Новая компенсация за отпуск при увольнении по срочному трудовому договору в 2024 году

Компенсация отпуска положена далеко не каждому и не во всех случаях. Самым распространенным является увольнение по собственному желанию. В случае, когда сотрудник увольняется, ему положена компенсация за неиспользованный отпуск, в другом случае ее можно получить при наличии дополнительного отпуска.

Дополнительный отпуск-отпуск, который полагается свыше основного двадцати восьмидневного отдельным категориям граждан, а именно:

• У кого ненормированный рабочий день
• Тяжелые и суровые условия труда в связи с климатическими факторами
• Вредное производство
• А так же, если это предусмотрено нормативным актом предприятия

Расчет заработной платы при увольнении по инициативе работника  такой же, как и при выплате по всем другим причинам.

Сотруднику положена заработная плата за отработанное время, а также компенсация неиспользованного отпуска, если таковой имеется.

В случае, если работник был в отпуске авансом, то бухгалтеру необходимо пересчитать выплаты и удержать денежные средства. Заработная плата и компенсация в обязательном порядке подлежат налогообложению и страховым взносам.

Порядок оформления компенсации отпуска при срочном трудовом договоре

         Трудовые договора являются одним из важнейших документов между работником и работодателем. Существует несколько видов договоров:

1.Срочные — заключаются на определенный срок, но не более чем на пять лет, в случае если ни одна из сторон не изъявит желание его расторгнуть и сотрудник будет продолжать трудиться, он автоматически становится бессрочным

2.Бессрочные — договора, не имеющие определенного периода действия

Порядок предоставления компенсации, как при срочном, так и бессрочном трудовом договоре одинаковый, а именно:

• Сотрудник в свободной форме должен подать заявление на компенсацию на имя руководителя с указанием причины, по которой она ему положена
• В случае одобрения начальником ставится его виза
• Следующим этапом идет издание приказа, в котором указывается кому и за что назначается компенсация.
• В личной карточке делается отметка о том, что отпуск заменен компенсацией и основание.
• Затем происходит начисление и выплата

Читайте также статью ⇒ Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск работнику в 2024

Рассмотрим запись на примере:

Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

ВАЖНО!! Компенсация предоставляется на отпуск свыше двадцати восьми дней

Основной отпуск положен каждому работнику, который отработал пол  года на предприятии, его продолжительность составляет двадцать восемь календарных дней.

Компенсация же полагается сотруднику, который заработал дополнительный отпуск, свыше этих дней. Претендовать на компенсацию не  могут:

1.До выхода в декрет беременная не имеет право ее получить, только при увольнении

2.Не совершеннолетним лицам

3.Сотрудникам органов ,таможни

На работодателе лежит ответственность по уходу работников в отпуск, он не имеет право не пускать отдыхать более чем два года подряд, а невыплата компенсации ведет к начислению штрафа и административной ответственности.      

Расчет компенсации отпуска при увольнении

Для того, чтобы рассчитать компенсацию, необходимо знать :

• период работы о срочному трудовому договору:
• Количество неиспользованных дней
• Средний заработок за день
• В случае, когда работник отработал неполный месяц, а именно менее 15 дней, этот месяц не учитывается
• Коэффициент, на который необходимо умножить оклад, в случае если в расчетном периоде он менялся

Приведем пример, Рымарь О.И. работала в ООО «Лепесток» с 01 октября 2017 по 30 декабря 2017г., дата увольнения 30.12.2017 , таков был период ее срочного договора, поскольку все месяца у нас полные, то за каждый месяц ей положено 2 дня отпуска, в итоге 6 дней всего. За них мы и начислим компенсацию. Общая сумма денежных средств составила 35 000. Заработная плата не менялась, таким образом дневной заработок составит 384.61р.

Компенсация составит 384.61 *6дней =2307.66руб.

С нее  бухгалтер перечислит НДФЛ и страховые взносы.

НДФЛ составит 2307.61*13%=300руб.

Страховые взносы составят:

1.Взносы на Пенсионное страхование  22%  507.67

2. Медицина 5,1% 117.68
3. Социальное страхование 2,9% 66.92
4. Несчастные случаи 0.2% 4.61

При увольнении сотрудника отдел кадров выдает ему за прошедшие два года справку о доходах по форме 2 НДФЛ, в которой можно увидеть все начисления заработной платы, в том числе и компенсацию, каждая выплата зашифрована под свои кодом. С 2018г. код компенсации за неиспользованный отпуск – 2013, таким образом зная, что под каким кодом, можно разобраться в своих начислениях.

Читайте также статью ⇒ Компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчет компенсации без увольнения

В случае, если нормативными актами предприятия не предусмотрен иной порядок расчета компенсации, то она вычисляется тем же методом, что и при увольнении. Берется количество положенных дней за каждый полный месяц работы, в случае неполного месяца, этот месяц не попадает в расчет. Так же вычисляется среднедневной заработок за весь период и умножается на количество дней отпуска.

Важно!! Работодатель так же обязан перечислить налог на доходы физических лиц с этой суммы и страховые взносы.

Ответы на часто встречающиеся вопросы

1.Вопрос №1:

Предоставляется ли вычет по НДФЛ на ребенка в случае начисления компенсации и заработной платы?

Ответ: Да, вычет на ребенка предоставляется в обязательном порядке, на первого в размере 1400 рублей раз в месяц, то есть, если в один месяц вы получите и компенсацию и заработную плату, то льгота есть только одна

2. Вопрос №2:

Чем отличается начисление компенсации при увольнении по срочному трудовому договору от бессрочного?

Ответ:

Обычный трудовой договор отличается от срочного тем, что он заключается на постоянной основе и без срока, разницы в начислении нет, есть свои особенности, такие как за неполный месяц работы не начисляется отпуск, а если отработал свыше 15 дней, то как положено

3.Вопрос №3:

Какие штрафы предусмотрены работодателю за невыплату компенсации?

Ответ:

Согласно Трудового кодекса ,в любом случае работодатель должен будет выплатить причитающуюся сумму, а так же проценты с размере одной сто  пяти десятой от Ключевой ставки Цетрального банка за каждый день просрочки по выплате, начиная со следующего дня.