Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера (образец 2024)

При приеме на работу можно предусмотреть в трудовом договоре пункт о полной материальной ответственности. Если и работодатель, и наемный сотрудник соглашаются с таким условием, договор подписывается, и работник берет на себя обязанность полностью компенсировать нанимателю материальный ущерб, связанный с порчей или утратой имущества компании, наступившей по вине данного служащего. Однако, закон не всегда позволяет заключать такие договора, как бы этого не хотелось работодателям. Давайте выясним, можно ли составить договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера, и как грамотно его оформить.

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: основания заключения

Основания, по которым к сотруднику могут быть применены меры полной материальной ответственности, установлены трудовым законодательством. В результате подписания трудового договора с пунктом о полной ответственности, сотрудник вынужден будет в полной мере компенсировать нанимателю прямой материальный ущерб. Требовать от работника выплаты суммы, полностью покрывающий убытки, можно только в следующих случаях (перечисленные ниже обстоятельства автоматически предполагают заключение договора о полной материальной ответственности):

• если в штатном расписании компании упомянуты профессии, которые внесены в список работ, установленный на законодательном уровне;
• если на работу принимались определенные категории совершеннолетних сотрудников;
• трудовые обязанности и категории сотрудников имеют отношение к обслуживанию или применению в работе ценностей (денежных и/или товарных) или другой собственности работодателя.

Профессия бухгалтера не подразумевает заключения с ним трудового договора о полной материальной ответственности, поэтому предлагать просто бухгалтеру подписать подобное соглашение — нарушение закона.

Но главный бухгалтер, хоть он и включен в перечень должностей, для которых необходимо заключение договора о полной материальной ответственности, должен подписать такое соглашение.

Материальная ответственность, не зависящая от заключения договора о материальной ответственности

В любом случае, даже договор о полной материальной ответственности не был заключен, сотрудник будет возмещать ущерб работодателю, если он:

• причинил материальный вред нанимателю в период исполнения им своих должностных функций;
• причинил ущерб нанимателю из-за совершения противоправных действий;
• нанес вред имуществу компании из-за халатного отношения к работе или обнаружения недостачи;
• причинил вред имуществу фирмы, находясь под воздействием наркотиком, алкоголя и психотропных веществ;
• умышленно причинил вред, связанный с порчей/утерей имущества, товара, денег.

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: особенности

В редких случаях закон позволяет включать в трудовые договора пункт о полной материальной ответственности при приеме на работу представителя профессии, не включенной в упомянутый нами выше перечень. К таковым относятся заместитель директора ООО и главный бухгалтер, поскольку обе должности являются управленческими.

Закон не устанавливает обязательное требование к принятию главным бухгалтером, устраивающимся на работу, подобного условия при приеме на работу — сотрудник вправе отказаться подписывать трудовой договор, в котором упоминается о полной материальной ответственности. Но закон запрещает нанимателю предлагать к подписанию отдельное соглашение о материальной ответственности к трудовому договору — только вписать пункт в договор.

Читайте также статью ⇒ «Трудовой договор с бухгалтером ООО».

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: распределение должностной ответственности

Закон позволяет руководителям организаций добавлять в трудовой договор пункт о полной или ограниченной материальной ответственности, и это будет означать, что с сотрудника можно требовать компенсации материального ущерба работодателя в полном объеме — в том случае, если вина данного работника доказана.

Однако, бухгалтера чаще всего не имеют доступа к банковским отчетам и документам — на самом деле ответственность лежит на директоре. Или ответственность возлагается на главного бухгалтера, если таковой имеется в штате. А потому можно внести в трудовой договор с бухгалтером пункт о материальной ответственности в отношении только конкретной части работы, которую он выполняет.

Читайте также статью ⇒ «Срочный трудовой договор с главным бухгалтером».

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: образец

Нажмите, чтобы открыть ⇒ Скачать образец трудового договора о полной материальной ответственности главного бухгалтера.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель собирается заключить трудовой договор с пунктом о полной материальной ответственности с обычным бухгалтером, тогда как в штате имеется главный бухгалтер.

Комментарий: Когда в штате компании трудоустроен главный бухгалтер, работодатель не имеет права заключать трудовой договор с условием о полной материальной ответственности с обычным бухгалтером.

Ошибка: Работодатель требует полного возмещения материальных убытков от сотрудника, подписавшего договор о полной материальной ответственности. Должность работника значится как «старший бухгалтер».

Комментарий: Работника нельзя заставить в полном объеме компенсировать материальные убытки работодателя, если должность называется «старший бухгалтер» или как-то еще — только главный бухгалтер несет полную материальную ответственность.

Ответы на распространенные вопросы про договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера

Вопрос №1: Я работаю бухгалтером в крупной компании, и я подписал трудовой договор, предполагающий полную материальную ответственность. В организации также трудоустроен главный бухгалтер, после появления в штате которого была замечена пропажа крупной суммы денег. Но так как я являюсь материально ответственным лицом, с меня требуют возмещения ущерба. Законно ли данное требование?

Ответ: Закон запрещает заключать договор о полной материальной ответственности с обычным бухгалтером, если в штате также имеется главный бухгалтер. Поэтому, даже если Вы подписали трудовой договор, пункт о материальной ответственности будет ничтожным, и компенсировать убытки Вы не обязаны не будете.

Вопрос №2: Можно ли заставить главного бухгалтера возмещать материальные убытки, которые возникли у работодателя по его вине, если сотрудник успел уволиться?

Ответ: Да, можно. Увольнение не освобождает от материальной ответственности.