НДФЛ и страховые взносы необходимо уплачивать, если возмещение расходов на проживание сотрудников-нерезидентов предусмотрено трудовым договором или LPa.
НДФЛ и страховые взносы не начисляются, в частности, на возмещение расходов по аренде, предоставленной во временное пользование, только если такое возмещение предусмотрено законом (ст. 217 п. 1, ст. 422 Налогового кодекса РФ).
Поскольку работодатель выплачивает работнику-нерезиденту компенсацию за аренду жилья на основании локального нормативного акта (трудового договора), а не на основании российского законодательства, такая компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
Это разъяснил Минфин России в своем письме № 03-04-05/87274 от 8 сентября 2024 года.
