Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания в 2024 году

Нарушение трудовой дисциплины работником ведет к наказанию в виде дисциплинарного взыскания. В случае мелкого нарушения работнику можно вынести замечание. В статье рассмотрим порядок составления приказа о наложении наказания, а также приведем образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Приказ, которым работнику выносят замечание составляют в свободной форме, специального бланка для такого приказа нет. Первым делом работодателю потребуется подтверждение того, что работник совершил проступок. В качестве такого документа может быть представлена докладная от руководителя отдела, в котором трудится провинившийся работник. Помимо этого, от работника нужно получить объяснительную. Если объяснительную работник предоставлять отказывается, составляется в присутствии свидетелей соответствующий акт.

Оформить приказ лучше на фирменном бланке работодателя. Если фирменного бланка у компании нет, то в шапке приказа следует указать реквизиты компании, включая наименование полностью и если есть, то в сокращенном варианте, а также ИНН, КПП, ОКПО.

До непосредственного распоряжения работодателя в приказе описывают проступок. Например: «Менеджер Иванов И.И. 22 февраля 2024 года отсутствовал на рабочем месте в течение 3 часов». После этого работнику объявляют взыскание в виде замечания. В качестве основания указывается докладная и объяснительная.

Скачать ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ДИСЦИПЛИНАРНОМ ВЗЫСКАНИИ В ВИДЕ ЗАМЕЧАНИЯ

Подписывает приказ руководитель компании. Ответственное лицо, назначенное за исполнение приказа и работник также ставят свои подписи в приказе, подтверждающие, что с приказом они ознакомлены.

Снятие дисциплинарного взыскания

Важно! Трудовым законодательством предусмотрено аннулирование взыскания в том случае, если работник не нарушал дисциплину труда в течение 12 месяцев (194 ТК РФ).

Приказа в этом случае не потребуется. Издать приказ нужно бут только если взыскание снимают раньше этого срока. Для снятия взыскания ранее положенного срока служат некоторые причины, например:

• Инициатива директора;
• Ходатайство начальника отдела, в котором трудится работник, получивший взыскание;
• Ходатайство работника, которому объявлено замечание;
• Ходатайство профкома, если в организации он создан;
• В случае выяснения некоторых обстоятельств, которые повлияли на рассмотрение дела виновного в его пользу.

Такой приказ, как снятие взыскания также оформляется в свободной форме, например, на фирменном бланке работодателя по форме, утвержденной внутренними документами компании. В таком приказе следует указать причину для снятия наказания ранее положенного срока. Особо при этом следует обратить внимание на дату, с которой считается, что в работник взыскание снято. Подписывает приказ руководитель компании. С приказом также знакомят под подпись работника.

Дисциплинарное взыскание

Применяют дисциплинарное взыскание тогда, когда работник не исполняет или исполняет «небрежно» свои служебные обязанности. То есть за нарушение им дисциплины труда, установленной внутри компании. При этом, взыскание может быть наложено только в том случае, если проступок работника связан непосредственно с его обязанностями. Если же работника вынуждали заниматься деятельностью не предусмотренной трудовым договором, то накладывать на него взыскание нельзя. Например, если работник отказывается принимать участие в уборке в свой выходной. Обязанности работника строго прописываются в трудовом договоре и если работодатель выходит за его рамки, он тем самым нарушает трудовое законодательство. Кроме того, наказывать за это работника также противозаконно (Читайте также статью ⇒ Дисциплинарное взыскание в виде увольнения в 2024).

Важно! За одно нарушение, допущенное сотрудником, работодатель вправе применить только один вид наказания. Объявить сразу и замечание и выговор нельзя.

Самым минимальным видом взыскания считают замечание. Наложить его работодатель вправе только в определенный период времени. С даты нарушения до даты наказания должно пройти не более 6 месяцев. А с даты нарушения до даты его выявления – не более 1 месяца. При этом продлен срок в 1 месяц может в следующих случаях:

• Провинившийся сотрудник находится в отпуске;
• Провинившийся сотрудник на больничном;
• Для расследования нарушения требуется более длительный срок;
• Требуется увеличение срока для согласования взыскания с профсоюзом.

Что делать если работник отказывается подписывать приказ

После составления приказа о взыскании в виде замечания, с ним под подпись необходимо ознакомить работника.

Важно! Если работник отказывается знакомиться с приказом, составляется соответствующий акт.

Документ составляется в присутствии не менее 2 свидетелей, его реквизиты отмечаются в приказе: «От ознакомления с настоящим приказом под подпись Работник отказался (Акт от _______ №_____)».

Скачать ОБРАЗЕЦ АКТА ОБ ОТКАЗЕ ПОДПИСЫВАТЬ ПРИКАЗ

Сколько хранится приказ

Приказы о дисциплинарных взысканиях хранят всем вместе в отдельной папке, а не в личном деле каждого сотрудника. Если это необходимо, то в личное дело вкладывают только копию приказа, а также документов, послуживших наложению наказания. Такие документы хранят только 5 лет, а журнал, в котором они были зарегистрированы – 75 лет (Читайте также статью ⇒ Дисциплинарное взыскание. Виды и порядок применения).

Законодательная база