Нулевая отчетность ИП на УСН, ОСНО в 2024

В настоящее время все больше проблем с представлением нулевой отчетности возникает у предпринимателей. Некоторые предприниматели и вовсе считают, что при отсутствии деятельности отчетность просто не требуется подавать, а это приводит к довольно серьезным проблемам. На ИП может быть наложен штраф и заблокирован расчетный счет, если необходимая отчетность не была им своевременно представлена. Штраф будет наложен в размере 1000 рублей за каждый отчет, непредставленный предпринимателем. В статье рассмотрим какая нулевая отчетность подается ИП на УСН и ОСНО в 2024 году.

Что такое нулевая отчетность

Важно! Обязанностью предпринимателя является своевременное представление отчетности ФНС, ПФР и ФСС, в том числе и нулевой. Причем нулевые отчеты представляются предпринимателями в те же сроки, что и обычная отчетность.

Налоговый кодекс не содержит такое понятие, как «нулевая отчетность». Но принято считать, что нулевые декларации по всем пунктам содержат нулевые показатели, что говорит об отсутствии в отчетном периоде у предпринимателя дебета и кредита. Способы отражения нулевой отчетности будут зависеть от того, какой режим налогообложения выбран предпринимателем. Можно выделить 2 способа:

1. Нулевые показатели отражаются и по доходам и по расходам предпринимателя. Это говорит о том, что в течение отчетного периода предприниматель не получал какие либо доходы и не понес никакие расходы. Соответственно и сумма налога в этом случае будет равна нулю.
2. В отчетности указан нулевой налог к уплате.

В случае нулевых показателей деятельности предпринимателя, им заполняется стандартная форма декларации или упрощенная. Последний документ свидетельствует о том, что у предпринимателя полностью отсутствуют доходы и расходы за налоговый период. Даже если доходы и расходы у предпринимателя отсутствуют, это не освобождает его от необходимости своевременного представления отчетности. Отчетность подается с нулевыми показателями и в те же сроки, что предусмотрены для сдачи обычных отчетов.

Читайте также статью ⇒ КАК ВЫБРАТЬ СИСТЕМУ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ИП

Какую отчетность сдает ИП

Индивидуальные предприниматели ведут свою деятельность на одной из следующих систем налогообложения:

• ОСНО (общая система налогообложения);
• УСН (упрощенная система налогообложения);
• ЕНВД (единый налог на вмененный доход);
• ПСН (патентная система налогообложения);
• ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).

Исходя из применяемой системы налогообложения и будет зависеть пакет документов, представляемый предпринимателем в контролирующие органы. Кроме того, отчетность предпринимателя будет зависеть от того, есть ли у него наемные работники или нет. Зарплатная отчетность ИП с работниками будет включать в себя следующие отчеты:

1. В ПФР – СЗВ-М (подается ежемесячно) и СЗВ-К (подается ежегодно).
2. В ФСС – 4 ФСС (подается ежеквартально).
3. В ФНС – РСВ и 6-НДФЛ (подаются ежеквартально) и 2-НДФЛ (подается ежегодно).

Важно! Даже если предпринимательская деятельность ИП не ведется, он обязан уплачивать страховые взносы в фиксированном размере. Это не налоговый платеж, но они являются обязательными платежами, формирующими будущую пенсию предпринимателя и обеспечивающие минимальную медицинскую страховку. Сумма страховых взносов, уплачиваемых ИП за себя, в 2024 составляет 36 238 рублей.

Нулевая отчетность ИП на ОСНО

Если индивидуальный предприниматель применяет общую систему налогообложения, то он обязан будет подавать ежеквартально 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Независимо от того, ведется деятельность предпринимателя или нет, данные декларации должны быть представлены в установленный срок. Книга доходов и расходов предпринимателя также формируется по общей схеме, предусмотренной для всех предпринимателей.

Важно! Декларация по НДС представляется в электронном виде, даже в том случае, если предприниматель сдает нулевой отчет.

Если прежде предприниматель не осуществлял свою деятельность и соответственно операции и движения по его расчетному счету отсутствуют, то он может не подавать отчетность в электронном виде. Достаточно будет заполнить единую упрощенную декларацию и направить ее на бумаге или в электронном виде в налоговый орган. Единая декларация на ОСНО представляет собой замену отчетов по НДС. Но обязанность по представлению декларации 3-НДФЛ за предпринимателем сохраняется.

