Чтобы рассчитать больничный лист, заполните форму онлайн калькулятора ниже: впишите свой доход, укажите страховой стаж и длительность срока нетрудоспособности. На основе введенных данных калькулятор проведет онлайн расчет, размер положенного пособия по временной нетрудоспособности можно увидеть внизу формы на синем фоне.
Больничный рассчитывается на основании предъявленного трудящимся листка о нетрудоспособности с учетом заработанных им денег за срок, именуемый расчетным. Оплата производится работодателем, позже ФСС возмещает траты компании за дни болезни свыше трех. Больничное пособие не облагается страховыми взносами и подоходным налогом.
В приведенном выше онлайн калькуляторе заложена общая расчетная формула для вычисления пособия по временной нетрудоспособности. Однако имеется ряд нюансов и отклонений от стандартного расчета. Примеры таких отклонений приведены в статье ниже.
Внимание! Если результат расчета больничного листа в онлайн калькуляторе отличается от того, что рассчитал работодатель, то предлагаем внимательно изучить статью, где описаны правила исчисления данной соцвыплаты на 2017 год, а также приведены особенности расчета в различных ситуациях. Если сомнения в правильности работы онлайн калькулятора остались — пишите в комментариях, разберемся.
Формула для расчета больничного в общем случае имеет вид:
- БП = (ЗП 1 + ЗП 2) / 730 * ДБ * % оплаты,
- ЗП1 и ЗП2 — это выплаты трудящемуся за расчетные года, их два — предшествуют году открытия листка;
- ДБ — длительность болезни из листка, выраженная в кал.днях;
- % оплаты — процент, величина которого зависит от страхового стажа, может принимать одно из трех значений (наименьший процент — 60 при стаже до 5 л., средний — 80 при стаже от 5 до 8 л., максимальный — 100 при стаже от 8 л.).
Правила расчета
При работе с калькулятором нужно знать несколько простых правил:
- заполнить нужно все имеющиеся поля;
- в поля для внесения доходов не превышайте указанные пределы, иначе результат расчета калькулятора завысится. Эти пределы устанавливает законодатель ежегодно, именуются они предельными базами для соцвзносов страхового типа на ВНиМ;
- учитывайте в суммировании годового заработка только те выплаты, с которым работодатель произвел социальные отчисления в связи со страхованием (данные взносы с 2017 года перечисляются в ИФНС, ранее в ФСС по ставке 2,9%);
- правильно укажите диапазон стажа, для этого нужно посчитать все периоды, правила расчета страхового стажа изложены ниже;
- внимательно посмотрите, на сколько дней открыт лист о временной нетрудоспособности, точное показатель длительности отразите в нижней строке онлайн калькулятора.
Если эти правила соблюдены, то результат расчета калькулятора должен быть правильный. Размер больничной выплаты можно посмотреть в синей строке онлайн формы. Не перегружайте страницу после ввода данных, также для получения результата не нужно нажимать каких-либо кнопок. Вычисление проводится онлайн автоматически.
Чтобы провести новый расчет больничного в калькуляторе, просто поменяйте исходные данные.
Другие онлайн калькуляторы для расчета:
Пошаговая инструкция для 2018 года
На самом деле, приведенная ниже инструкция подойдет и для проведения расчета в любом последующем годе, если не будут внесены изменения в правила исчисления.
Пошаговая инструкция:
| Шаг 1 | Определить, за какой срок проводить расчет | Следует учитывать 2 календарных года, после которых наступил год открытия листка нетрудоспособности. Причем текущий год в расчет не принимается.
* Приведенный выше онлайн калькулятор рассчитывает больничный, открытый в 2018 году, поэтому расчетные года – 2016 и 2017. |
Пример:
Больничный открыт 10 ноября 2018, расчетный срок – с начала янв.2016 по конец дек.2017 |
| Шаг 2 | Суммировать заработок по каждому расчетному году | Складывать нужно только выплаты, сопровождающиеся соцотчислениями в ИФНС по ставке 2,9% (на ВНиМ).
