые занимались организацией похорон, выплачивается недополученная пенсия.

Каким может быть пособие на погребение

Пособие на погребение выплачивается родственникам умершего человека. Оно делится на три категории, в зависимости от статуса погибшего:

• выплата от предприятия, на котором гражданин трудился до смерти;
• компенсация организации похорон военнослужащего;
• региональная поддержка семьей умершего человека.

Первое пособие выплачивается за счет средств предприятия, на котором до гибели трудился умерший, второе из федерального бюджета, а третье финансируется региональными властями. 

Материальная помощь родственникам от работодателя

Оформить погребальное пособие на официально трудоустроенного гражданина можно в ФСС или у работодателя. Однако предприятие может выплатить и дополнительную компенсацию, если подобные пособия утверждены профсоюзным, коллективным или трудовым договором.

За получением ежемесячной или единовременной помощи в связи со смертью официально трудоустроенного гражданина, можно к работодателю в том случае, если работник погиб при исполнении служебных обязанностей. При этом придется доказать тот факт, что причиной смерти послужили увечья, нанесенные на работе во время осуществления трудовых функций.

Региональная единовременная выплата

Родственники умершего вправе получить единовременное погребальное пособие, выплачиваемое из федерального бюджета. При этом не имеет значения, работал ли умерший или находился на заслуженном отдыхе. Размер выплаты в 2020 году составил 6124,86, который увеличивается в случае применения в регионе повышающего коэффициента.

Региональные органы власти вправе предоставлять родственникам умершего дополнительную поддержку, финансируемую за счет средств регионального бюджета. Например, в Москве, к федеральному пособию производится доплата.

Пособие по смерти военнослужащего

Родственники военнослужащего вправе обратиться в военный комиссариат за получением компенсации организации похорон и установки памятника. Но, как правило, погребальная церемония с оборудованием мемориала проводится сразу, силами представителей военного комиссариата.

В противном случае, родственникам погибшего оплатят стоимость:

• транспортировки тело в морг и из него;
• приобретение одежды, обуви для покойного, а также белья в гроб;
• покупку гроба;
• услуги ритуальной службы или копальщиков;
• процедуру кремации.

Важно! Расходы на похороны военнослужащего компенсируются частично, в пределах установленной законодательством РФ суммы.

Размер пособия на погребение в Москве и регионах

Размеры регионального и федерального пособия на погребения утверждены нормативно-правовой документацией.

В 2020 году семьям умерших граждан выплачивали 6124,86 рублей, независимо от места проживания погибшего. Это федеральное пособие, которое финансируется из государственного бюджета.

Местные власти города Москвы производят доплату к уже существующей федеральной выплате в размере 11 тысяч рублей. Ее начисляют в следующих случаях:

• на погребение безработного гражданина;
• на пенсионера, который не трудился во время пребывания на пенсии;
• на не рожденного или мертворожденного ребенка при сроке беременности от 154 недель.

Важно! Согласно медицинским показателям беременность длится 140 недель, но иногда случаются задержки. Начиная с 154 недели, малыш считается уже рожденным, а факт его мертворождения становится основанием на получение дополнительной меры поддержки, оказываемой местными органами власти Москвы.

За погребение военных, проживающих в Москве, родственники могут получить компенсационную выплату, которая включает в себя сумму затрат на организацию похорон. Однако данное пособие ограничено 27 016 рублями. То есть, выплачивать меньше этой суммы можно, а вот больше, нельзя.

Немногие регионы могут позволить себе вводить дополнительные пособия, предназначенные для компенсации затрат на погребение. Подобные выплаты существуют лишь в нескольких уголках России.

1. Как уже говорилось ранее, в Москве некоторым категориям граждан выплачивают по 11 тысяч рублей дополнительно к уже существующей выплате в размере 6124,86 рублей.
2. Власти Санкт-Петербурга готовы выплачивать по 7610 рублей.
3. В Новороссийске родственники умершего могут рассчитывать на дополнительное погребальное пособие в размере 1055 рублей.
4. 791 рубль выдают гражданам, организовавшим похороны уфимца власти города Уфы.

