Кодовые обозначения отгула в табеле учета рабочего времени – примеры

Каждая организация должна вести учет отработанных часов. Для этого удобно использовать табели учета рабочего времени, в том числе стандартную форму Т-12 и Т-13.

В этих формах голоса даются за посещаемость и прогулы, к которым также могут быть отнесены разрешения. В зависимости от предполагаемого праздника могут использоваться разные номиналы.

1. Учет времени
2. Как обозначается выходной день — примеры обозначений
3. Полезное видео
4. Выводы

Учет рабочего времени

Бухгалтерский учет подразумевает подписание, когда сотрудник вышел на работу, а когда нет, и по какой причине. Вы замечаете, сколько отработано основное время, сверхурочно.

Для целей бухгалтерского учета разработаны специальные формы табеля учета рабочего времени, в которые проставляются кодовые знаки на каждый календарный день.

Если для регистрации используется стандартный бланк Т-12 и Т-13, вы должны использовать обозначения, указанные на титульном листе бланка Т-12.

Были разработаны кодовые буквы и цифры. Работодатель вправе выбрать удобную маркировку в виде букв или цифр.

Вы можете отмечать все дни месяца или отмечать только отклонения от стандартного рабочего дня.

Выбранный способ учета рабочего времени отражается во внутренних документах организации.

Свободное время — это выходные, предоставляемые сотруднику по разным причинам:

• пожертвованием;
• для обработки;
• для работы в выходной день;
• вне службы;
• в связи с рождением ребенка;
• в отношении брака;
• в связи со смертью родственника;
• по семейным обстоятельствам.

Все причины, кроме последней, требуют обязательного прогноза исходя из потребности работника.

В зависимости от основания предоставления отпуска назначение может варьироваться.

Как обозначается выходной день – примеры обозначений

Если для составления табеля используется стандартная форма, то выходные дни должны быть заполнены следующими обозначениями:

• 28 или НВ — ставится, если выходной день предоставляется за сверхурочную работу, в нерабочий день или праздничный день;
• 27 или ОВ — указывается отпуск для пожертвований, в верхнем поле ставится знак, нижнее остается пустым;
• 16 o ВС — выходной день, предоставляемый работнику по семейным обстоятельствам, по согласованию с руководством;
• 17 или OZ — означает выходной день, предоставленный работнику по закону в связи с браком, смертью или рождением.

Работодатель имеет право разрабатывать собственные кодовые обозначения, но типовых обычно достаточно для учета и заполнения табеля рабочего времени.

Полезное видео

Как правильно оформить табель учета рабочего времени в виде Т-13 и какие кодовые обозначения использовать подробно описано в этом видео:

Выводы

Дни отсутствия в праздничные дни должны быть правильно указаны в табеле успеваемости.

В зависимости от причины предоставления выходного дня обозначение может меняться.

Работодатель может поставить цифровой или буквенный код.