Командировка – это отъезд работника за пределы территории нахождения работодателя для выполнения порученного ему задания, связанного с деятельности предприятия.
Документальное оформление командировки включает в себя заполнение следующих документов:
- Служебное задание на командировку форма Т-10а;
- Приказ на командировку форма Т-9 или Т-9а;
- Авансовый отчет форма АО-1;
- Командировочное удостоверение форма Т-10.
Изменения с 2015 год: оформлять командировочное удостоверение и служебное задание больше не нужно. Подробности читайте здесь.
Как составить приказ, подробно было рассмотрено в этой статей, где вы можете скачать бланки форм Т-9 и Т-9а, а также скачать образец оформления данного документа на примере формы Т-9.
Приказ составляется на основании служебного задания, для оформления которого можно воспользоваться существующей унифицированной формой Т-10а. Опустившись вниз статьи, вы можете скачать бланк формы Т-10а, а также его заполненный образец.
Служебное задание заполняется и составляется обычно начальником работника, направляемого в служебную поездку.
В бланке служебного задания отражаются сведения о том, кто, когда, куда, на какие сроки и с какой целью направляется в командировку.
Рассмотрим подробнее заполнение унифицированной формы Т-10а.
Образец заполнения
В бланке Т-10а прописывается вверху название организации, ее ОКПО. Оформляемому документу присваивается номер и ставится текущая дата.
Ниже, под заголовком бланка служебного задания, пишется ФИО работника, направляемого в командировку, полностью с указанием табельного номера – уникального, личного номера работника, назначаемого ему в момент принятия на работу.
Табличная часть бланкаТ-10а содержит 12 граф, разберемся, что писать в каждой графе.
1 – подразделение, в котором числится командируемый;
2 – должность работника;
3 – страна и город, в который отправляется работник;
4 – название организации, которую он должен посетить с целью выполнения служебного задания;
5 – дата начала командировки – день отъезда с территории работодателя;
6 – дата окончания командировки – день въезда на территорию работодателя;
7 – продолжительность командировки в календарных днях с учетом времени нахождения в пути.
8 – продолжительность командировки в календарных днях без учета времени нахождения в пути.
9 – наименовании организации-плательщика – организации, которая оплатит командировочные расходы; это может быть как организация, отправляющая своего работника в служебную поездку, так и организация, в которую он направляется, или стороннее лицо, спонсирующее поездку.
10 – документ, послуживший основанием для составления служебного задания (например, служебная записка);
11 – приводится перечень того, что командируемый должен сделать по месту назначения;
12 – отчет о выполнении задания, эту графу заполнит сам работник по факту выполнения задания.
Заполненный таким образом бланк служебного задания подписывается руководителем структурного подразделения, где работает командируемый, и руководителем организации.
После возвращения и заполнения графы 12 работник подписывает данный документ и делается заключение о выполнении задания. Непосредственный начальник работника проверяет отчет сотрудника и ставит свою подпись с указанием даты проверки.
Скачать бланк и образец
Скачать бланк форма Т-10а — ссылка.
Скачать образец служебного задания на командировку форма Т-10а – ссылка.