Важно! Для того чтобы оформить региональную выплату, умерший должен иметь постоянную регистрацию на территории области, края, республики, автономного округа.

Где можно получить пособие на погребение

Чтобы понять, куда общаться за пособием, нужно определиться со статусом умершего. Военнослужащим положены выплаты из военного комиссариата. За погибшего пенсионера выплату предоставит ПФ РФ, а за официально трудоустроенного гражданина – работодатель или ФСС. 

Военкомат

За получением компенсации в связи с организацией похорон военнослужащего, родственникам умершего необходимо обратиться в комиссариат, за которым он был прикреплен. Обычно это территориальное ведомство по месту проживания бывшего или действующего военного.

Как правило, организацией погребальной церемонии занимаются представители военного комиссариата. В таком случае, компенсационная выплата родственникам не положена.

ФСС

Обычно, погребальное пособие на официально трудоустроенного гражданина, выплачивает ФСС. Только его оформление происходит через работодателя. Однако в 2019 году стартовал пилотный проект, согласно которому ФСС предоставляет социальные выплаты напрямую их получателю. В регионах, где данная программа уже действует, за оформлением погребальной выплаты стоит обращаться в ФСС, минуя работодателя.

Кроме того, ФСС предоставляет пособие в случае смерти индивидуального предпринимателя, а также на иных граждан, которые на протяжении своей жизни самостоятельно вносили взносы на социальное страхование.

По месту работы

Получить погребальное пособие могут родственники официально трудоустроенного умершего. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия, где работал погибший, предоставить свидетельство о смерти и написать заявление.

Работодатель вправе оказать дополнительную поддержку членам семьи умершего работника. Такое возможно, если выплата единовременных пособий оговорена коллективным, трудовым или профсоюзным договором.

В случае гибели работника из-за профессиональной травмы, работодатель обязан выплатить дополнительную компенсацию. Но для ее получения потребуется доказать факт наличия увечий, послуживших причиной смерти, нанесенных в процессе исполнения трудовых обязанностей.

Органы социальной защиты населения

ЦСЗН выплачивает погребальное пособие на всех безработных граждан, не имеющих официального дохода, в том числе и на детей.

Для оформления выплаты заявителю понадобиться предоставить ведомству заполненный бланк заявления, свидетельство и справку о смерти, а также доказательство того, что умерший имел регистрацию в регионе получения пособия.

Если безработный умер в другой области, то для оформления государственной поддержки, оказываемой гражданам, занимающимся организацией похорон, необходимо ехать в регион постоянного проживания умершего.

Пенсионный фонд

ПФ РФ предоставляет выплату родственникам и иным лицам, которые занимались организацией похорон пенсионера. Для получения пособия достаточно предъявить свидетельство и справку о смерти, а также написать заявление  в территориальное подразделение ПФ РФ. Денежные средства предоставляются в момент обращения за ними.

Важно! В случае неполучения умершим пенсионерам начисленной в текущем месяце пенсии, она выплачивается гражданам, которые занимались организацией погребальной церемонии.

Перечень документов в зависимости от места оформления пособия

Точный перечень документов на оформление погребального пособия зависит от места его получения.

ПФ РФ	Работодатель	ФСС	ЦСЗН	Военный комиссариат
Свидетельство о смерти.	Заполненный бланк заявления.	Справка о смерти.	Заполненный бланк заявления	Чек на покупку погребальных предметов и организацию похорон.
Справка о смерти.	Свидетельство о смерти.	Свидетельство о смерти.	Свидетельство о смерти.	Чек на приобретение и установку памятника.
СНИЛС погибшего.	Справка о смерти.	Судебное постановление, медицинское заключение, свидетельствующее о том, что смерть наступила из-за профессиональной травмы.	Справка о смерти.	Заполненный бланк заявления.
Заполненный бланк заявления.	Судебное постановление, медицинское заключение, свидетельствующее о том, что смерть наступила из-за профессиональной травмы.	Свидетельство ИП.	Выписка из домовой книги, свидетельствующая о наличии регистрации умершего по месту получения выплаты.	Свидетельство о смерти.
		Заполненный бланк заявления.		Справка о смерти.
				Военный билет погибшего.

