Работник может взять несколько выходных за свой счет. При этом причиной их поставки может быть как основание ТК РФ, так и обычное соглашение с руководством. Иногда работодателю приходится брать отпуск, такие случаи прописаны в Трудовом кодексе.
Но есть причины, по которым сотруднику нужен личный отдых. В последнем случае окончательное решение принимает директор.
- Могу ли я принять это на законных основаниях?
- Может ли работодатель отказать?
- Как это правильно организовать?
- Примеры деклараций и заказов
- Полезное видео
- Выводы
Можно ли взять по закону?
ТК РФ разрешает работнику оформлять отпуск за свой счет. Это означает, что работнику предоставляется выходной день без сохранения заработной платы на этот период.
Понятие «выходной» ТК РФ никак не расшифровывается и вообще не содержится в трудовом законодательстве, как и понятие «за свой счет».
Если сотруднику нужен перерыв в работе на несколько дней, он может обратиться к руководству с заявлением, в котором изложены суть запроса, продолжительность отдыха и причина его запроса.
Предоставлению неоплачиваемого отпуска (за свой счет) посвящена статья 128 ТК РФ, в которой рассматриваются случаи, когда работодатель должен взять выходной день, в котором он может отказаться. Объясните, сколько дней отдыха ожидает заявитель в конкретном случае.
В частности, согласно данной статье Трудового кодекса, работник имеет право взять отпуск без сохранения содержания в следующих случаях:
- смерть члена семьи — до 5 суток.;
- рождение нового члена семьи — до 5 дней.;
- свадьба — до 5 дней.;
- нахождение в статусе работающего пенсионера — до 14 дней в году;
- участники ВОВ — до 35 дней в году (что уже стало неактуальным);
- мать, отец, супруга, жена погибшего при исполнении общественных обязанностей (относится к военнослужащим, работающим в пожарной части, таможенной криминальной службе, полиции) — до 14 дней в году;
- другие семейные обстоятельства — продолжительность определяется соглашением между работником и руководителем.
Кроме того, может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск для пожертвований, работы в праздничные дни, выходные и сверхурочные.
Может ли работодатель отказать?
Работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в случаях, когда причиной является семейное положение. То есть это все причины, не установленные ТК РФ.
Если сотрудник просто хочет отдохнуть, у него какая-то непростая жизненная ситуация, ему нужно куда-то съездить, решить какую-то проблему — то все эти случаи требуют отдельного личного рассмотрения.
Задача сотрудника — написать директору заявление, в котором максимально подробно указывается причина. Кроме того, вопрос обсуждается и согласовывается с директором.
Решение, которое он в конечном итоге примет, зависит от многих факторов: сложности и серьезности ситуации соискателя, производственных возможностей, личного отношения к сотруднику и наличия замены.
Если поводом для оформления отпуска за свой счет является основание ТК РФ, директор не может отказать — это нарушение трудового законодательства, за которое работодатель может быть наказан путем подачи жалобы в инспекцию труда.
Как правильно оформить?
Процедура оформления выходного дня за свой счет довольно проста:
- Шаг 1. Рабочий пишет заявление.
- Шаг 2. Заявка передается ответственному лицу.
- Шаг 3. Заявление рассматривается, и работодатель принимает решение.
- Шаг 4. Когда запрос выполнен, оформляется заказ — скачиваем образец.
- Шаг 5. На основании заказа заполняется табель и производится регистрация на личной карточке.
Стандартной формы заявки нет, каждый случай индивидуален.
Однако обязательно отметить, что документ адресован руководителю конкретным сотрудником.
Указывается количество выходных дней, то, что удержание заработка за эти дни не требуется.
Причина также объясняется, желательно правдиво и уважительно.
Если есть документы, подтверждающие необходимость этих выходных, они прилагаются к заявлению, а в тексте содержится подробная информация обо всех приложенных документах.
Заказ может быть оформлен по типовой форме Т-6. Содержит раздел B, предназначенный для учета всех видов отпусков, за исключением оплачиваемого ежегодного отпуска.
В разделе B указано, что предоставляется неоплачиваемый отпуск, продолжительность которого указывается в календарных днях.
Сотрудник должен прочитать приказ, поставить свою подпись на бланке.
Кроме того, документ поступает в кадровую службу, где в табель успеваемости ставятся оценки, а в разделе 8 личной карточки Т-2 делается запись о свободном времени.
В этом разделе содержится информация о предоставленном работнику отпуске.
Образцы заявлений и приказа
Скачать заявку на выходной за свой счет — образец.
Вот как выглядит образец:
Скачать заказ на выходной день без экономии на заработной плате — пример.
Вот как выглядит образец:
Полезное видео
Как правильно предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск подробно рассказано в этом видео:
Выводы
Свободное время за свой счет — это выходные, которые работник имеет право запросить бесплатно, если таковые существуют.
Даже при отсутствии уважительной причины сотрудник все равно может подать такой запрос.
Например, человек просто устал и хочет несколько дней отдохнуть. В такой ситуации решение руководителя также может быть положительным.
