Оформление приказа на отпуск без сохранения заработной платы + образцы для скачивания

Для того чтобы работник на законных основаниях ушел в неоплачиваемый отпуск, руководитель организации должен составить письменное распоряжение о предоставлении выходных дней без содержания. Этот документ является основанием для утверждения заявления работника о неоплачиваемом отпуске на собственные расходы.

Разрешительный акт работодателя о предоставлении гражданину свободных дней подписывается обеими сторонами: директором предприятия и работником (соискателем). Наличие этих подписей и других запрошенных реквизитов подтверждает законность решения о документальном отпуске.

1. Условия предоставления неоплачиваемого отпуска
2. В какой форме оформлять заказ?
3. Как заполнить форму Т-6 при регистрации на уикенд за свой счет?
4. Скачать образец
5. Документы — причины
6. Выводы

Условия предоставления отпуска без содержания

О предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы составляется приказ, который становится руководством к действию при обязательном соблюдении следующих условий статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК):

1. Сотрудник добровольно попросил отпуск без сохранения заработной платы.
2. Сотрудник, изъявивший желание отдохнуть за свой счет, составил и передал руководителю компании (работодателю) письменное заявление с соответствующей просьбой — образец заявления на отпуск за свой счет.
3. Заявитель обосновал просьбу о неоплачиваемом отпуске уважительными причинами (например, семейными обстоятельствами) — уважительными причинами для неоплачиваемого отпуска.
4. Если гражданин, обратившийся за неоплачиваемым отпуском за свой счет, относится к одной из льготных категорий, указанных в статье 128 ТК РФ, работодатель не вправе отказать такому заявителю. В таких случаях бенефициару обязательно предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на срок, предусмотренный соответствующими положениями статьи 128 ТК РФ. Например, работающий пенсионер пенсионного возраста имеет право отдыхать не более 14 дней в году без получения заработной платы — предоставление неоплачиваемого отпуска пенсионеру (нетрудоспособному работнику — максимум 60 дней).
5. Продолжительность неоплачиваемого отдыха без сохранения заработной платы согласовывается между сторонами (работодателем и работником). Вышеуказанные льготники могут ходатайствовать о предоставлении отпуска дольше, чем предусмотрено статьей 128 ТК РФ.

Важным условием получения неоплачиваемого отпуска является свободное волеизъявление самого работника, выраженное в соответствующем письменном заявлении.

Этот пункт действует независимо от того, кто именно является реальным инициатором такого отдыха: работник или его работодатель.

Если соискатель неоплачиваемого отпуска не является бенефициаром (согласно статье 128 ТК РФ), директор компании имеет право как утвердить это ходатайство, так и юридически отклонить его.

Работодатель не имеет права принуждать работника к неоплачиваемому отпуску — подробности здесь.

По какой форме составлять распоряжение?

Рекомендуется составить административный акт о предоставлении работнику определенного количества дней для отдыха без содержания по официальной форме Т-6.

Эта форма используется работодателями для получения отпуска любого рода. Это может быть обычный ежегодный отдых или выходной, не предполагающий выплаты заработной платы работнику.

Однако директор предприятия, который намеревается удовлетворить просьбу работника, имеет право регулярно отдавать распоряжения в любой другой форме. Например, вы можете использовать специальную форму, разработанную самим работодателем.

Главное условие — наличие в этом документе необходимой информации, необходимой для модели Т-6.

Как заполнить форму Т-6 при оформлении выходных за свой счет?

Общая структура порядка выделения времени сотруднику на неоплачиваемый отдых за свой счет предполагает наличие в этом документе следующих разделов:

1. Название работодателя с основными статистическими кодами.
2. Дата издания и регистрационный номер самого административного акта.
3. Информация о работнике-заявителе. Здесь указываются его ФИО, номер табеля, структурное подразделение (отдел), занимаемая должность.
4. Рабочий период заявителя, на который предоставляется отпуск (дата начала, дата окончания).
5. Вид и продолжительность планируемого отдыха — бесплатно. Необходимо четко указать, что отпускные дни выделяются работнику без сохранения заработной платы по определенным причинам (например, согласно статье 128 ТК РФ). В этом случае указывается дата начала периода отпуска, дата его окончания, а также продолжительность в календарных днях.
6. Подпись руководителя компании-работодателя с ее расшифровкой.
7. Подпись запрашивающего сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом. Здесь же указана дата этого знакомства.

Скачать образец

Документы – основания

Приказ о предоставлении работнику неоплачиваемых отпускных дней оформляется на основании специального заявления, составленного этим работником, а также документации, официально подтверждающей право поступающего на бесплатный отдых.

Документы, подтверждающие законность неоплачиваемого отпуска, могут включать (в зависимости от причины утверждения этого отпуска):

1. Документальное подтверждение инвалидности (справка).
2. Удостоверение пенсионера.
3. Карта, показывающая брак, рождение, смерть.
4. Другие официальные документы.

Выводы

Остальное, не предусматривающее начисления заработной платы сотрудника, обеспечивается путем выдачи специального приказа начальника.

Такой административный акт составляется по форме, предполагающей наличие (указание) определенной информации.

Этот документ должен быть подписан не только директором компании-работодателя, но и самим гражданином, соискателем отпуска.