Нулевая отчетность ИП на УСН

Если предприниматель находится на упрощенке, то он подает только декларацию по УСН один раз в год. Причем, даже если предприниматель не ведет деятельность, то он обязан подавать декларацию с нулевыми показателями. Основное отличие нулевой отчетности от обычной это то, что в полях для показателей проставляются прочерки. ФНС необходимо знать о том, что предприниматель не уплачивает налог в следствии того, что им не ведется деятельность, а не потому, что он утаивает свои доходы. При этом не следует путать две ситуации: когда деятельность ИП не велась и когда у ИП отсутствуют доходы. Например, в том случае, если предпринимательская деятельность в течение года велась, но доход у предпринимателя отрицательный, декларация подается не с нулевыми, а с соответствующими показателями. Кроме того, Книгу учета доходов и расходов предприниматель заполняет даже в том случае, если все показатели его – нулевые. Это необходимо для того, чтобы при соответствующем запросе со стороны налоговой у предпринимателя была подтверждающая база.

Также следует помнить, что даже в случае отсутствия штата сотрудников, у предпринимается появляется дополнительная налоговая нагрузка и обязанность по сдаче декларации по НДС, если ИП:

• является налоговым агентом по НДС;
• выставил счет-фактуру с указанием НДС в цене товара или услуги;
• является импортером.

Нулевая отчетность ИП на УСН, ОСНО в 2024 году

Упрощенная налоговая декларация

Упрощенную налоговую декларацию подают в случае полного отсутствия движения денежных средств у ИП и при закрытии его деятельности. Данная форма представляет собой упрощенный аналог стандартной отчетности. Предприниматель вправе самостоятельно выбрать, какую отчетность ему сдавать: обычную или упрощенную. Данное право ему предоставляется действующим законодательством.

Штрафовать ИП за то, что упрощенная декларация представлена несвоевременно ФНС не вправе, если предприниматель своевременно предоставил налоговую отчетность согласно выбранного налогового режима. Сдать упрощенную декларацию можно при соблюдении следующих условий:

1. Отсутствуют операции по расчетному счету. То есть по расчетному счету в течение налогового периода полностью отсутствовало движение денежных средств – поступления и расходы (в том числе, арендная плата, оплата за услуги и др.). Даже если по счету проводились ошибочные платежи, подавать упрощенную форму декларации нельзя.
2. Полностью отсутствуют налоговые начисления.

Важно! Упрощенная декларация подается в ФНС в срок до 20 января года, следующего за отчетным. Подать отчет можно как на бумаге, так и в электронном виде.

Ответственность за непредставление нулевой отчетности

Если ИП своевременно не представит нулевую отчетность, то ему грозит штраф 1000 рублей. А если с крайней даты для представления отчетности прошло уже 10 дней, то ФНС вправе заблокировать расчетный счет предпринимателя. Штрафы могут применяться как в случае опозданий со сроками представления отчетности, так и в случае сокрытия достоверной информации, представлении данных в неполном объеме или по устаревшим формам отчетности.

Порядок подачи нулевой отчетности

Отдельные требования к порядку представления нулевой отчетности к предпринимателю не предъявляются. То есть порядок сдачи нулевых отчетов ИП ничем не будет отличаться от обычного порядка представления деклараций. К декларациям по НДС предъявляется электронный формат отчетности, поэтому ИП на ОСНО потребуется специальное программное обеспечение

Ответы на распространенные вопросы

Вопросы: Как ИП может доказать, деятельность им в отчетном периоде не велась?

Ответ: Как правило предпринимателю не нужно доказывать тот факт, что деятельность им не велась. Однако если это необходимо, налоговая самостоятельно запрашивает в банке необходимую информацию и получает выписку о движении средств по расчетному счету предпринимателя.

Вопрос: Сколько налоговых периодов предприниматель вправе сдавать нулевую отчетность прежде чем закрыть ИП?

Ответ: Предприниматель в случае отсутствия деятельности вправе сколько угодно сдавать нулевую отчетность. Ответственность за это не предусматривается.