Служебная командировка – это отъезд работника предприятия из места нахождения работодателя в другой населенный пункт с целью выполнения служебного задания. Продолжительность командировки ничем не ограничена и может составлять даже 1 день.
Оформление командировки начинается с составления служебного задания, которое оформляется обычно непосредственным руководителем работника, направляемого в служебную поездку. Оформить служебное задание можно с помощью унифицированной формы Т-10а. На основании этого документа составляется уже приказ на командировку. Скачать образец служебного задания можно здесь.
Изменения с 2015 год: оформлять командировочное удостоверение и служебное задание больше не нужно. Подробности читайте здесь.
В качестве бланка может использоваться унифицированная форма Т-9. В этом статье мы разберемся, как заполняется форма Т-9, в конце статьи можно скачать бланк Т-9 и заполненный образец приказа на командировку.
К слову сказать, существует также унифицированная форма Т-9а, которая заполняется при направлении в командировку группы работников. Скачать бланк этой формы можно также в конце статьи.
Образец заполнения приказа Т-9
Бланк приказа на командировку, в целом, схож со всеми распорядительными документами. Для оформления допускается разработать собственный бланк.
Что нужно заполнить в приказе Т-9:
- Сведения об организации (название и ОКПО);
- Указать дату оформления приказа и присвоить ему уникальный номер;
- Сведения о работнике, который направляется в служебную поездку (ФИО, табельный номер, должность, подразделение;
- Куда направляется работник (страна, населенный пункт, название организации);
- Продолжительность командировки (указывается количество календарных дней, а также даты начала и окончания командировки);
- Цель командировки (составляется в соответствие со служебным заданием);
- Наименование организации или физического лица, финансирующего поездку (организация-работодатель, принимающая сторона, сторонний спонсор);
- Документ основание (служебное задание или другой документ, на основании которого составляется приказ о направлении в командировку);
- Подпись руководителя с расшифровкой и печатью.
Работник знакомится с текстом приказа и ставит свою подпись в знак своего согласия.
Оформленный приказ послужит основанием для отъезда работника. По окончанию поездки работник отчитается о потраченных средствах с помощью авансового отчета (скачать образец формы АО-1) и о посещенных местах с помощью командировочного удостоверения (скачать образец формы Т-10).
Подробнее о командировке и учете командировочных расходов читайте в этой статье.
Скачать бланк и образец
Скачать бланк приказа о направлении в командировку форма Т-9 – ссылка.
Скачать бланк форма Т-9а – ссылка.
Скачать образец приказа на командировку – ссылка.