Профессия бухгалтера состоит из набора сложных и ответственных функций и обязанностей, именно данная должность является составляющим трех китов любого предприятия – отчетность, ведение учета и управленческий анализ. Ниже разберем функциональные и должностные обязанности бухгалтера, также приведена для скачивания должностная инструкция данного работника.
Кто такой бухгалтер
Рекомендуем прочитать статью — бухгалтер — работа на все времена!
Это специалист, в руках которого находятся все финансовые операции предприятия, а также отчетность и учет.
У этой профессии имеются свои преимущества и недостатки, так как она сложная, требующая предельного внимания, использования навыков, эрудиции, знания законов, но все это компенсируется высокой зарплатой и доступностью расти по карьерной лестнице.
Именно от этого человека зависит вся финансовая жизнь предприятия, начиная от руководителя, для которого очень важно, чтобы все доходы/расходы выполнялись своевременно и правильно, заканчивая рабочими, зарплата которых – ее наполнение и своевременная выплата находятся в руках главбуха.
Примеры готовых резюме для бухгалтера скачайте здесь.
Функции и должностные обязанности бухгалтера
Обязанностей у данного специалиста достаточно много, и это не удивительно, учитывая специфику работы.
Среди большого перечня должностных обязанностей бухгалтера доступно выделить основные:
- Обязательный контроль уровня зарплаты коллектива, проводить ежегодную индексацию, распределять зарплату и начислять ее;
- Бухгалтер обязан заниматься подготовкой и сдачей отчетности в различные органы, при этом соблюдение сроков и подача неискаженных данных – это его прямые функции;
- Оптимизация налоговых отчислений — важная обязанность должности;
- Работник в должности бухгалтер должен постоянно контролировать движение и содержание первичной документации, такой как оборотно-сальдовые ведомости, накладные, как товарно-транспортные, так и налоговые;
- Проведение экспортных и импортных операций — данная должностная обязанность присутствует, если компания взаимодействует с иностранными поставщиками или покупателями.
При всех своих должностных и функциональных обязанностях данный специалист обязан сохранять в своей деятельности конфиденциальность. Как правило, с бухгалтером заключается договор о неразглашении тайны организации. Кроме того, данный пункт включают в трудовой договор, заключаемый при приеме на работу работника на должность бухгалтера.
На практике бухгалтер может иметь как широкий круг обязанностей, так и выполнять определенные функции в конкретном направлении бухгалтерского или налогового учета. Крупные компании, имеют большой штат бухгалтеров во главе с главбухом. Каждый отдельный специалист имеет свой ограниченный круг обязанностей. Например, бухгалтер по заработной плате будет иметь функции, связанные с расчетами с персоналом. Бухгалтер по материальной группе, будет вести учет поступления и отпуска МПЗ. Специалист по сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности будет иметь должностные обязанности, связанные с подготовкой и подаче в органы отчетов, деклараций.
Главбух, помимо прочего, может иметь руководящие обязанности, связанные с контролем подчиненных ему рядовых специалистов.
Небольшие компании могут иметь одного бухгалтера, который будет заниматься всей учетной деятельности, или не иметь его вовсе. В последнем случае функции и должностные бухгалтерские обязанности на себя берет руководитель.
Обязанности в управлении учетной политикой компании
За правильность учета и его реализацию в полной мере несет бухгалтер предприятия. Данные обязанности доступно распределить в следующей последовательности:
- Рациональное ведение бухгалтерского и налогового учета согласно современным требованиям и с внедрением технологических достижений;
- Предложения по обеспечению финансовой политики;
- Предоставление полной и реальной оценки финансовой деятельности компании по первому требованию владельца или учредителей;
- Отсутствие необходимости корректировать документы отчетности – она должна на первичном этапе иметь точные данные;
- Полное отсутствие замечаний по ведению финансовой, кассовой и штатной дисциплины.
