Получив от работника заявление о желании уйти в отпуск с дальнейшим выходом из организации, работодатель должен принять решение: освободить работника или заставить его оформить положенные 2 недели до следующего увольнения.
В первом случае составляется отпуск, учитываются отпускные, составляется приказ об увольнении и с лицом заключается полное согласование.
- Условия поставки
- Как это правильно организовать?
- Скачать образец
- Полезное видео
- Выводы
Правила предоставления
Статья 127 ТК РФ предусматривает, что работник может использовать все дни отпуска до прекращения трудовых отношений с работодателем.
При этом руководство организации может принять или отклонить.
В случае отказа работник может уволиться самопроизвольно при двухнедельной работе.
Пособие выплачивается за все накопленные дни отдыха.
Если вы согласны, вам необходимо сделать следующее:
- за 3 дня до начала праздника оформите заказ, рассчитайте и оплатите отпуск;
- накануне праздника оформить приказ об увольнении, сделать запись в трудовой книжке, произвести расчет, оформить сотруднику личные документы.
С момента начала отдыха работодатель и работник теряют взаимные обязательства. Единственное, что если работник заболеет во время отпуска или в течение 30 дней после него, он имеет право на оплату больничного листа.
При этом сам отпуск, если он совпадает с временной нетрудоспособностью, не продлевается и не переносится.
Как оформить правильно?
Чтобы формализовать эту процедуру, работодатель может поступить двумя способами:
- Оформите две стандартные формы приказа: Т-6 в отпуске и Т-8, если вас уволили по собственному желанию.
- Составьте документ — отпуск с последующим увольнением.
Оба варианта будут правильными, ниже приведены образцы заказов для обоих случаев.
Оформление типовой формы приказа Т-6 о предоставлении оплачиваемого отдыха осуществляется не позднее, чем за 3 дня до его начала, поскольку этот документ служит основанием для оплаты отпуска.
Заполнив форму Т-6:
- указаны основные реквизиты формы — номер, дата;
- информация о сотруднике: ФИО, должность, штатная численность, отдел;
- заполняется раздел А — вводится количество дней отпуска (все накопленные и неиспользованные), устанавливается дата начала и окончания периода отпуска;
- раздел B не завершен;
- раздел B заполнен — данные повторяются из раздела A;
- документальная основа — декларация работника.
Распоряжение об отпуске заверяется менеджером и предоставляется сотруднику для ознакомления.
Кроме того, в последний день перед отъездом оформляется приказ об увольнении по форме Т-8, который служит основанием для зачисления в личную карточку, трудовую книжку и оплату расчета.
Заполнив форму Т-8:
- реквизиты заказа и данные сотрудников заполняются по аналогии с регистрацией формы Т-6;
- введено основание для расторжения трудового договора — инициатива работника, пункт 3 статьи 77 ТК РФ;
- основной документ: заявление работника об отпуске с последующим отпуском.
Руководитель заверяет документ, и сотрудник узнает об этом, подписывая его.
Два из этих приказов можно заменить одним — в отпуске с последующим увольнением.
В совмещенном заказе необходимо указать:
- стандартный набор требований к заказу: наименование и титул, дата, место составления, номер;
- поводом для составления является заявление работника;
- приказ о предоставлении работнику отпуска с дальнейшим увольнением на определенный срок;
- приказ о расторжении трудового договора на основании пункта 3 статьи 77 ТК РФ — указывается дата расторжения (последний день отпуска);
- приказ провести полный расчет — выплатить заработную плату и другие обязательные отпускные, отпускные не начисляются, так как работник полностью использует дни отпуска перед выездом и получает за них отпускные;
- приказ о заполнении необходимых документов в связи с расторжением договора — трудовая книжка, личная карточка;
- подпись руководителя и вступительные подписи увольняемых и руководителей.
Образцы можно посмотреть и скачать ниже.
Скачать образец
Скачать приказ о предоставлении ежегодного отпуска, форма Т-6 — образец.
Вот как выглядит образец:
Скачать приказ о расторжении договора по собственному желанию из формы Т-8 — образец.
Вот как выглядит образец:
Скачать отпускной с последующим бесплатным увольнением — образец.
Вот как выглядит образец:
Полезное видео
Как оформить праздничный заказ и пример заполнения формы Т-6 вы можете узнать из этого видео:
Выводы
Если работодатель соглашается предоставить ему все неиспользованные дни отпуска до увольнения сотрудника, оформляется приказ.
Работнику оплачивается отпуск за каждый день за 3 дня до начала отдыха, а перед уходом ему выплачивается увольнительное пособие.
Датой прекращения трудового договора считается последний день отдыха, но трудовые обязательства сторон прекращаются с первого дня.