Гарантии и компенсации при направлении в служебные командировки в 2024 году

Служебная командировка хоть и является обычным исполнением поручений работодателя, но предполагает отличный от ежедневного график работы, необходимость совершения поездки и выполнения трудовых функций вне стационарного рабочего места. А потому работник имеет право на компенсации при направлении в служебные командировки и дополнительные гарантии.

Гарантии, предоставляемые работнику при оформлении командировки

Направление сотрудника в командировку происходит по волеизъявлению нанимателя без получения предварительного согласия самого подчиненного, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Если работник получил извещение о направлении его в служебную поездку, он может быть уверен в том, что в отношении него будут действовать следующие гарантии:

• за ним будет сохранено рабочее место, какой бы длительной не была командировка;
• по возвращении ему будет предоставлена возможность занять привычную должность;
• за ним сохраняется средний заработок (или повышается с течением времени, если увеличение зарплаты происходит внутри всего коллектива);
• ему будут компенсированы все затраты, которые имеют отношение к деловой поездке.

На работника, пребывающего в служебной поездке, будут распространяться режим труда и отдыха, принятые на предприятии принимающей стороны. Если сотрудник заболел или получил травму в период командировки, дни пребывания на больничном, при наличии документального подтверждения факта болезни, оплачиваются в общем порядке.

Читайте также статью ⇒ «Командировка за счет принимающей стороны».

Компенсации при направлении в служебные командировки

В коллективном договоре или внутренних актах компании должны быть прописаны порядок и величина компенсаций затрат, имеющих отношение к командировкам.

Если сотрудник отправляется в командировку по направлению руководителя подразделения или владельца предприятия, он может рассчитывать на компенсацию:

• затрат на покупку проездных билетов (или расходов по оплате бензина, если в командировку сотрудник поехал на личном или служебном автомобиле);
• затрат на аренду жилого помещения или оплату номера в отеле (не более 550 рублей в сутки, при отсутствии подтверждающих документов — 12 рублей в сутки);
• затраты на питание и проживание вне привычного места жительства (выплачиваются суточные);
• дополнительных затрат, заранее оговоренных с работодателем, например, расходов на интернет, мобильную связь и т.д.

Размеры суточных будут зависеть от того, куда направлен сотрудник с поручением работодателя — в другой город на территории России или за границу. В первом случае суточные не превысят 700 рублей в сутки, во втором — 2500 рублей в сутки.

Перед отправкой в поездку сотруднику выплачивается аванс на приобретение проездных билетов и оплату жилья и суточные. Суточные выплачиваются и в том случае, если работник отдыхает в выходные и праздничные дни, которые приходятся на период поездки.

Читайте также статью ⇒ «Оплачиваются ли выходные в командировке в 2024».

Сроки пребывания в командировочных поездках

Срок пребывания сотрудника в командировке всегда зависит от количества и сложности поставленных перед ним задач. За день выезда принимается дата, указанная на проездном билете как день отправления поезда или вылета самолета. За день возвращения берется дата, указанная в билете как день прилета (прибытия). Если транспорт отправляется к месту назначения до 24 часов включительно, датой отъезда признаются текущие сутки, а если транспорт отправляется с 0 часов и позже, за дату отъезда берутся последующие сутки.

Если аэропорт или железнодорожная станция расположены за пределами города, во внимание принимается также время, которые будет потрачено на то, чтобы добраться до места отбытия транспорта (на обратном пути это время также учитывается).

Должен сотрудник сразу же после прибытия в город явиться на работу, или нет, согласуется с нанимателем. Что касается фактического времени нахождения в командировке, этот период определяется по отметкам о прибытии и отъезде работника, которые делаются на предприятии принимающей стороны. Если в течение поездки необходимо посетить несколько компаний, отметки ставятся в каждой из них.

Компенсации при направлении в служебные командировки за границу

Расходы по пребыванию в заграничной поездке возмещаются работнику в иностранной валюте.

При направлении сотруднику за рубеж, работодатель компенсирует ему дополнительные расходы на:

• оформление загранпаспорта, визы и прочих документов;
• аэродромные и консульские сборы;
• мед. страховку;
• сборы за транзит автомобиля и право въезда;
• прочие обязательные сборы и платежи.

Если во время поездки работник следовал на территорию РФ и зарубежного государства, затраты будут компенсированы и в валюте, и в рублях соответственно.

Если принимающая сторона предоставляет сотруднику питание за счет организации, размер суточных от направившей стороны составит 30%, если возвращение из командировки происходит в день отъезда, суточные выплачиваются в размере 50%.

Читайте также статью ⇒ «Оплачиваются ли дни командировки — когда оплачиваются, когда не оплачиваются».

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не оплатил командированному работнику дни вынужденной остановки по пути к месту назначения на том основании, что сотрудник в это время не исполнял должностных функций.

Комментарий: По закону, дни, проведенные в пути, а также время вынужденных остановок, должны быть оплачены — сотруднику начисляются суточные и средний заработок.

Ошибка: Командированный сотрудник требует выплачивать ему суточные, хотя имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту проживания и ночевать дома.

Комментарий: Если командировка предполагает отъезд в местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться домой, суточные не выплачиваются.

Ответы на распространенные вопросы про компенсации при направлении в служебные командировки

Вопрос №1: Как я буду получать оплату за поездку в командировку, если я направлен в служебную поездку одновременно двумя работодателями — по основному месту работы и по совместительству?

Ответ: Средний заработок должен быть Вам выплачен обоими руководителями, а суточные распределяются между работодателями в том порядке, который они определят между собой.

Вопрос №2: Будет ли работодатель, направивший сотруднику в командировку, обязан компенсировать расходы по страхованию пассажиров и по оплате постельного белья в поезде?

Ответ: Да, данные расходы подлежат возмещению.