Перед применением дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.
Объяснительная записка пишется от руки на имя руководителя предприятия или лица, имеющего право налагать дисциплинарные взыскания. В записке работник должен указать причины нарушения трудовой дисциплины. Этого требует статья 193 Трудового кодекса.
Может ли работодатель принять объяснения работника в виде электронного письма, отправленного корпоративной почтой?
Роструд России на сайте «Онлайнинспекция.рф» поясняет следующее.
Разъяснение причин совершения работником дисциплинарного проступка должно быть сделано в письменной форме, а не по электронной почте.
Исключение составляют работодатели, которые будут внедрять систему электронного документооборота.