Новое в праве на отгул в 2024 году

Отгулом чаще всего принято считать выходной, который предоставляется сотруднику по ряду причин.

Например:

• Предоставляется один день за свой счет
• В счет отпуска
• За ранее отработанное время
• По семейным обстоятельствам
• За пребывание в пункте сдачи крови в качестве донора
• Либо на несколько часов в течении дня

Читайте также статью ⇒Сколько отгулов положено в год в 2024

Основания и причины для взятия отгула

Как правило, просто так воспользоваться правом на отгул не предоставляется возможным. На практике мы сталкиваемся с тем, что время для отгула необходимо отработать заранее либо взять его в счет отпуска, или же за свой счет, то есть оплачиваться он не будет.

Обязательно это происходит с согласования с работодателем, который имеет право как принять ваше заявление так и отказать в силу каких-либо на то причин, поскольку отгул, это не основной отпуск.

Важно! Не забывайте, что если сотрудник отработал в организации менее шести  месяцев, отгулы ему не положены.

Однако существует отдельная категория граждан. Которые могут воспользоваться правом на отгул в любое нужное для них время, без согласия работодателя.

К ним относятся:

1. Участники Великой отечественной войны
2. Работающие пенсионеры
3. Ближайшие родственники военных, которые погибли при исполнении служебных обязанностей
4. Иналиды

Зачастую на самом предприятии пунктом трудового договора либо внутренним нормативным актом предусмотрен пункт о возможности использования отгулов при определенных условиях. В этом случае стоит ознакомить каждого работника под роспись и объяснить его права.

Читайте также статью ⇒ Заявление на отгул: образец в 2024

Временные рамки и особенности по написанию заявления на отгул

Заявление на отгул лучше предоставить за несколько дней до того, как вы планируете его взять, поскольку если написать в тот же день, работодателю это может не понравится и он откажет, а в случае не написания заявление это может быть расценено как самоуправство и прогул, за который вас могут наказать дисциплинарным взысканием или выговором с занесением в трудовую книжку.

Унифицированной формы данного документа не существует, однако обязательно укажите:

• Данные предприятия
• Фамилию, имя, отчество работодателя
• Данные сотрудника с должностью

Желательно указать причину вашего отгула, дату и время, за какой отработанный день или в счет отпуска вы хотели бы его получить.

Порядок написания заявления на отгул

Если рассматривать составление заявления со стороны  делопроизводства, заявление на отгул имеет стандартную форму и недолжно вызвать вопросов при написании.

1. В правом верхнем углу укажите наименования получателя:

• Должность начальника( директор, генеральный директор, исполняющий обязанности)
• полное наименование организации(общество с ограниченной ответственностью либо индивидуальный предприниматель)
• инициалы руководителя.

2. Далее по аналогии указываются данные заявителя, то есть сотрудника).
3. Посередине указыванием название документа, в нашем случае «Заявление на отгул»
4. В основной часть укажите суть вашего обращения к работодателю, а именно дату и срок желаемого отгула, за какой период он предоставляется, например за ранее отработанный день, укажите  когда , а так же можно написать причину  .
5. В конце поставить дату и роспись с расшифровкой

Образец заявлений на отгул по различным причинам

Предоставить заявление на отгул за свой счет необходимо за три – пять дней, работодателю передадут его на согласование. Его решение будет зависеть от ряда факторов:

• ситуации на работе в данный момент
• личного отношения к сотруднику
• весомости причины, по которой человек просит отгул

Генеральному директору ООО «Меркурий»

Мильчакову В.В.

От токаря 4-го разряда Петрова М.Р.

                                          Заявление

Прошу Вас предоставить мне отгул без сохранения заработной  платы 04.10.2017г. на полный рабочий день  в связи с необходимостью присутствия в квартире при замене водомера.

      01.10.2017г.                                    Петров М.Р.

1.Заявление на отгул в счет отпуска на один день

В случае возникновения необходимости взять отгул, наиболее выгодным вариантом для работника будет возможность взять его в счет отпуска. Законодательством не ограничено количество дней.

Важно помнить! Ежегодный оплачиваемый отпуск можно делить на части, но основная должна быть не менее 14 дней

А так же бухгалтерия должна оплатить ваш отпуск не позже, чем за три дня, соответственно и с заявлением обратитесь заранее, чтобы исключить отказ и штрафные санкции на работодателя.

В своем заявлении сотрудник укажет реквизиты получателя, его инициалы, наименование предприятия. А в основной части обратиться с просьбой внести изменения в ежегодный график отпусков и предоставить отгул на указанный срок.

2.Отгул за работу в выходной день

Данный вид отгула можно получить, если с вашего согласия вы трудились в выходной день, соответственно потом вы имеете полное право воспользоваться этим днем, когда будет необходимо.

В заявлении укажите «Прошу Вас предоставить мне один день отдыха в качестве отгула 23 июля 2017г. за работу в выходной день 10 июня 2017г.»

3.Отгул по семейным обстоятельствам

Отгул по семейным обстоятельствам сроком до пяти дней  может быть оформлен по причинам:

• рождение ребенка
• смерть родственника
• свадьбы

Данные дни не оплачиваются, однако если трудовым договором предусмотрены премии либо помощь денежными средствами, тогда вам обязаны ее выплатить.

Важно! При составлении заявления нужно будет указать срок и причину по семейным обстоятельствам, например бракосочетания.

Читайте также статью ⇒ Отгул за переработку. Что делать с накопленными отгулами.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отгула

Трудовой кодекс дает права гражданам и защищает их в различных жизненных ситуациях, так, например, гражданам следующих категорий не имеют право отказать:

• участники ВОВ, имеют право воспользоваться отгулами, но не более 35 дней
• работающие пенсионеры на срок до четырнадцати
• работающие инвалиды до двух месяцев
• родители и супруги погибших или пострадавших военных до 14 дней могут зять отгулами
• сотрудники, которые учатся и сдают экзамены – до четырнадцати дней

Ответы на часто возникающие вопросы

Вопрос №1:

Очень часто приходится трудиться сверх нормы, как правильно составить заявление на отгул по причине работы сверхурочно и будет ли это оплачено?

Ответ:

За то, что вы работаете больше положенного графика, вам должны доплачивать либо вы имеете право взять отгулы за это время. Предоставьте на имя работодателя заявление с просьбой отпустить вас на отдых с указанием причины работы сверхурочно с конкретной датой вашей переработки, чем четче сформулируете ваше желание, тем быстрее его рассмотрят.

Вопрос №2:

На какой срок можно взять отгул в связи с бракосочетанием?

Ответ:

Законодательно предусмотрено, что отгул по семейным обстоятельствам, в том числе и замужество предоставляется на срок не более пяти дней. Причем эти дни не оплачиваются, то есть гуляете за свой счет, только если коллективным договором не предусмотрена по этому поводу премия или материальная помощь, поэтому в целях получения денежных средств, лучше воспользоваться отдыхом за счет оплачиваемого отпуска.

Вопрос №3:

Можно ли воспользоваться отгулом без заявления?

Ответ :

Каждый случай индивидуален, все зависит от вашего руководства и его взгляда на эту ситуацию, если начальник всего боится и трясется за то, чтобы все сидели на местах, но к сожалению в жизни так не бывает, то лучше все оформить официально. Поскольку действительно могут возникнуть именно в этот день такие ситуации, например, приедет проверка и необходимо ваше присутствие ,то  доказывать причину вашего  отсутствие на рабочем месте будет крайне сложно. Или же вдруг с вами что-то случится во время рабочего времени, лучше обдумать такие вопросы заранее, чтобы и работодателю за его доброту не досталось.