Правильно составленная автобиография, предъявляемая при приеме на работу, повышает шансы соискателя на должность. Задача автобиографии состоит не в описании каждого этапа жизнедеятельности, а в предоставлении работодателю информации о профессиональном уровне и личных данных. Изложение информации производится от первого лица, четко и в лаконичной форме.
Описание документа автобиографии
Документ об автобиографии иногда путают с резюме. Представленные обеими формами данные имеют отличия. В резюме не указывают личные данные или дают краткие сведения о семье. Цель резюме – представить деловые качества для оценки работодателем потенциала будущего сотрудника, задача автобиографии – раскрыть более полно все аспекты жизни.
Автобиография не включается в состав документов, представляемых при найме (ст. 65 ТК РФ). Документ позволяет упростить трудоустройство или может быть составлен при заключении договора с бывшими государственными или муниципальными служащими. Работники данной категории обязаны уведомлять работодателя о последнем месте трудоустройства (ст. 64.1 ТК РФ).
При составлении автобиографии также учитывается специфика предприятия, для трудоустройства в которое подается документ. Основная задача – привлечь работодателя к своей кандидатуре и выделить ее среди других соискателей.
Читайте также статью ⇒ Характеристика при приеме на работу.
Общие принципы составления автобиографии
Форма составления автобиографии произвольная, с учетом правил делового письма. При подаче информации требуется соблюсти основные принципы:
- Официальный стиль изложения. В документе делового характера не применяются эмоционально насыщенные фразы. Информация должна иметь нейтральный характер.
- Лаконичность изложения. Предоставляются только наиболее важные сведения об образовании, семейном статусе, карьерном росте.
- Хронология событий. При описании этапов соблюдается последовательность предоставления данных.
- Отсутствие ошибок. В документе необходимо исключить ошибки любого рода. Наличие ошибок свидетельствует либо о недостаточном уровне образования, либо о небрежности по отношению к поиску работы. При сомнении в безошибочности текста лучше предоставить на корректировку лицу, обладающему грамотностью.
- Правдивость. Достоверность представленной информации может быть проверена работодателем. Солидные компании всегда имеют службу безопасности, малые предприятия собирают информацию через знакомых и социальные сети. При выявлении нестыковок последует отказ в трудоустройстве.
Длинные предложения, лишняя информация не способствуют восприятию информации. Автобиографию составляет соискатель на должность самостоятельно либо использует форму, разработанную работодателем.
Скачать пример автобиографии при приеме на работу
План составления автобиографии
Документ должен иметь название, размещаемое в верхней части листа. Далее в документе представляется вводная часть о личных сведениях лица, основной раздел с данными об образовании и трудовой деятельности и заключительная часть с дополнительными сведениями.
| Состав информации | Перечень данных |
| Личные сведения лица | Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, адрес фактического проживания, паспортные данные, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность |
| Контактный телефон | Данные номера, позволяющего оперативно связаться с соискателем (работодатели, не дозвонившиеся сразу, крайне редко повторно набирают номер). Адрес электронной почты |
| Семейное положение | Сведения о родителях (по желанию), наличие брака, данные о супруге, наличие детей и их возраст |
| Полученное основное образование | Учебное заведение, период обучения, специальность. Указывают реквизиты документов, выданных в результате полученного образования. При отсутствии профильного для соискания должности образования факт обучения также должен быть отражен в автобиографии |
| Дополнительное образование | Курсы повышения квалификации, указывающие на стремление к профессиональному росту. Представляют данные о периоде, полученной квалификации и реквизитах сертификатов, дипломов |
| Профессиональная деятельность | Периоды трудоустройства с указанием данных о предприятии, занимаемых должностей, исполняемых обязанностей. Отражаются сведения об абсолютно всех имевшихся местах трудоустройства. О времени нахождения на учете в ЦЗН также необходимо дать информацию. По каждому рабочему месту указывают причины увольнения |
| Личные качества, хобби | Раздел заполнять не обязательно, данные вносятся по желанию. Достаточно перечисления 2,3 основных положительных качеств, связанных с трудоспособностью. Сведения о хобби представляются с учетом планируемой деятельности |
| Состояние здоровья | Данные вносятся при наличии группы инвалидности с ограничением по условиям исполнения работ |
В документе военнообязанных лиц, прошедших службу по призыву, дополнительно необходимо отразить период срочной службы. Лица, имевшие декретный отпуск, указывают время ухода за ребенком.
Дополнительные данные документа о требованиях к условиям труда
Работник, представляя автобиографию при трудоустройстве, должен обозначить свои требования в заключительной части документа. Наличие информации позволит сторонам снизить временные затраты на обсуждение условий.
| Требования к условиям работы | Дополнительные уточнения |
| Размер заработной платы | Представляется минимальный уровень желаемой оплаты труда, вилка в зависимости от обязанностей |
| График работ | Указывают для должностей со сменными графиками, скользящими сменами, рабочими выходными днями или иными условиями |
| Наличие командировок | О согласии на выездную работу или отсутствие возможности требуется указать особенно при наличии несовершеннолетних детей |
| Планы в отношении карьерного роста | Работник проходить обучение, что позволит в дальнейшем претендовать на более высокооплачиваемую должность |
Дополнительная информация представляется в максимально краткой форме.
Читайте также статью ⇒ Трудовой договор с испытательным сроком.
Особенности изложения информации
Автобиография составляется преимущественно в печатной форме, что наиболее удобно для восприятия. Вне зависимости от формы составления заверение документа производится личной подписью с расшифровкой и датой. При подаче информации:
- Не используются личные оценки событий.
- Дополнительные факты и подробное описание событий допускаются только при необходимости акцентировать внимание адресата автобиографии.
- Дают прочесть документ любому грамотному лицу до его представления по назначению.
- Необходима краткость данных. Объемный текст сложен для восприятия. При изложении информации оптимальный объем должен занимать около 1 страницы или не более 2 листов в случае описания насыщенной событиями биографии.
Документ должен иметь четкую структуру в изложении сведений.
Ошибки, допускаемые при составлении автобиографии
При создании документа желательно обратить внимание на рекомендации для его составления. При составлении автобиографии не указываются:
- Негативные характеристики бывших мест работы или руководителей. При увольнении в результате конфликта лучше употреблять обтекаемые формулировки.
- Отрицательные личные качества. В автобиографии отражаются качества положительного свойства. В бланках, предоставляемых предприятиями, иногда встречаются строки для сведений об отрицательных качествах, не обязательные к заполнению.
Автобиография – документ, максимально приближенный к официальным данным о лице. Работник может не указывать сведения, которые могут обернуться против него при найме или дальнейшей работе. Например, если фактическое место проживания находится на значительном расстоянии от предприятия, работодатель может представить возможный форс-мажор при поездке на работу.
Вопрос № 1. Можно ли предоставить при трудоустройстве автобиографию собственного образца, если работодатель предлагает заполнить бланк, разработанный предприятием?
Предоставление собственного бланка вместо предлагаемого предприятием осуществляется на усмотрение работодателя. При большом количестве соискателей работодателю проще изучать данные стандартных бланков.
Вопрос № 2. Используются ли работодателем в дальнейшем данные, представленные в автобиографии?
Работодатель сохраняет автобиографию для личного дела работника. Сведения используются также при заполнении личной карточки.