Обособленное подразделение представляет собой отдельную структуру, входящую в состав компании. Это представительство, либо филиал, расположенный в ином муниципальном образовании, отличным от расположения основной организации. Открыть обособленное подразделение могут только организации, а для индивидуальных предпринимателей такая возможность не предусматривается. Но что же делать предпринимателю при необходимости осуществлять деятельность в другом регионе? В этом случае они также осуществляют деятельность от имени своего ИП, но при этом следует помнить о необходимости регистрации в иной местности, если деятельность осуществляется на ЕНВД или ПСН.
Что такое обособленное подразделение
Основными документами, которыми необходимо руководствоваться при создании филиала, являются:
- Статья 55 ГК РФ «Представительства и филиалы юридического лица».
- Закон 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Согласно ГК РФ, под обособленным подразделением понимают представительство организации или филиал. Представительством является подразделение, расположенное вне места нахождения головной компании, которое представляет интересы компании. Филиал – это более широкое понятие, так как он вправе осуществлять не только те действия, которые выполняет представительство, но и иные, уполномоченные головной компанией.
Читайте также статью ⇒ НАЛОГОВЫЕ КАНИКУЛЫ ДЛЯ ИП В 2024
Важно! Под филиалом организации понимают отдельное обособленное подразделение. Данное подразделение может осуществлять ту же деятельность, что и основная компания, предоставлять те же товары (услуг), выполнять те же функции, но находится оно при этом в другом месте.
Создание представительства или филиала предполагает, что юридическое лицо должно выполнить целый ряд действий. В первую очередь потребуется принять решение об открытии обособки. После этого сведения вносятся в устав компании. Кроме того, руководителем также должен быть издан приказ о создании обособленного подразделения. После этого нужно будет осуществить регистрацию подразделения в государственных органах и при необходимости изготовить печать.
Как представительство, так и филиал, согласно ГК РФ, не имею юридического статуса. То есть они не являются субъектами гражданских правоотношений. Также они не могут вступать в налоговые правоотношения, а уплату налоговых платежей и сборов они осуществляют от имени компании. У подразделения компании не может быть своего руководителя и его назначение не является обязательным.
Что касается налогового законодательства, то вопрос об обособках рассматривается уже по другому. Согласно НК РФ, обособленное подразделение является структура, которая относится к основной компании, но обладающее отдельным оборудованным рабочим местом, находящимся в отличном от головной компании месте. Причем любое такое рабочее место уже является обособленным подразделением. И здесь уже следует обратиться к нормам Трудового кодекса. Для того, чтобы обособка рассматривалась как рабочее место, необходимо соблюдение некоторых условий. Под рабочим местом считается точка компании, в которой работнику необходимо находиться при выполнении своих рабочих обязанностей. Кроме того, рабочее место должно находиться на территории, находящейся под контролем работодателя.
Следует знать, что многие ситуации не предполагают собой создание подразделения. Например, таким образом не рассматривается положение, при котором организация заключила договор ГПХ с какой-либо структурой, расположенной в ином городе. То есть в этом случае возникают только гражданско-правовые отношения, но не трудовые, а значит и рабочего места нет. Также наличие собственности, которой владеет определенная организация в другом городе, не говорит о создании обособленного подразделения, если данный объект сдают в аренду. Таким образом не следует рассматривать в качестве обособки отдельного работника, который трудиться дома или фрилансера. Одним из условий также является то, что рабочее место должно быть стационарное и существовало более 1 месяца.
Нахождение обособленного подразделения на другой территории предполагает, что оно находится на территории иного муниципалитета. Таким образом, на практике часто тяжело определить границу между наличием и отсутствием обособленного подразделения. Поэтому в каждом отдельно взятом случае данную единицу следует рассматривать самостоятельно, с учетом существенных условий соглашений между организацией и наемным персоналом.
Важно! Если организация свою деятельность ведет через обособку, а на учет его не поставила, то ей грозит штраф в размере 40 000 рублей.
Может ли открыть обособленное подразделение ИП
Важно! Как уже отмечалось выше, даже если индивидуальный предприниматель решил осуществлять свою деятельность в другом городе, обособленное подразделение он открыть не может (ни представительство, ни филиал).
В зависимости от того, какой режим налогообложения у ИП, будет определяться структура и характер деятельности. Если предприниматель хочет осуществлять деятельность на патенте, то ему потребуется получить данный документ для нового региона. Для этого потребуется обратиться в налоговый орган и подать заявление на постановку на учет в новом муниципалитете и на патент. После этого на этот патент нужно будет отчислять сбор.
Если предприниматель применяет ЕНВД, то в течение 5 дней с даты начала осуществления деятельности в новом регионе, предпринимателю необходимо встать на учет в местной налоговой в качестве плательщика ЕНВД. Для этого необходимо подать соответствующее заявление. После постановки на учет предпринимателю нужно будет уплачивать налог ЕНВД в данной местности и подавать налоговые декларации.
Кроме указанных выше налоговых режимов, предприниматель также может работать на УСН или ОСНО. В этом случае при осуществлении деятельности в ином городе, предпринимателю не нужно подавать документы в налоговый орган. И налог уплачивать нужно будет только в тот налоговый орган, в котором он изначально зарегистрирован.
Режим налогообложения ИП | Особенности ведения деятельности в ином муниципалитете |
ПСН (патент) | ИП нужно получить данный документ для нового региона. С этой целью нужно обратиться в налоговый орган по новому месту и подать заявление на постановку на учет и на патент. После этого на данный патент нужно будет отчислять сбор. |
ЕНВД | В течение 5 дней с даты начала осуществления деятельности в новом регионе, ИП должен встать на учет в местной налоговой в качестве плательщика ЕНВД. Для этого потребуется подать соответствующее заявление. После постановки на учет ИП будет уплачивать налог ЕНВД в данной местности и подавать налоговую декларацию. |
УСН | ИП не нужно подавать документы в налоговый орган для регистрации, а налог уплачивать нужно будет только в тот налоговый орган, в котором он изначально зарегистрирован. |
ОСНО | ИП не нужно подавать документы в налоговый орган для регистрации, а налог уплачивать нужно будет только в тот налоговый орган, в котором он изначально зарегистрирован. |
Заключение
Таким образом, для ИП не установлено каких-либо специальных правил для обособления предпринимательской деятельности в любой форме. Поэтому ИП свободен в своих действиях от норм законодательства в данной сфере. То есть предприниматель по своему желанию может создавать отдельные структуры и рабочие места в любом месте и на любой период. И называть данные структуры он также вправе называть как угодно, например: «Представительство ИП Иванова И.И. в г. Самаре». Сфера деятельности представительства и объем полномочий зависит только от желания самого ИП, но, конечно, они не должны идти в разрез действующего законодательства. Данное подразделение ИП регулируется соответствующим законодательством по факту ведения работы в определенной местности. Однако, с для законодательства такая деятельность в иной местности будет расцениваться как работа ИП, а не обособленного подразделения.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Сколько обособленных подразделений может быть у одной организации и ИП?
Ответ: На сегодняшний день законодательством не установлены какие-либо запреты на то, сколько филиалов может открыть одна организация. Поэтому компании вправе самостоятельно решить какое количество филиалов ей открыть в соответствии с положениями, предусмотренными учредительными документами. Так как предприниматель не вправе открывать обособленные подразделения, то он не ограничен в том, в скольких местностях он будет осуществлять свою деятельность и называть дополнительные офисы подразделениями.