При получении работником заявления о замене несопровождаемой части отпуска денежными средствами работодатель вправе либо выполнить просьбу, либо отказать в ней.
В первом случае составляется приказ, с которым дается приказ о выплате денег заявителю. При составлении заказа важно учитывать ряд ограничений.
- Когда можно заменить отпуск на оплату наличными?
- Как организовать замену лишних дней деньгами?
- Скачать образец
- На момент увольнения
- Выводы
Когда можно заменить отдых денежной выплатой?
В соответствии со статьей 126 ТК РФ работодатель может заменить оплачиваемый ежегодный отпуск работника денежной компенсацией, но только при соблюдении следующих условий:
- получено письменное обращение от сотрудника;
- замена производится только на дополнительные дни, предоставленные сверх основных 28;
- работник не беременная женщина;
- заявитель достиг восемнадцатилетнего возраста;
- работнику предоставляются дополнительные дни не из-за вредности работы.
Выполнение всех вышеперечисленных условий позволяет работодателю оформить платежное поручение.
Эти правила действуют и в случае замены неполного рабочего дня.
Дополнительный отдых не подлежит замене, если он предусмотрен для вредных и опасных работ. Кроме того, беременные и несовершеннолетние должны полностью взять отпуск.
Если работник имеет право только на 28 дней в году для требования компенсации за него, работодатель не имеет права удовлетворить это требование.
Вы можете получить компенсацию только за большую часть ежегодного отдыха на момент увольнения. Из этого правила нет исключений.
Работодатель обязан предоставлять работникам отпуск, при этом запрещается не предоставлять его более двух лет подряд.
Замена основного отпуска денежным влечет за собой штраф для организации работодателя:
- от 30 000 до 50 000 рублей при наличии основного нарушения;
- от 50 000 до 70 000 — со средним.
В этом случае сам руководитель может быть наказан штрафом:
- от 1000 до 5000 рублей на момент первичного обнаружения;
- от 10 000 до 20 000 руб при повторном.
Онлайн калькулятор отпускных — ссылка.
Как оформить для замены дополнительных дней деньгами?
Заказ оформляется в произвольной форме.
Документ составлен на основании заявления сотрудника — скачать образец.
Перед оформлением заказа необходимо убедиться, что выполнены все необходимые условия, что заменяется дополнительная неиспользованная часть годового отдыха — более 28 дней.
Также следует убедиться, что сотрудник не относится к особой категории сотрудников, для которой запрещено заменять даже дополнительные дни компенсацией.
В заказе должны быть указаны следующие данные:
- название компании;
- место и дата составления;
- заголовок и заголовок документа;
- основанием для регистрации является замена части ежегодного отпуска денежным взносом;
- основа документа: декларация работника;
- приказ о замене дополнительных выходных на компенсацию (указывается количество дней для замены;
- заказать кадрового специалиста для внесения изменений в документы;
- поручить бухгалтеру произвести расчет и выплату денежной суммы;
- подпись директора;
- вступительные подписи руководителей, указанных в приказе, и самого работника, на которого производится замена.
Скачать образец
Скачать пример выплаты компенсации за дополнительный отпуск — образец.
Вот как выглядит образец:
При увольнении
Если работник увольняется и имеет неиспользованный отпуск, работодатель обязан рассчитать компенсацию и выплатить наряду с другими выплатами.
Для этого не нужны документы.
Основание — приказ об увольнении.
Отдельного предписания о выплате компенсации при увольнении нет необходимости, поскольку эта обязанность прописана в ТК РФ.
Выводы
Работодатель может заменить неиспользованный отпуск работника денежной выплатой, но только его дополнительную часть.
На выдачу денежных средств составляется приказ, согласно которому кадровик вносит необходимые изменения в кадровые документы, а бухгалтер производит расчет.