Общие положения по части совместительства представлены . В общем случае совместительство предполагает трудовую деятельность рядового работника в не занятое основной работой время.
При этом допускается совместительство как внутри одной организации, так и за ее пределами, т.е. внешнее, в сторонней компании. Подобных «дополнительных» работ может быть несколько. Но количество отработанных за неделю часов не должно превышать 4 (ст. 284 ТК РФ).
Перечисленные общие нормы применяются и к руководителям лишь с некоторой разницей. Так, для оформления внешнего совместительства, к примеру, директора, необходимо разрешение собственника либо его доверенного лица (иного уполномоченного органа юрлица). Основание -— ст. 276 ТК РФ.
Читайте также статью ⇒ Трудовой договор на условиях совместительства в 2024.
- Порядок оформления на работу внешнего совместителя — директора
- Ошибочные действия при оформлении единственного учредителя гендиректором
- Экспертное мнение к вопросу о применении правовых норм при заключении трудового соглашения (ситуация, когда единственный учредитель общества — директор)
- Ответы на часто задаваемые вопросы
Порядок оформления на работу внешнего совместителя — директора
Трудоустройство директора внешним совместителем оформляется обязательным порядком. Применяются общепринятые нормы: составляется трудовое соглашение, приказ (для директора еще и протокол с решением участников). Запись в трудовую книжку вносится по желанию устраивающегося на работу кандидата.
| Последовательность действий при оформлении директора — совместителя | Детализация процедуры |
| Написание заявления директором, адресованное участникам общества | Необходимо для получения разрешения на работу по совместительству в сторонней структуре. Используется произвольный формат
Пример заявления директора о разрешении работать по совместительству После принятия собранием решения на заявлении проставляется отметка, разрешающая работу по совместительству. Рядом делается ссылка на протокол |
| Подготовка пакета документов для трудоустройства | Стандартный минимум документов включает (ст. 65 ТК РФ):
· письменное разрешение с основной работы для трудоустройства по совместительству (на основании решения совета директоров, собрания участников); · личный паспорт гражданина РФ; · СНИЛС; · диплом, сертификат (иные документы об образовании); · медицинская справка (по требованию) |
| Принятие решения участниками второй компании о назначении кандидата на должность директора по совместительству | Оформляется протоколом |
| Издание распоряжения о вступлении в должность директора | Используется самостоятельная, свободная форма документа, при издании учитываются общие требования к документированию |
| Издание распоряжения о приеме на работу совместителя | При подготовке этого вида приказа используется типовой формат Т-1 либо собственно разработанная тождественная форма |
|
Компиляция трудового соглашения |
Договор может быть срочным либо бессрочным.
Текстовая часть документа компилируется на основе типовой формы обычного трудового договора и с учетом документированных сведений в приказе. При внешнем совместительстве прописывается вид работы -— совместительство (ст. 282 ТК РФ) Скачать пример трудового договора для гендиректора-совместителя |
Запись в трудовую делается по инициативе поступившего на работу совместителя. Необходимая информация вносится на основной работе. Для этого владелец трудовой должен представить ответственному кадровому сотруднику подтверждающие документы.
Схематично процесс можно отобразить так:
- Графа «1»: порядковый № записи.
- Графа «2»: датировка записи (число, месяц, год).
- Графа «3»: формулировка (о назначении на должность директора по совместительству в конкретной организации -— указать ее название).
- Графа «4»: обоснование занесения записи (ссылка на № и датировку протокола собрания).
Также надлежащим образом заполняется личная карточка (формат Т-2), оформляется личное дело.
Читайте также статью ⇒ «Прием на работу внешних совместителей».
Ошибочные действия при оформлении единственного учредителя гендиректором
| Описание ошибочной ситуации | Правка |
|
Единственный учредитель юрлица -— гендиректор. При назначении учредителя на должность гендиректора составлен срочный трудовой договор |
На лицо серьезное упущение -— заключение соглашения.
