По каким бы причинам не был уволен сотрудник, ему полагается выплатить заработанные им за последнее время деньги. А если работника увольняют из-за ликвидации фирмы или по сокращению штата или численности подчиненных, ему вдобавок полагается и компенсация, называемая выходным пособием. Давайте выясним, какая именно выплачивается компенсация при сокращении сотрудника.
Что такое сокращение штата сотрудников
Речь идет о сокращении штата, когда в организации вводятся поправки в штатное расписание. Нередко в процессе принятия поправок одни должности исключаются, а другие вводятся, а потому отпадает необходимость в продолжении трудовых отношений с представителями исключаемых из штата должностей.
Однако, чаще всего работников увольняют, когда проводится не сокращение штата, а сокращение численности подчиненных на предприятии с целью минимизации расходов и повышения производительности.
Сокращение штата не может быть мнимым поводом для увольнения, иначе по решению суда сотрудник будет восстановлен в должности — должна соблюдаться процедура увольнения по сокращению, регламентированная трудовым законодательством, с принятием во внимание всех прав сотрудника. Если наниматель этого не сделает, придется не только оформлять работника обратно, но и выплачивать ему компенсацию за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда.
Руководители предприятий имеют право на самостоятельное утверждение дополнительных выплат увольняемым сотрудникам, главное — не лишить подчиненного обязательных, установленных законом, выплат.
Наниматели обязаны заранее уведомить подчиненного о предстоящем сокращении. Обычно оповещение происходит за 2 месяца до указанных событий. Процедура сокращения штата предполагает, что наниматель совершит следующие обязательные действия:
- издаст приказ о сокращении численности штата;
- составит перечень исключаемых из штата компании должностей;
- согласует перечень с профсоюзной организацией;
- направит оповещение в Центр занятости населения, где сообщит личные данные сотрудников, должности, специализацию, профессию;
- спустя 2 месяца после оповещения сотрудников издаст приказ об увольнении;
- направит приказ в отдел кадров для подготовки документов к увольнению;
- направит приказ в бухгалтерию для проведения расчетов выплат уволенным сотрудникам.
Читайте также статью ⇒ «Преимущественное право остаться на работе при сокращении».
Какая полагается компенсация при сокращении сотрудника
Если в компании работодатель утвердил премиальную выплату в виде 13-ой зарплаты, то при отработке полного года увольняемый сотрудник должен ее получить при увольнении.
Сотрудник, которого увольняют по сокращению штата, должен получить компенсационную выплату — это его законная гарантия, так он не останется без средств к существованию, пока не найдет себе новую работу. Среди выплат, которые положены сотруднику при увольнении, можно выделить:
- зарплату за отработанный после последнего дня выплаты заработной платы период;
- компенсация за ежегодный отпуск, которым работник не успел воспользоваться;
- выходное пособие в сумме среднего месячного оклада за 2 месяца после увольнения (при получении справки из Центра занятости населения — за 3) или до момента трудоустройства.
В некоторых случаях работник может оспорить величину выплачиваемого выходного пособия, и если требования его обоснованы, наниматель выплатит ему разницу между уже выданными деньгами и желаемой суммой.
Читайте также статью ⇒ «Выходное пособие при увольнении в 2024«.
Как рассчитывается компенсация при сокращении сотрудника
Перечисление сотруднику любых выплат должно производиться на основании подписанных им платежных поручений. В случае, если сотрудник в день увольнения не явился на рабочее место, руководитель обязан оповестить его о необходимости прийти на расчетом.
Величина выходного пособия определяется по сумме среднемесячной зарплаты с учетом отработанного времени в период между последней выплатой заработной платы и днем увольнения. Во внимание не принимаются дни, за которые сотрудник получал средний дневной заработок — отпуск, больничный и т.д.
Если сотрудник трудился на условиях почасовой оплаты, выходное пособие будет ему рассчитано на основании отработанный за расчетный период часов, исходя из еженедельной длительности рабочего времени.
Сотрудник в любом случае получит выходное пособие за первый месяц после увольнения. Если он не найдет себе работу, то он может получить деньги и за второй месяц. Но за третий месяц безработицы выходное пособие будет выплачено, только если соблюдены следующие условия:
- работник в течение 2 недель после увольнения встал на учет в Центре занятости;
- Центр занятости не смог подобрать подходящую вакансию;
- гражданин выполнял все условия Центра занятости (выполнял общественные работы, проходил обучающие курсы, вовремя отмечался, консультировался, откликался на предложенные вакансии, соглашался на временную работу, не пропускал встреч);
- служба занятости оформила справку о том, что сотрудник приложил все усилия, но не нашел работу даже при пособничестве Центра занятости.
Читайте также статью ⇒ «Увольнение по сокращению штатов (причины для сокращения)».
Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)
| ст. 140 ТК РФ | О выплатах при увольнении сотрудника |
| ст. 180 ТК РФ | О необходимости оповещения сотрудника о сокращении штата заранее |
| ст. 81, ст. 178 ТК РФ | О компенсационных выплатах, полагающихся сотрудникам |
| ст. 139 ТК РФ | О расчете выходного пособия |
Типичные ошибки
Ошибка: Работодатель не выплатил компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме, хотя сотрудник, уволенный по сокращению штата, отработал 6 месяцев последнего рабочего года.
Комментарий: Если работник отработал хотя бы 5,5 месяцев расчетного периода, при увольнении ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск в полном объеме.
Ошибка: Бухгалтер не удержал НДФЛ, ЕСН и страховые взносы с суммы компенсации неиспользованного отпуска уволенному по сокращению штата сотруднику.
Комментарий: Компенсация за ежегодный отпуск, которым сотрудник, уволенный по сокращению штата, не успел воспользоваться, признается доходом физического лица, а потому облагается НДФЛ, ЕСН и страховыми взносами.
Ответы на распространенные вопросы о том, какая компенсация при сокращении сотрудника
Вопрос №1: Должен ли работодатель выплачивать зарплату за 2 месяца перед увольнением сотрудника по сокращению штата, если он договорился с работником о том, чтобы тот не выходил в это время на работу?
Ответ: Да, все равно придется выплачивать заработную плату за эти 2 месяца, поскольку работодатель обязан предупреждать сотрудника об увольнении заранее.
Вопрос №2: Нужно ли удерживать НДФЛ с суммы выходного пособия, выплачиваемого сотруднику, уволенному по сокращению штата?
Ответ: В том случае, если работодатель выплачивает выходное пособие на основании среднего месячного оклада, сумма не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц. Однако, если на предприятии принято выплачивать суммы в более крупном размере, удерживать НДФЛ и ЕСН придется.