Все организации, за исключением микропредприятий, обязаны составлять график своего ежегодного отпуска. Сроки прописываются в специальном документе — графике по форме Т-7.
Документ оформляется заранее — в декабре прошлого года. Если в течение следующего года возникнет необходимость изменить документ, это можно будет сделать только на основании приказа начальника.
- Порядок внесения изменений
- Как делать заказы по желанию сотрудника?
- Особенности регистрации по инициативе работодателя
- Скачать образец
- Полезное видео
- Выводы
Порядок внесения изменений
Для внесения изменений в график отпусков требуется документальная основа, которой является приказ начальника.
В свою очередь, для оформления заказа нужны еще и учредительные документы.
Необходимость изменения программы может возникнуть в следующих случаях:
- При поступлении работником заявления об отсрочке отпуска в соответствии со статьей 124 ТК РФ (отпуск по болезни в период отдыха, уход на работу и выполнение государственных обязанностей, нарушение работодателем Правил Трудового кодекса Российской Федерации). Кодекса Российской Федерации о предоставлении ежегодного отпуска).
- При поступлении от сотрудника просьбы об изменении даты в связи с личными семейными обстоятельствами.
- Получить согласие работника на перенос сроков отпуска в ответ на предложение работодателя.
Только основания статьи 124 ТК РФ требуют обязательного изменения планового отпуска.
Все остальные причины — семейные обстоятельства, производственная необходимость не являются строго обязательными причинами переноса отпускных дней.
Чтобы кадровик мог внести изменения в график, он должен получить приказ от менеджера.
В свою очередь, заказ оформляется при наличии заявления от работника с просьбой перенести или согласиться на изменение сроков отпуска в ответ на предложение работодателя.
Пример заказа на утверждение планирования доступен здесь.
Как оформить распоряжения по заявлению работника?
Если инициатива по изменению графика отпусков исходит от сотрудника, то причинами могут быть следующие обстоятельства:
- невозможность работать в праздничные дни;
- временный вызов на работу во время отдыха для выполнения служебных обязанностей;
- несвоевременная или неуплата отпусков работодателем;
- неуведомление сотрудника о сроках начала отпускного периода — необходимо известить за 2 недели;
- семейные обстоятельства.
Если причиной изменения являются личные обстоятельства сотрудника, решение о переносе отпускных дней и внесении изменений в график принимает руководитель по своему усмотрению.
Первые четыре причины, указанные в заявлении сотрудника, являются основанием для выполнения запроса и составления приказа об изменении дат выходных.
В приказе о переносе праздников и изменении расписания должно быть указано:
- на основании чего оформляется приказ;
- в связи с чем переносится праздник;
- как долго происходит перевод;
- даны распоряжения об изменении программной и кадровой документации.
Ниже вы можете скачать примеры выполнения заказов на перенос отпуска и изменения расписания.
Особенности оформления по инициативе работодателя
Изменение программы возможно по инициативе работодателя, но только с согласия работника. Если последний не желает менять даты своего ежегодного отпуска, он имеет на это полное право, поскольку программа отпуска обязательна для всех.
Работодатель не может заставить человека уйти в отпуск в другое время.
Вы можете только попытаться договориться с сотрудником, указав наиболее важные причины этих изменений.
Как правило, причиной является производственная необходимость, которая может быть связана с самыми разными причинами. Например, необходимость освоить новое оборудование, провести обучение на рабочем месте, болезнь партнера или другое.
Перед тем, как отдать приказ об изменении программы по инициативе работодателя, необходимо отправить письменное предложение работнику.
В ответ сотрудник пишет заявление о согласии или отказе.
Если согласие дано, то оно является основанием для обработки заказа.
В форме заказа необходимо указать:
- причина переноса праздника;
- какой сотрудник сменился;
- в чем суть изменений;
- приказ кадровику скорректировать программу.
Приказ утверждается директором, затем сотрудник знакомится с ним под роспись. Только после этого идет к кадровику, который по приказу начальника меняет содержание программы.
Скачать образец
Скачать порядок изменения программы в связи с:
- с больничным листом — образец;
- по семейным обстоятельствам — образец;
- в связи с производственными требованиями — образец.
Пример заказа относительно отпуска по болезни:
Образец заказа в связи с производственными потребностями:
Полезное видео
вы можете вносить изменения в утвержденный график отпусков и другие вопросы, связанные с отпусками сотрудников — они подробно рассмотрены в этом видео:
Выводы
Программа каникул обязательна для обеих сторон. Его содержание может быть изменено только на основании распоряжения директора.
В свою очередь, заказ может быть размещен только в том случае, если для этого есть веские причины. Передача возможна согласно ТК РФ или по соглашению сторон.