Как написать объяснительную за прогул без уважительной причины в 2024 году

Одним из грубых видов нарушения трудовой дисциплины является прогул. Однако, ситуации, повлекшие работника совершить такой проступок, могут быть различными. В этом случае работодатель требует с работника объяснительную. В статье разберемся как составляется объяснительная за прогул, а также порядок ее получения работодателем.

Прогул

Под прогулом понимают длительное отсутствие на рабочем месте работника в течение рабочего дня. Длительное отсутствие предполагает одну из таких ситуаций:

• В рабочее время работника нет на рабочем месте более 4 часов подряд (обед не включается);
• Работника нет на рабочем месте всю рабочую смену, независимо от продолжительности этой смены.

Помимо этого, некоторые ситуации также могут быть отнесены к прогулам, например:

• Если работник, подав заявление об увольнении не вышел на работу и тем самым не выполнил порядок расторжения трудового договора;
• Если работник самолично принял решении об использовании имеющихся у его отгулов за работу в праздничные дни, не согласовав это с работодателем;
• Если работник самолично ушел у отпуск, не согласовав это с работодателем.

Хотя в перечисленных случаях следует сделать оговорку на то, что в определенных ситуациях работник имеет право взять отгул по своему усмотрению.

Ответственность за прогул

В качестве наказаний за совершенный им проступок, к работнику могут быть применены следующие меры (ст. 191 ТК РФ): замечание, выговор или увольнение.

Определить какую именно меру наказания можно применить к работнику вправе только работодатель. Для этого он должен оценить тяжесть совершенного работником проступка, его последствия для организации, а также общее количество совершенных работником нарушений.

Важно! Прогул является грубым нарушением труддисциплины, соответственно, даже в случае его однократности работодатель имеет право уволить работника.

Исключение составляют отдельные категории работников, уволить которых за прогул нельзя. К ним относятся беременные женщины, а также работники, которым еще не исполнилось 18 лет.

К работнику можно применить только один вид наказания за одно нарушение. То есть одновременно применить к работнику выговор и уволить его за один даже тяжкий проступок нельзя (Читайте также статью ⇒ Как уволить работника за прогулы).

Порядок действий работодателя

Разберем как должен действовать работодатель, если работник в его организации продолжительное время отсутствовал на рабочем месте. Порядок действий в организации при прогуле должен быть следующим (ст. 193 ТК РФ):

• Направить директору служебную записку. О прогуле необходимо сообщить руководству. Это может сделать непосредственный начальник работника или другие сотрудники, направив служебную записку руководителю;
• Зафиксировать нарушение. Сам факт совершения проступка сотрудником должен быть документально подтвержден, для этого его необходимо зафиксировать соответствующим актом. Специальной формы такого акта нет, оформляется он произвольно. Основным условием для его составления является наличие двух свидетелей, которые поставят в документе свои подписи;
• Отметить прогул в табеле рабочего времени;
• Запросить объяснительную от работника. Запрос работнику следует направить в письменном виде. Сделать это нужно для того, чтобы была зафиксирована дата такого запроса, так как отсутствие требования дать объяснения может свидетельствовать о незаконности применения взыскания по отношению к работнику;
• Оформить дисциплинарное взыскание.

Для того, чтобы применяемые к работнику санкции за совершенный им проступок имел законные основания, необходимо соблюдать указанный порядок действий. В противном случае наложение взыскания на работника может быть признано незаконным.

Объяснительная за прогул

В объяснительной за прогул работник указывает причины его отсутствия на рабочем месте. Составляется объяснительная в свободной форме, так как установленных бланков для такого документа нет, но для правильного составления такого документа нужно выдержать следующие требования:

• Указание промежутков времени должно быть четким;
• Полностью изложены причины проступка.

Такой документ, как объяснительная должен предоставляться работником в письменном виде, работодатель при этом должен зафиксировать дату подачи работником этого документа.

Если работник, при написании объяснительной, не будет следовать указанным требованиям, работодатель может не признать причину прогула работника уважительной. А это в свою очередь может привести к увольнению работника по статье.

Скачать Образец объяснительной за прогул

Требование о предоставлении объяснений

Направить работнику письмо с требованием предоставить объяснения за прогул нужно в письменном виде. Если вручить требование работнику лично в руки не представляется возможным, сделать это можно, направив документ по почте. Требование отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении на домашний адрес, указанный в личном деле работника.

Важно! Для работодателя важно зафиксировать дату, когда работник получил требование о предоставлении объяснительной. Исходя из этой даты устанавливают срок, в течение которого работник должен ее предоставить.

Срок для предоставления объяснений

Предоставить объяснения за прогул работник обязан в течение двух рабочих дней. Отчет начинают с момента получения требования со стороны работодателя. Общий срок на запрос и получение объяснений, анализ причин, указанных работником и других действий работодателя не должен превышать одного месяца. Отчет месяца начинают с той даты, когда работодатель узнал о прогуле.

Важно! Если после даты совершения работником проступка (в нашем случае прогула) прошло более шести месяцев, то дисциплинарное взыскание к работнику применить уже нельзя.

Если работник отказывается писать объяснительную

Нередко работники отказываются объяснять свое отсутствие на рабочем месте. В этом случае работодателю нужно составить соответствующий акт об отказе работника предоставлять объяснения. Специальной формы для такого документа также нет, поэтому работодатель составляет его в произвольном виде. Важно при этом следующее: наличие двух свидетелей при составлении такого документа, которые поставят в акте свои подписи, а также указание, что в ответ на требование, предоставленное работодателем, работник отказался дать объяснения (Читайте также статью ⇒ Акт о прогуле работника).

Рассмотрение работодателем объяснительной

Рассматривает объяснительную за прогул работника руководитель организации. Прежде чем принять решение он должен проанализировать обстоятельства этого проступка, являются ли указанные работником причины оправданием для совершения такого проступка. Так, следующие причины прогула работника скорее всего будут рассмотрены работодателем как уважительные и не повлекут за собой наложение санкций:

• Задержка любого общественного транспорта, либо отсутствие билетов на него в нужном работнику направлении;
• Форс-мажор (землетрясение, пожар, наводнение и др.);
• Болезнь как работника, так и близких ему родственников, которая привела к необходимости оказать помощь;
• Иные медицинские причины, связанные со сдачей анализов, биоматериала и т.д.;
• Участие работника в гос- или общественных обязанностей, например, в суде;
• Арест, задержание работника и другие вызовы в правоохранительные и иные госорганы;
• Иные причины, которые работодатель счел уважительными.

Помимо написания объяснительной, работник должен подтвердить причину своего прогула соответствующими документами. Только в этом случае причина прогула будет признана уважительной. Примером подтверждающих документов можно привести листок нетрудоспособности или повестка в суд.

После этого, работодатель принимает решение о взыскании, которое будет применено к работнику. Если указанные в объяснительной причины прогула работодателя устроят, то к работнику могут не применяться наказание. В противном случае к работнику будут применено дисциплинарное взыскание: выговор или увольнение (Читайте также статью ⇒ Расчет при увольнении за прогул).

Законодательная база (ТК РФ)