Трудовой договори с материально ответственным лицом в 2024 году

Возместить ущерб работодателю в полном объеме работник должен только в том случае, если он является материально ответственным лицом. При этом с ним не обязательно должен быть заключен договор о полной ответственности. В статье рассмотрим кого из работников можно отнести к материально ответственному лицу, а также разберемся, в каком объеме материально ответственное лицо возмещает ущерб работодателю.

Материально ответственное лицо

Некоторым работникам, для осуществления своих обязанностей может требоваться распоряжаться материальными ценностями работодателя. К примеру, одним работникам предоставляется автомобиль, а другие ответственны за получение довольно крупных сумм денежных средств в банке.

Для того, чтобы передача материальных ценностей работнику предполагала его ответственность за них, необходимо соблюдение некоторых установленных законодательством условий.

При нанесении работниками вреда имуществу работодателей, с обычного работника взыскать можно только сумму, которая не превышает размер его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Получить компенсацию за ущерб в полном размере можно только в следующих случаях:

• Причиненный работником ущерб соответствует определению о полной матответственности (Ст. 243 ТК РФ);
• С работником заключен договор о матответственности.

Полная материальная ответственность без договора

Важно! Даже если с работником не заключен договор о полной матответственности, в некоторых случаях взыскать с работника можно всю стоимость ущерба.

Как уже отмечалось выше, в некоторых ситуациях работник обязан полностью возместить причиненный ущерб работодателю, даже если с ним не заключен договор о полной матответственности. К ним относят такие случаи, когда:

• Работник за причиненный ущерб несет ответственность, согласно федеральному законодательству;
• Ущерб работодателю работник причинил находясь в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения, либо нанес умышленный вред имуществу, либо нарушил соглашение о неразглашении тайны (государственной, коммерческой);
• Ущерб работник нанес при совершении правонарушения (уголовного или административного);

Если работник отказывается возместить ущерб в перечисленных ситуациях, то работодатель может обратиться в суд и полная стоимость имущества, которому был нанесен вред будет взыскана с работника.

Договор о полной материальной ответственности

Порядок заключения договора с материально ответственным лицом регламентируется законодательством довольно строго (Постановление Минтруда РФ №85 от 31.12.2002, далее — Постановление). Согласно Постановлению, перечень должностей, с которыми работодатель вправе заключить договор является закрытым. Если работодатель по своему усмотрению решает заключить такой договор с работником, не входящим в этот перечень, действия его признаются незаконными.

Важно! Заключить договор о матответственности можно только с работниками тех должностей, которые входят в закрытый перечень Постановления.

К Постановлению прилагаются два вида договора о матответственности: о коллективной и индивидуальной ответственности за ущерб, нанесенный имуществу работодателя.

Работодатель может заключить договор о матответственности только с теми работниками, которые в работе постоянно сталкиваются с материальными ценностями. Еще одним важным условием для заключения такого рода договора является достижение 18-тилетнего возраста работником (статья 244 ТК РФ).

Договор о матответственности является документом самостоятельным, то есть оформляют его отдельно от трудового договора с сотрудником.

Отдельно стоит отметить руководителей организации и других первых лиц, для них существует особый порядок заключения договора о матответственности (Читайте также статью ⇒ Договор о материальной ответственности кассира продавца в 2024).

Материально ответственные первые лица

Под первыми лицами организации понимают не только руководителей организаций, но и его заместителей и главного бухгалтера (статья 243 ТК РФ и 277 ТК РФ). Для них не требуется отдельного составления договора, а положения о матответственности могут быть включены в трудовой договор. Причем, что касается руководителя организации, то в отношении него причиненный ущерб применяется даже если в трудовом договоре или другом документе не указана матответственность.

Важно! В руководителем, его замом и главным бухгалтером компании отдельный договор о матответственности не заключают, степень ответственности этих лиц указывается в трудовом договоре.

Обязательства материально ответственного лица

Заключенный с работником договор об ответственности за ценности работодателя не только определяет степень его ответственности, но и устанавливает обязательства работника по отношению к вверенному ему имуществу работодателя. Обязанности для матответственного лица определяются Постановлением и представляют собой:

• Бережное отношение работника к матценностям, вверенным ему в соответствии с его обязанностями;
• Своевременное донесение до работодателя информации об обстоятельствах и сведениях, свидетельствующих об угрозах сохранности материальных ценностей компании, а также принятие предотвращающих этим угрозам мер;
• Регулярная проверка состояния матценностей, контроль за их движением и предоставление отчетов по остаткам таких ценностей;
• Принятие участия в ревизии, проверке или иных мер по оценке степени сохранности ценностей, вверенных работнику в соответствии с выполняемыми им обязанностями.

Если с работниками заключается коллективный договор о полной матответственности, то им вменяются схожие обязанности. Не смотря на то, что коллективный договор подписывают одновременно несколько человек, каждый работник в полной мере принимает на себя все, предусмотренные договором обязательства с даты его подписания.

Ответственность материально ответственного лица

Отметим еще раз, что материальная ответственность вменяется не только сотрудникам, с которыми подписан соответствующий договор, но и первым лицам компании, с которыми отдельный договор не заключается, но соответствующая ответственность указывается в трудовом договоре.

Размер ответственности определяется в зависимости от ущерба, причиненного сотрудником (статья 238 и 277 ТК РФ). Ущерб работодателю возмещается в полном объеме и включает в себя возмещение:

• Потерь, связанных с уменьшением количества ценностей или ухудшения их состояния;
• Затрат, связанных с восстановлением испорченных ценностей;
• Затрат, связанных с возмещением ущерба, причиненного третьим лицам.

Потери, которые понес работодатель и которые обязан возместить работник рассчитываются исходя из расходов, необходимых для того, чтобы восстановить испорченное имущество до состояния исходного. При расчете при этом учитываются действующие цены на необходимые товары или услуги, которые установлены в местности работодателя. Взятые цены сравнивают с стоимостью имущества по данным бухучета, с учетом амортизации. Действующие цены, взятые для расчета расходов не должны быть меньше бухгалтерских данных (Читайте также статью ⇒ Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера).

Когда к работнику не применяется материальная ответственность

Если ущерб работодателю причинен не по вине работника, то призвать его к ответственности за этот факт нельзя. Работодатель также должен учитывать возможность форс-мажорных обстоятельств, которые также должны явиться основанием для снятия с работника ответственности.

Важным условием для применения условий матответственности к работнику является обеспечение необходимых условий для сохранности ценностей работодателя. Обеспечение таких условий является обязанностью работодателя.

Таким образом, на законных основаниях взыскать ущерб с работника за причиненный ущерб имуществу работодателя можно только при соблюдении всех перечисленных условий одновременно. При этом, особое внимание работодателю следует обратить на заключение специального договора с материально ответственными лицами.

Законодательная база