Важно! Ведомства, предоставляемые пособия на погребение граждан, не вправе запрашивать иные документы, если это не предусмотрено действующим федеральным или региональным законодательством.

Как скоро выплатят пособие

Пособия на погибших пенсионеров, выплачиваемых за счет средств ПФ РФ, предоставляются не позднее чем через три рабочих дня после предоставления документов. Чаще всего их выплачивают в момент обращения через Почту России.

Гражданин вправе просить ПФ РФ о перечислении пособия на расчетный счет кредитной организации.

Выплаты на безработных, официально трудоустроенных граждан, а также на военнослужащих, зачисляются на расчетный счет заявителя в течение трех рабочих дней. Перечисление производится в момент обращения за пособием, однако дальнейшее поступление их на личный счет зависит от обработки платежа банком.

Что такое социальное захоронение, как оформить

Социальное захоронение представляет собой погребение граждан, не имеющих родственников и близких людей, которые могли бы взять на себя бремя организации похорон. Чаще всего, услуга социального захоронения оказывается умершим гражданам без определенного места жительства, а также одиноким людям.

Социальное захоронение финансируется за счет средств федерального бюджета в пределах выплаты, предоставляемой ФСС, ЦСЗН, ПФ РФ. В 2020 году ее размер равен чуть больше 6 тысяч рублей.

На эти деньги, организация, предоставляющая услуги социального захоронения, обязана организовать следующее.

1. Копку могилы. Чаще всего, глубина ямы не превышает 1 метра. Все дело в том, предприятие, занимающееся социальными похоронами, в силу ограниченного бюджета, занижает положенный копальщикам за копку могилы гонорар.
2. Транспортировка тела до морга и до места захоронения.
3. Приобретение одежды, обуви, покрывала. Обычно для мужчин покупают самую дешевую майку, трико и тапки, а для женщин платье, либо халат и недорогие туфли.
4. Гроб обивают самой дешевой тканью, либо предоставляют в виде заготовки. Бывают случаи, когда бездомных хоронят и без гроба.
5. Кремация проводится в случае наличия такой возможности у организации, которая занимается социальными похоронами.
6. Установка таблички с номером, либо с ФИО и годами жизни. Если о погибшем ничего неизвестно, то на табличке пишут номер, под которым он занесен в регистрационном журнале.

Услуга социального захоронения оказывается лицам, которые в силу своего финансового состояния не могут организовать похороны умершего человека. Кроме того, родные погибшего вправе отказаться от проведения похорон, без объяснения причин.

При этом они не могут рассчитывать на получение компенсационной выплаты, а также погребального пособия.

Законодательные акты по теме

Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ	О выплате пособия на погребение
ст. 128 ТК РФ	О праве сотрудника на неоплачиваемый отгул длительностью до 5 календарных дней в случае смерти члена семьи

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник принес копию справки о смерти несовершеннолетнего члена семьи, чтобы оформить у работодателя пособие на погребение.

Комментарий: Руководителю фирмы требуется предоставить оригинал справки — именно на основании этой бумаги фирма получит компенсацию из бюджета ФСС.

Ошибка: Работодатель выплатил сотруднику пособие на погребение, хотя тот не писал заявление.

Комментарий: Пособие на погребение оформляется работодателем только в том случае, если работник напишет заявление с просьбой о выплате денег.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Должен ли работодатель выплачивать пособие на погребение, если заявителем является сотрудник-совместитель или член умершего работника-совместителя?

Ответ: Да, но только в том случае, если пособие не было получено по основному месту работы. Работодатель, выплативший деньги, должен оставить у себя оригинал справки о смерти.

Вопрос №2: Полагается ли сотруднику, у которого умер ребенок, оплачиваемый отпуск?

Ответ: Нет. Работнику, похоронившему ребенка или другого члена семьи, положен неоплачиваемый отпуск длительность не более 5 календарных дней.