Многие компании вынуждены отменять командировки из-за проблем с авиасообщением. Если командировка не удалась, как учесть уже потраченные деньги и какие документы оформить?
Сначала составляется приказ об отмене поездки. Его можно оформить любым способом, но обязательно указать причину, по которой командировка не состоится. Это может быть, например, отмена рейса или запрет на въезд.
Если сотрудник получил аванс, деньги должны быть возвращены. Аванс может быть переведен в кассу компании или отправлен на ваш счет. Сотрудник также должен вернуть неиспользованный авиабилет и аннулировать бронирование гостиницы. Работник также сдает полученные от авиакомпании деньги в кассу или перечисляет их на счет организации.
Если расходы уже были произведены до поездки, вы должны сделать предварительный отчет. Подтверждающие документы прилагаются. Деньги, полученные от работника, не нужно отражать в налоговом учете, так как у организации не было экономической выгоды.
Командировочные расходы не учитываются ни в налоговом, ни в бухгалтерском учете, так как расходов нет: командировка не состоится и работник должен вернуть потраченные деньги. Если этого не сделать, то и расходов не будет, и работник останется в долгу. Его можно вычесть из зарплаты по распоряжению начальника.