В расчет можно принять сумму дохода в пределах установленных баз по взносам на ОСС (718 т.р. для 2016 и 755 т.р. для 2017гг.). * При заполнении онлайн калькулятора не превышайте данных пределов |
Пример:
В 2016г. у сотрудника ежемесячная з/п 50000, в мае доход составил 30000 з/п и 13800 больничное пособие. Общая ЗП за 2017г. = 50000*11+30000 = 580000. Больничное пособие в расчет не берем, так как с него не отчисляются взносы |
| Шаг 3 | Рассчитать среднюю ЗП за 1 день | Общую ЗП за 2 года нужно поделить на 730.
* В онлайн калькуляторе это действие выполнять не нужно. Форма проведет расчет показателя самостоятельно. |
Пример:
ЗП за 2016г. 580 т.р., за 2017 – 890 т.р. ЗП за 1д. = (580000+718000) / 730 = 1778,08 |
| Шаг 4 | Рассчитать страховой стаж | Суммируются все периоды работы по трудовой книжке и военная служба.
Для расчета нужно выразить каждый период работы в годах, месяцах и днях. После чего сложить отдельно годы по всем периодам, месяцы и дни. Далее выполняется перевод дней в месяцы (30 дн. это 1 мес.), месяцы в годы (12 мес. это 1 г.). Дни откидывают * В онлайн калькуляторе показатель выбирается в правой части формы. |
Пример:
2 периода работы:
Первый период это 3г.13м.38дн. Второй период это 13м.46дн. Стаж = 3г.26м.84дн. = 3г.28м.24дн. = 5л.4м. |
| Шаг 5 | Установить соответствие процента оплаты со стажем | При стаже:
* В онлайн калькуляторе зависимость выявлять не нужно, форма выполнит это самостоятельно в процессе расчета больничного. |
Пример:
Стаж работника 5л.4м. Значит, больничный рассчитывается как 80% от заработка |
| Шаг 6 | Рассчитать больничное пособие | Формула:
БП = (ЗП1 + ЗП2) / 730 * ДБ * % |
Пример:
З/плата за 2016г. 580 т.р. З/плата за 2017г. 890 т.р. Стаж 5л.4м. Дни больничного – 10. БП = (580000 + 755000) / 730 * 10 * 80% = 14630,14 |
Проведем аналогичный расчет из Шага 6 в онлайн калькуляторе и сравним результаты расчета. Для этого в поле 1 впишем — 10, в поле 2 — 580000, в поле 2 — 755000 (максимальная сумма, которую можем учесть в расчете больничного). Стаж выберем от 5 до 8 лет.
Результат онлайн расчета больничного в калькуляторе аналогичен.
Вывод: расчет больничного листа, выполненный по формуле, совпадает с расчетом в онлайн калькуляторе.
Каким будет пособие, если стаж менее полугода
В этом случае больничный оплатится в минимальном размере.
Если стаж со страховыми отчислениями менее полугода, при этом не было заработка в расчетных годах или он меньше МРОТ*24, то больничный нужно считать исходя из МРОТ (за двухгодовой доход принимается МРОТ*24). Величина МРОТ с 01.01.2018 составляет 9489 руб., с 01.05.2018 — 11 163 руб.
Пример:
Сотрудник предъявил больничный лист на 6 дней с 16.10.2018. В 2016-2017 гг з/плату сотрудник не получал, его страховой стаж менее полугода.
БП = (11 163*24) / 730 * 6 * 60% = 1321,21.
Если стаж менее полугода и заработок был, то для расчета больничного применяется стандартная расчетная формула, но величина выплаты ограничивается величиной:
Макс.БП = МРОТ для месяца болезни / Кал.дни этого месяца * Дни болезни.
То есть нужно посчитать пособие, исходя из доходов по общей формуле, после чего ограничить его по указанной выше формуле.
Когда выплата будет максимальной?
Когда доходы сотрудника превышаются или равняются предельным базам по страховым соцвзносам, больничный принимает наибольшее значение. При этом нужно помнить о проценте оплаты в зависимости от стажа сотрудника.
Если заболел ребенок
Работник может получить пособие и в случае открытия больничного листа в связи с заболеванием ребенка. При этом количество дней оплаты зависит от возраста ребенка, месте проведения лечения (дома или в больнице), а также вида заболевания.
Как и сколько дней больничного на ребенка оплачивается в 2018 году — читать здесь.