Данное действие априори не допускается. Обоснование: ст. 56 ТК РФ предписывает заключать трудовые соглашения между нанимателем и работником. В данном случае наниматель по отношению к гендиректору отсутствует. Одно и то же лицо не вправе ставить подписи одновременно за нанимателя и работника. Следовательно, соглашение тут не нужно |
Экспертное мнение к вопросу о применении правовых норм при заключении трудового соглашения (ситуация, когда единственный учредитель общества — директор)
Минфин РФ, обращаясь к данному случаю в письме № 03-11-11/14234 от 15.03.2016, информирует заинтересованных лиц о следующем. Стандартно при заключении трудового соглашения участвуют две стороны: наниматель и работник. Об этом свидетельствует ст. 56 ТК РФ.
Работник -— это всегда физлицо, вступающее в трудовые отношения с нанимателем. Последний же определяется законом как субъект, наделенный полномочиями заключать трудовые соглашения. Это может быть как физлицо, так и юрлицо. Подробно о правах, обязанностях двух сторон осведомляет ст. 20 ТК РФ.
Из вышесказанного следует, что если хотя бы одна из названых сторон отсутствует, то заключить трудовое соглашение не представляется возможным.
Возвращаясь к вопросу о единственном учредителе в обществе, Минфин отмечает, что в оговоренной ситуации заключение договора не возможно при назначении его на должность руководителем общества.
Далее представлено следующее уточнение. ФЗ № 14 от 08.02.1998 удостоверяет то, что интересы нанимателя представляют участники общества. Они правомочны назначать, увольнять директора, менять условия труда с ним. Решения учредителей по отношению к директору (как к работнику) оформляются протоколом общего собрания.
Уточняется также, что если в обществе один учредитель, он единолично принимает и документирует решения. Его компетенция распространяется на решения в части ежеквартальных дивидендов и исчисления по ним налога. Соответственно, в ситуации, когда он назначается главой общества, трудовое соглашение не оформляется, т. к. отсутствует наниматель по отношению к главе общества как работнику.
Автор настоящего письма -— исполняющий обязанности директора Департамента Минфина РФ Р.А. Саакян.
Примечательно, схожую точку зрения обосновывает Роструд в письме № 2262-6-1от 28.12.2006.
Пример 1. Запись в трудовой книжке о трудоустройстве совместителя — директора
С. В. Борщевская, директор ООО «Прибой», трудоустраивается по совместительству на идентичную должность в ООО «Проект» с 28.02.2024. Основание -— единое решение собрания, запротоколированное под № 1 от 23.02.2024
По желанию С. В. Борщевской на постоянной работе (ООО «Прибой») в трудовой книжке сделана следующая запись:
- Графа «1»: № 3 (нумерация очередной записи).
- Графа «2»: 28.02.2024 (датировка трудоустройства).
- Графа «3»: «Назначена по совместительству на должность директора общества с ограниченной ответственностью «Проект» (ООО «Проект»)».
- Графа «4»: Протокол общего собрания № 1 от 23.02.2024 (обоснование сделанной записи).
Для оформления трудовой книжки С. В. Борщевская представила подтверждающие документы справочного характера.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Какие имеются ограничения при приеме директора на работу по совместительству?
Существует запрет на данный вид работы для отдельной категории работающих граждан. К ним относится руководящий состав:
- унитарных предприятий, за некоторым исключением сообразно ФЗ № 161 от 14.11.2002, п. 2 ст. 21;
- охранных предприятий (для категорий лиц, определенных ст. 12 ФЗ №2487-1 от 11.03.1992).
Вопрос №2: Компания собирается взять на работу на условиях совместительства директора компании, которая находится в стадии ликвидации. Как правильно его оформить с учетом происходящих событий на постоянной работе?
Пока компанию не ликвидировали, можно говорить только о трудоустройстве директора по совместительству. В данной ситуации иных вариантов быть не может.
Но как только компания прекратит свою деятельность и уволит директора, становятся возможным два варианта.
Первый -— посредством перевода совместителя оформить его на работу на постоянной основе. С этой целью достаточно заключить допсоглашение.
Второй -— уволить его как совместителя, после чего вновь взять, но уже на «постоянку».