Статьи 22.1-22.3 Закона о труде определяют порядок ведения электронных документов для обслуживающего персонала. ЭОД обеспечивает создание, подписание, использование и хранение служебных документов, выполняемых в электронном виде без дублирования на бумаге.
Если организация переходит на ЭДО персонала, то ей не нужно дублировать электронные документы на бумаге.
Вы можете использовать следующие способы электронного документооборота:
- Единая цифровая платформа «Работа в России».
- Информационная система собственной разработки.
Также электронный документооборот нельзя применять к:
- рабочие тетради (те, которые оставляют записи на бумаге);
- Отчет о несчастных случаях на производстве по установленной форме;
- Приказ об увольнении работника (руководящий;
- Документ, подтверждающий получение работником инструктажа по охране труда, в том числе документ, подписанный самим работником.
Это было рассмотрено Министерством труда в письме № 14-6/OOG-7321 от 24 ноября 2024 года.
Следите за нашими новостями в телеграмме, ВКонтакте
