Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право один раз в два года за счет средств работодателя оплачивать расходы на проезд и провоз багажа по территории Российской Федерации к месту использования отдых в рф и обратно.
Право на такую компенсацию возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы (ст. 325 ТК РФ).
Особых правил оплаты «северянам» проезда в отпуск нет. Поэтому их работодатели решают самостоятельно.
Для «северян» оплата проезда до базы отдыха и обратно является установленной законодательством компенсацией. Следовательно, из всей суммы компенсации командировочных расходов удерживать НДФЛ на основании пункта 1 статьи 217 НК РФ не нужно. Помните: только раз в два года.
НДФЛ не удерживается при выплате (п. 10 п. 1 ст. 217 НК РФ):
-
расходы на проезд работника Российской Федерации до курорта и обратно;
-
стоимость багажа для сотрудника весом до 30 кг;
-
командировочные расходы неработающих членов семьи работника — мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником;
-
стоимость провоза багажа весом до 30 кг для неработающих членов семьи работника.
Налоговый кодекс РФ не устанавливает перечень документов, подтверждающих совместное проживание работника и неработающих членов семьи.
Поэтому Минфин отмечает в письме от 1 ноября 2024 г. № 03-04-05/106254, что фактическое место жительства подтверждается документами о регистрации по месту жительства (проживанию), а также любыми другими документами, подтверждающими факт пребывания работника и неработающие члены семьи имеют общее место жительства.
