Отгул за командировку в выходные дни в 2021 году

Направлять своих сотрудников в служебные поездки приходится почти каждой организации. Но к работе в выходной в общем случае работник привлекаться не может, так как это законные выходные дни работника. Однако, в случаях, перечисленных в ТК РФ (статья 113), работников к работе в выходной привлечь все же можно. Важным условием при этом является наличие распоряжения от работодателя.

Отгул

Важно! Все гарантии, установленные трудовым законодательством действуют только на тех работников, с которыми официально заключен договор.

Такого понятия как «отгул» в трудовом законодательстве нет, но понимают под ним дополнительный выходной день, который работник может взять за переработанное им ранее время. Нередко на дни пребывания в служебной поездке приходятся не только на рабочее время, но и на выходные и праздники. Например, когда сотрудник находится в пункте назначения, либо на день отъезда или прибытия из поездки, на дни пребывания в пути, либо в том случае, если работника специально направили в командировку в выходной день. В том случае, если согласно приказа работник в служебную поездку направляется в выходной день, ему положен дополнительный выходной день. На основании Положения (№749 от 13.10.2008) под датой отъезда понимают дату отправления транспортного средства от места работы, а под датой приезда – день прибытия. Помимо этого, статьей 153 ТК РФ предусматривается заменять «отгул» на вознаграждение за выходной в командировке. Вознаграждение предусматривается в двойном размере.

Отгул за командировку в выходные дни

Если работник решил взять дополнительный выходной за то, что время «дороги» совпало с выходным, должны соблюдаться следующие условия:

  • Работник должен подать заявление в письменном виде, в котором указывает желаемую дату отгула;
  • К отчету, составляемому работником по возвращении из поездки прикладываются подтверждающие документы, в которых помимо суммы проезда также указываются и даты;
  • Если работник хочет получить отгул, то выходной день в командировке будет оплачиваться только в одинарном размере;
  • Дополнительный выходной (отгул) не оплачивается;
  • В том случае, если работник не хочет брать выходной, ему этот день необходимо оплатить в двойном размере, исходя из дневного оклада работника.

Важно! От выхода на работу в свой выходной или в праздничный день работник вправе отказаться, соответственно и направлять в выходные дни в командировку работодатель без согласия работника не вправе.

На каждую служебную поездку отдельно составляется приказ. Если на время поездки выпадают выходные, то об этом должно быть указано в приказе. Помимо этого указывается возможная компенсация за командировку в выходной, то есть либо предоставление дополнительного дня с оплатой в одинарном размере, либо – оплату в двойном размере. Оплата за выходной день, который приходится на отъезд или возвращение производится в зависимости от того. Сколько часов от времени отправления приходится до окончания суток. То есть расчете производится пропорционально времени поездки ко всему времени в сутках.

Когда взять отгул

Отгул работник вправе взять по своему желанию. Это может быть один из дней месяца поездки, либо в любой из последующих. Работник может также присоединить отгул к своему ежегодному отпуску. Однако в данном случае нужно быть осторожными, так как если у работника накопится большое количество отгулов, а работник увольняется, ему придется их предоставить или компенсировать. Работодатель во внутренних нормативных документах компании может этот момент предусмотреть, например, установив конкретный срок, в течение которого имеющимся правом на отгул работник должен воспользоваться. Например, в течение одного года после возникновения на отгул соответствующего права. Прописывается это также может в трудовом или коллективном договоре при установлении размера компенсации за работу в выходной. Размер компенсации работодатель может предусмотреть и в большем размере, главное, чтобы она не была меньше, чем предусмотрена трудовым законодательством (Читайте также статью ⇒ Отгул за переработку. Что делать с накопленными отгулами).

Решать за работника брать ему отгул или компенсацию работодатель не вправе, это является нарушением трудового законодательства.

Пример

Менеджера компании ООО «Континент» И.И. Иванова на основании приказа направили в командировку. Отправление в поездку в приказе предусмотрено на выходной день 23 февраля 2021 года. Суточные за один день составляют 1000 рублей. Оклад Иванова равен 35 000 рублей. В феврале 19 рабочих дней.

Если Иванов откажется от отгула, ему необходимо рассчитать компенсацию за выходной день. Рассчитаем его дневной оклад:

35 000 / 19 = 1842,10 рублей

Оплата выходного дня составит:

1842,10 х 2 + 1000 = 4684,20 рублей

Если Иванов решит воспользоваться правом на отгул, компенсацию он получит в одинарном размере. При этом выплата за этот день будет равна:

1842,10 + 1000 = 2842,10 рублей

Если работника направляют в командировку с целью выполнения работы в выходные дни, им также полагается оплата в двойном размере. При этом в зависимости от того, какую систему оплаты труда применяет компания будет зависеть и компенсация:

  • Для работников на сдельной оплате труда устанавливается двойная сдельная расценка;
  • Для работников на повременной оплате – двойная дневная (часовая) ставка;
  • Для работников на окладе компенсация будет различаться в зависимости то того, как отработана месячная норма – в пределах или сверх нормы. Если норма отработана в пределах установленной в месяц, то компенсация устанавливается в размере одинарной дневной (часовой) ставки. Если отработано сверх нормы в месяц, то в размере двойной дневной (часовой) ставки.

Порядок направления работника в командировку в выходной

  1. Первым делом необходимо получить согласие на командировку в выходной от сотрудника. Для этого работодатель в письменном виде направляет предложение для работника, где указывает причины, по которым поездка совпадает с выходными днями. Например, работника отправляют на выставку, дата проведения которой приходится на утро понедельника. Чтобы на эту выставку не опоздать, выехать работнику необходимо в воскресенье. Работник, ознакомившись с этим предложением должен согласиться или отказаться от поездки. Для этого в самом предложении работник может отметить: «На работу в выходной день согласен» и поставить свою подпись. Такое оформление согласия не является обязательным, работник может в качестве ответа работодателя предоставить заявление, в котором укажет свое согласие на отъезд в выходной, а также сразу предусмотреть вариант компенсации.
  2. После этого работодатель издает приказ на привлечение работника к работе в выходной. Не стоит путать такой приказ с приказом о командировке, это два разных документа.
  3. Оформление служебного задания и приказа на командировку.

Скачать ОБРАЗЕЦ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Скачать ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА

Скачать ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА КОМАНДИРОВКУ В ВЫХОДНОЙ

Заключение

Таким образом, для направления работника в служебную командировку работодателем издается приказ. Такой приказ подразумевает, что работнику поручается служебное задание. Однако, если в командировке работника «застают» выходные дни, потребуется издание отдельного приказа, который является распоряжением о работе в выходной. Оплата за эти выходные предусмотрена в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением отгула (Читайте также статью ⇒ Заявление на отгул).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Закон и право
Adblock
detector