Правильная пропорция в ведении хозяйственной и финансовой деятельности организации обеспечивает полное отсутствие штрафных санкций, проверок и прочих мероприятий, которые приводят к сбою в общем рабочем процессе.
При этом если речь идет не о штатном бухгалтере, а о главном специалисте предприятия, то в его должностные обязанности еще входит и контроль над вверенной службой. В этом случае функции расширяются, добавляются такие обязанности должности как:
- Проверка своевременного отражения на счетах компании финансовых и хозяйственных операций;
- Контроль учета по депозитам/кредитам предприятия, ценным бумагам;
- Контроль регламента работы с персонализацией данных и соблюдения конфиденциальности;
- Соблюдение требований локальных внутренних актов организации.
Образцы должностной инструкции бухгалтера
Содержание документа будет зависеть от специалиста, ниже предложено несколько образцов оформления должностной инструкции для бухгалтера. Представлены примерные формы, которые можно использовать в качестве шаблона для разработки своей инструкции.
Как выглядит инструкция для должности рядового бухгалтера:
|
Страница 1
|
Страница 2
|
|
Страница 3
|
Страница 4
|
Этот и другой образец инструкции можно скачать бесплатно по ссылкам ниже.
Скачать образец должностной инструкции для:
Требования к должности
В первую очередь, при приеме на работу подобного специалиста большое внимание уделяется его образованию и опыту.
Важно: соискатель на должность бухгалтера должен обладать экономическим или финансовым высшим образованием.
При этом особое внимание будет уделяться тем кандидатам, которые буду иметь какие-либо преимущества перед остальными в виде:
- Аттестации в качестве аудитора или профессионального бухгалтера, но ее не столь просто получить, так как необходимо посетить лекции и сдать экзамен;
- Выпуска из знаменитых вузов;
- Наличия красного диплома и прочее.
При этом особое внимание уделяется эрудиции претендента в законодательной сфере, проявления его интереса к новшествам, как в бухгалтерии, так и в законодательных актах.
Ответственность работника
Бухгалтер полностью ответственен – дисциплинарно, материально, а в особых случаях и уголовно.
Ответственность может наступить в следующих случаях:
- Ненадлежащие исполнение прямых профессиональных обязанностей;
- Причинение материального ущерба предприятию;
- Искажение данных учетной документации;
- Разглашение внутренней информации, компрометация электронных ключей;
- Нарушение внутренней дисциплины предприятия.
Материальная, дисциплинарная, административная и уголовная ответственность бухгалтера в 2017 — 2018 году — читайте здесь.
Плюсы и минусы профессии бухгалтер
Как уже говорилось, эта профессия обладает большими преимуществами, но и внушительным списком недостатков.
Среди плюсов должности можно назвать:
- Востребованность на рынке труда при наличии высоких навыков;
- Нормированный рабочий график;
- Возможность получить достаточно высокий уровень образования, так как перечень учреждений, выпускающих подобных специалистов всегда обширен;
- Возможность дополнительно зарабатывать, так как существует масса людей, нуждающихся в бухгалтерских услугах;
- Высокое вознаграждение трудов;
- Повышение квалификации для карьерного роста.
Но есть и минусы, связанные со спецификой профессии:
- Постоянный контроль в изменениях законодательства, так как любые упущения подобных изменений фатальны;
- Ведение учетной политики только после согласования с руководством и с учетом его требований;
- Учет нюансов законодательства, так как многие законы, относящиеся к одной теме, противоречат друг другу;
- Работа полностью лишена творчества, следует действовать согласно регламенту;
- Бухгалтер может постоянно терять в финансовом плане, так как любые штрафные санкции касаются его лично.
Чтобы иметь репутацию отличного бухгалтера и ведущего специалиста, что, несомненно, приведет к востребованности, необходимо постоянно усовершенствоваться, данная профессия не терпит абсолютной консервативности, следует идти в ногу со временем, проявлять любознательность остроту ума.
Хотите стать успешным бухгалтером? Вам сюда.