С 1 января 2020 года у российских работодателей появились новые обязанности, связанные с электронными трудовыми книжками. Их обязали вносить в электронный документ те же сведения, которые внесли бы в бумажную версию: принятие сотрудника на работу, изменение в должности, перевод на другую работу, увольнение, награждение государственными наградами, которые дают ряд льгот и т.д. Но некоторых сведений в электронной книжке все же нет.
Рассмотрим ситуацию: суд лишил гражданина права управления транспортным средством. Значит он не может работать водителем в течение установленного решением суда времени. Чиновник и даже обычный гражданин может быть лишен права занимать определенные должности. Раньше информацию об ограничения работодатель вносил в трудовую книжку. Теперь узнать о них невозможно. Суд никогда не имел отношения к внесению ограничений, а теперь их не вносит и работодатель.
Консультанты Роструда разъяснили, что работодатель действительно не вносит данные об ограничения в электронный документ. Его задача – внести только то, что утверждено в перечне. Сведения об ограничениях не нужны Пенсионному фонду, поэтому их нет в списке. Если для сотрудника ведется электронная и бумажная трудовые книжки, то информацию об ограничениях можно внести в бумажную.
Сотрудникам также необходимо помнить, что Федеральный закон №30-ФЗ от 24 февраля 2024 разрешил довнести в электронную трудовую данные за период до 2020 года. Это сделано для того, чтобы упростить сбор данных при назначении пенсии.
Если сам гражданин не предоставлял сведений, то их вносили сотрудники ПФР, учитывая данные, которые были в распоряжении фонда. В информации возможны неточности. Поэтому тем, кто полностью перешел на электронные трудовые книжки, рекомендуется проверить внесенную информацию и предоставить документы, подтверждающие данные о стаже, не вошедшем в электронную версию документа. Чем раньше вы заметите ошибку и исправите ее, тем больше вероятность правильного назначения пенсии.
