Как оплачивается командировка в 2024 году по ТК РФ

Если сотрудник был направлен в командировку, значит, поездка должна оплачиваться либо непосредственным работодателем, либо принимающей стороной — никаких формулировок вроде «командировки за свой счет» по закону быть не может. Работник получает не только среднемесячный оклад, но и компенсацию расходов на переезд в обе стороны, проживание, питание и прочие оговоренные с нанимателем моменты. Главное — выполнить поставленную начальством задачу. Поэтому, вопроса, оплачиваются ли дни командировки, быть не должно — конечно, оплачиваются. Но у многих вызывает сомнение, каждый ли день пребывания в поездке будет оплачен — что на счет выходных, дней в пути и вынужденные остановки? Давайте выясним.

Оплачиваются ли дни командировки, и как происходит оплата

В течение всей поездки сотрудник должен хранить билеты, чеки, квитанции, договора на оплату, чтобы иметь возможность подтвердить свои расходы.

Поскольку командировочные расходы предприятия при грамотном оформлении поездки можно учесть при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, компания заинтересована в начислении оклада и компенсация командированному сотруднику.

Чтобы не было претензий от налоговых органов, нужно грамотно рассчитать количество дней, проведенных сотрудником в командировке, приложить к вычислениям документы, являющиеся основанием для начисления суточных и зарплаты — приказ руководителя (форма Т-9), служебную записку.

Срок пребывания в поездке будет отражен в служебной записке, если работник путешествовал на личном авто, и в приказе по форме Т-9. За командированным сотрудник необходимо сохранить занимаемую должность и оклад на весь период пребывания в командировочной поездке.

Командировка должна оплачиваться в 2 этапа — перед поездкой выплачивается аванс, по приезду — остаток в соответствии с отчетом работника о расходах и выполненных заданиях. Вернувшемуся из служебной поездки работнику в целом полагаются следующие выплаты:

1. Заработная плата за время нахождения в командировке.
2. Суточные — компенсация расходов за каждый день пребывания в командировке на территории другого предприятия, за время пути, за праздничные и выходные дни (до 700 рублей, если поездка совершается в пределах РФ).
3. Компенсация расходов, имеющих отношение к командировке — покупка билетов на поезд или самолет, аренда квартиры или оплата номера в гостинице, питание, телефонная связь и пр.
4. Возмещение расходов на интернет, если использование сети требует работа.
5. Суточные в иностранной валюте — при поездке за границу (до 2500 рублей в сутки в рублевом эквиваленте).
6. Компенсация прочих затрат, которые были заранее оговорены с нанимателем.

Читайте также статью ⇒ «Форма приказа о направлении работника в командировку 2024».

В каких случаях командировка не оплачивается

В тот период времени, за который сотруднику перечисляются командировочные деньги, не должны входить предшествующие служебные командировки, имевшие место в расчетном периоде.

Полностью оставить работника без выплат за пребывание в командировке предприятие не имеет права, однако, в следующих случаях суммы выплат могут существенно сокращаться:

1. Если сотрудник в период пребывания в командировке прогулял работу. Работодатель сам определит, какие выплаты сократить, но суточные начисляться за этот день точно не будут.
2. Если подчиненный вернулся из поездки раньше и не использовал выделенные ему дни для работы. Если работник в «лишние» дни истратил остаток средств, выданных авансом, по его письменному заявлению деньги вычтут из зарплаты.
3. Если работник тратил деньги на нужды, которые работодатель не собирался ему компенсировать.
4. Если продолжительность командировки составила 1 день и меньше.
5. Если сотрудник не подтвердил свои расходы.
6. Если за период пребывания сотрудником в командировке компания приостановила работу или была ликвидирована — в зависимости от состояния банковского счета фирмы.

Читайте также статью ⇒ «Направление сотрудника в командировку».

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник по прибытию на место работы из служебной поездки требует выплатить ему зарплату за период пребывания в командировке.

Комментарий: Заработная плата за время пребывания в командировке начисляется на общую сумму заработка сотрудника по итогам месяца.

Ошибка: Работодатель по своему усмотрению выплачивается сотруднику, пребывающему в командировке на территории России, суточные в размере 1500 рублей в день, не облагая выплаты НДФЛ.

Комментарий: Закон позволяет не облагать налогом на добавленную стоимость только суточные в следующих пределах — максимум 700 рублей в сутки, если место назначения находится в России, 2500 рублей в сутки, если сотрудник поехал за рубеж.

Ответы на распространенные вопросы о том, оплачиваются ли дни командировки

Вопрос №1: Сотрудник направлен в командировку, длительность которой составила менее суток. Будут ли выплачены суточные?

Ответ: Нет, в данном случае суточные выплачивать не положено.

Вопрос №2: Как доказать, что командированный сотрудник пользовался услугами такси, чтобы получить компенсацию расходов?

Ответ: Пользоваться такси нужно только в крайнем случае. Доказать, что были понесены расходы, можно, взяв заказ-наряд и квитанцию об оплате проезда.