Прием и увольнение сотрудников операция рутинная и простая. Как поступить кадровику, если сотрудник уже трудится в организации как совместитель и просит взять его на работу в штат. Наша публикация поможет выбрать подходящий вариант оформления сотрудника и поможет составить кадровые документы без ошибок.
Кто имеет право работать совместителем
Компании принимают на работу совместителей по разным причинам. Это и временные финансовые трудности, выполнение определенного проекта, замена временно выбывшего персонала и т.п. Напомним, что для работы внешним совместителем существуют свои ограничения:
- Для граждан не достигшим 18 лет;
- Для граждан, которые трудятся на опасных, вредных местах основной работы;
- Для граждан, работа которых связана с управлением транспортом, как на основной работе, так и по совместительству;
- Для руководителей организаций ограничения по ст. 276ТК РФ;
- Для спортсменов, а также граждан, занятых тренерской работой (ст.348.7ТК РФ);
- Для руководителей и финансовых работников кредитных организаций;
- Для служащих унитарных и муниципальных сфер (161ФЗ);
- Для директоров частных охранных структур.
Ограничения по внешнему совместительству предусмотрены как трудовым, так и федеральным законодательством для некоторых должностных лиц.
Что делать сотруднику для перехода на основную работу
Совмещать вторую работу с основной, допускается трудовым законодательством, начиная с 2006 года, практически без ограничений. Быть совместителем можно в своей компании (внутренний совместитель) или сторонней организации (внешнее совместительство). Трудовые функции совместитель выполняет в свободное от основной работы время.
И если обстоятельства сложились так, что сотрудник вынужден уволиться с основного места работы, у него есть право поступить к работодателю – совместителю на полный рабочий день.
Для этого потребуется получить согласие от руководителя, где трудился внешний совместитель и если оно получено, то потребуется:
- Принести трудовую книжку для составления договора;
- Справку о среднем доходе за последние 2 года;
- Сведения о начисленных доходах и удержанном налоге, по форме 2-НДФЛ;
- Составить заявление о переходе на полный день, в штат;
- Ознакомиться с новым договором и приказом о переводе.
Важно! Если потребуется оформить запись в трудовой книжке о том что сотрудник работал внешним совместителем, то это можно сделать только у того работодателя, где находилась трудовая книжка (по основному месту работы).
Как переводить совместителя в постоянные сотрудники
Место работы совместителя не будет считаться основным автоматически после увольнения с основного места труда. Для начала потребуется обоюдное желание обеих сторон на изменение трудовых отношений.
В данный момент законодательно процесс оформления совместителя на постоянное место работы не урегулирован. Кадровой службе организации потребуется выбрать для себя один из приемлемых вариантов перевода сотрудника в штат.
- Переоформление договора – перевод.
- Увольнение совместителя.
| Перевод | |||
| Преимущества | Неудобства | ||
| У работника | У работодателя | У работника | У работодателя |
| · Не прерывается трудовой стаж;
· Не теряет работу; |
· Оформляет дополнительное соглашение;
· Вносит запись в трудовую книжку; · Корректирует приказы по кадрам; |
· Нет гарантии, что запись в трудовой книжке удовлетворит ПФР при назначении пенсии; | · Нестандартная запись в трудовой книжке о переводе; |
| Увольнение | |||
| У работника | У работодателя | У работника | У работодателя |
| · Оформление осуществлено привычным для ПФР способом | · Методика увольнения и трудоустройства сотрудника четко сформирована в ТК; | · Работодатель может передумать;
· Прерывается страховой стаж; · Дни ежегодного отпуска сгорают; |
· Увольнение фиктивное;
· Потребуется осуществить полный расчет компенсации за неиспользованный отпуск; · Объемный документооборот приема/увольнения. |
Образец дополнительного соглашения бывшего совместителя
Методику оформления совместителя на постоянную работу лучше обсудить с самим кандидатом. Но большинство кадровиков склоняются к смене статуса переводом. В этом случае способ наиболее точно отражает ситуацию. По сути, трудовые отношения не разрываются, а продолжаются в другом формате. Значит, воспользоваться правилом ст. 72ТК РФ, которой предусмотрены внесение изменений в текущий трудовой контракт и откорректировать новые условия труда сотрудника.
Дополнительное соглашение составляется в письменном виде, в 2 экземплярах. От лица работодателя, подписывающего документ, может выступать сотрудник, имеющий полномочия в кадровой сфере.
В документе должны присутствовать сведения:
- О работодателе и работнике;
- Реквизиты договора, в который вносятся изменения;
- Изменение продолжительности рабочего дня и ежегодного отпуска.
Пример формулировки вносимых изменений графика: Признать недействующим пункт___ трудового договора № ___ от _______ следующего содержания: «В дни, когда по основному месту работы Работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. Ограничения продолжительности рабочего времени не применяются в случаях, когда по основному месту работы Работник приостановил работу в соответствии с частью 2 статьи 142 Трудового кодекса РФ или отстранен от работы в соответствии с частью 2 или 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ».
Пример формулировки соглашения об изменении времени отпуска: Признать недействующим пункт ___ трудового договора № ___ от ______ следующего содержания: «Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то Работодатель по просьбе Работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».
Запись в трудовой книжке на перевод совместителя в штат образец
После того, как составлено и подписано дополнительное соглашение, в котором содержатся ключевые изменения графика труда (продолжительность рабочего дня) и режим ежегодного отпуска, внешнее совместительство преобразуется в основное место работы сотрудника.
Обязательства по трудовому договору не прерываются и поэтому издавать приказ о приеме на должность не потребуется. Вместо него будет достаточно оформить документ в свободном изложении.
Например: Признать Петрова Василия Ивановича, занимавшего должность старшего кассира на условиях совместительства, занимающим эту должность в качестве основного места работы с ______.
Основание: дополнительное соглашение от ______ к трудовому договору от ______ № __.
Обязательным условием остается составление записи в трудовую книжку.
Приемлемый образец записи, если в наличии отметка о работе по совместительству:
«Работа на должности старшего кассира стала основной».
Запись вносится сразу после отметки об увольнении с предыдущей работы, а в качестве основания указать дату приказа и дополнительного соглашения при переводе.
Если записи о совместительстве не вносились, то требуется оформить прием на должность с даты начала действия договора совмещения, а далее указать дату, когда соглашение переоформлено как основное место труда.