Как сделать копию трудовой книжки для банка в 2024 году

Практически у каждого жителя России оформлен кредит или даже несколько займов. Порой деньги берутся взаймы для погашения возникшего ранее долга. В любом случае, банк старается обезопасить себя от неплатежеспособных клиентов и недобросовестных заемщиков путем запроса определенных документов. В частности, требуется копия трудовой книжки, чтобы подтвердить факт занятости и наличия постоянного заработка. Из данной статьи вы узнаете, как заверяется копия трудовой книжки для банка, как оформить копию, в течение какого времени она считается действительной, и нужна ли копия при наличии самой книжки на руках.

Как оформляется копия трудовой книжки для банка, если документ находится в отделе кадров

Кадровая служба фирмы, помимо прочего, занимается внутренней документацией компании, касающейся найма, осуществления трудовой деятельности и увольнения персонала. В отделе кадров заполняются и хранятся личные трудовые книжки работников. Как только руководство принимает решение о найме сотрудника, он подписывает трудовой договор, служащий кадровой службы заводит личное дело. В процессе работы сюда будут поступать бумаги на данного подчиненного.

Соответственно, если сотруднику требуется какой-либо документ, отданный при трудоустройстве или в последствии работодателю, обращаться следует в отдел кадров. Документ не может быть передан на руки по первому требованию — придется написать заявление (в свободной форме или по унифицированной форме, в зависимости от требований фирмы), содержащее:

• обращение на имя начальства, данные руководства;
• полное название компании;
• личные данные обратившегося с просьбой сотрудника;
• слово «Заявление» в центре страницы;
• суть просьбы и основания для выдачи копии трудовой книжки;
• дату, личную подпись.

Важно! На оформление ксерокопии личной трудовой книжки может понадобится до 3 рабочих дней — вероятно, бумага не будет выдана сразу, а потому следует обращаться за документом заранее.

Читайте также статью ⇒ «Общее понятие о трудовой книжке, каково ее предназначение».

Как заверяется копия трудовой книжки для банка

Важно! Копия трудовой книжке, заверенная в отделе кадров по месту работы сотрудника, имеет ограниченный срок действия — 30 дней с момента выдачи бумаги.

Заверение копии личной трудовой книжки производится также на предприятии по месту работы, опять же, в отделе кадров:

1. Сотрудник органа должен снять ксерокопии с каждого разворота документа, включая титульный лист, затем скрепить распечатки, проставить на каждой скопированной странице печать (общая) компании.
2. Внизу каждой страницы ставится подпись, подтверждающая, что ксерокопия действительна. Сотрудник кадровой службы указывает также свои инициалы и должность.
3. На самой последней странице необходимо поставить дату, на которую копия была сделана, и написать, что работник, взявший ксерокопию, в данный момент по-прежнему трудоустроен в компании в указанной в документе должности.
4. Сотрудник кадровой службы подписывается под последними записями, ставит инициалы, дату, подпись, ставит печать.
5. Копия передается на подпись работодателю.

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть ⇒ Образец заверенной в отделе кадров копии трудовой книжки.

Где оформляется копия трудовой книжки для банка, если документ на руках

Когда человек не работает или трудоустроен неофициально, трудовая книжка находится при нем. И в такой ситуации не имеется возможности просить о заверении документа в кадровой службе по месту работы. Тогда остается только обратиться к нотариусу — вам предложат написать заявление с просьбой заверить копию трудовой книжки и указанием оснований для данной операции. После того, как нотариус снимет копию и поставит на нее печать, документ можно предъявлять в банк.

Читайте также статью ⇒ «Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд России».

Экспертное мнение к вопросу о том, как проверить, верно ли заверена копия трудовой книжки для банка

Прежде чем уходить из отдела кадров и обращаться в банк с полученной копией трудовой книжки, эксперты Сбербанка рекомендуют проверить правильность составления копии документа:

• должен быть указан номер записи;
• должна быть фраза «работает в настоящее время»;
• печать организации (общая) должна стоять на каждом скопированном листе;
• рядом с каждой печатью должна стоять запись сотрудника отдела кадров о том, что копия верна;
• на каждом листе должны быть в наличии инициалы сотрудника отдела кадров;
• на последнем листе пачки должны стоять те же печать и подпись, а также инициалы самого работника и подпись руководителя фирмы.

Читайте также статью ⇒ «Исправления в трудовой книжке в 2024 году».

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник отдела кадров, оформивший копию трудовой книжки сотруднику, не указал свои инициалы и должность.

Комментарий: Без указания сведений о сотруднике фирмы, выдавшем копию трудовой книжки, документ не признается действительным.

Ошибка: Копию трудовой книжки для банковского учреждения не заверил своей подписью руководитель фирмы.

Комментарий: Без подписи работодателя копия трудовой книжки для банка не признается действительной.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Можно ли уменьшить или продлить срок действия копии трудовой книжки, полученной в отделе кадров компании?

Ответ: Стандартный срок действия копии трудовой книжки составляет 30 дней. На последнем листе копии сотрудник отдела кадров может указать меньший или, наоборот, больший срок действия бумаги. При уменьшении срока нужно поставить дату, по какое число действителен документ. При увеличении срока нужно указать период действия копии и сделать запись о возможности выдачи новой копии, если это будет необходимо.

Вопрос №2: В течение какого срока действительна копия трудовой книжки для банка, сделанная у нотариуса?

Ответ: В течение 30 дней с момента получения документа в конторе нотариуса.