Трудовым законодательством выплата зарплаты предусмотрена самому работнику, однако в тех случаях, которые не противоречат федеральным законодательным актам или условиям трудового договора, зарплата работнику может быть выплачена и иным способом. В статье рассмотрим каким образом осуществляется перечисление зарплаты третьему лицу.
Перечисление зарплаты третьему лицу
Возможность перевода зарплаты на личный счет работника должна быть предусмотрена либо в коллективном договоре, либо в трудовом договоре с ним. Кроме того, работодатель имеет право выплачивать сотрудникам зарплату не только по месту работы, но и посредством перевода в кредитную организацию, выбранную работником. Свой выбор работник должен указать в заявлении. За работником также закреплено право изменять кредитную организацию сколько угодно раз. Для этого он должен написать новое заявление не позднее, чем за 5 дней до даты выдачи зарплаты и указать в нем реквизиты новой организации.
Если в заключенном с работником договоре (коллективном или трудовом) предусмотрена возможность перевода зарплаты на счет, то перечислять ее можно и в другой банк по выбору работника.
Что же касается перевода зарплаты сотрудника на счет третьего лица, то со стороны законодательства такого запрета не существует. Кроме того, если у работодателя нет исполнительного листа и он перечисляет зарплату работника на заблокированную карту третьего лица, ответственность за это не предусмотрена.
Важно! Работодатель не имеет права отказать работнику в выплате зарплаты путем перечисления ее на карту, если он написал соответствующее заявление.
Перевод зарплаты в благотворительную организацию
Для того, чтобы понять может ли работодатель перевести зарплату сотрудника в благотворительную организацию, необходимо внимательно изучить условия договора. В коллективном (или трудовом договоре) должно быть прописано условие, что зарплата сотрудника перечисляется на его личный счет, открытый по условиям «зарплатного» проекта, а также возможность перевода ее на счет, открытый на третье. Только в этом случае зарплату работника можно перечислять другому лицу, включая и благотворительную организацию. В противном случае делать это запрещено, даже в том случае, если работник обратится к работодателю с заявлением.
Таким образом, осуществить такое перечисление можно не только с согласия работника, но и работодателя, путем внесения изменений в договор. В одностороннем порядке работник может поменять только кредитную организацию, но указать третье лицо он может только при согласовании с работодателем.
Когда работник в бессознательном состоянии
Бывают такие ситуации, когда работник самостоятельно не может обратиться за зарплатой, например, если находится в бессознательном состоянии. В этом случае за зарплатой могут обратиться родственники работника, но для этого у них должна быть оформлена соответствующая доверенность. Без такого документа работодатель не вправе выплачивать зарплату родственникам сотрудника.
Выплата зарплаты детям сотрудника
Как и любом другом случае перечисления зарплаты не сотруднику, а третьему лицу, работник может попросить работодателя выплачивать зарплату, например, своей дочери. Если работодатель не против, то на основании заявления от работника вносятся изменения в коллективный или трудовой договор. В заявлении работник указывает какую часть зарплаты он хочет перечислять свой дочери (часть или всю), а также реквизиты ее счета для перечисления.
Таким образом, любой случай перевода зарплаты на счет, открытый на третье лицо осуществляется путем согласования с работодателем. Исключение составляют только платежи, отчисляемые на профсоюзные взносы. Обязанность по отчислению таких взносов также должна быть предусмотрена в коллективном договоре (Читайте также статью ⇒ Что делать, если задерживают зарплату).
Важно! Во всех других ситуациях работодатель имеет полное право отказать работнику на перевод зарплаты любому третьему лицу. Сослаться он может на то, что для организации такие дополнительные расходы нецелесообразны.
Порядок оформления
Если в организации большой штат сотрудников и перечисление зарплаты на счет, открытый на третье лицо, не носит разовый характер, то для удобства можно завести журнал учета заявлений от работников по переводу зарплаты третьим лицам. Удобен он не только для организации внутреннего документооборота, но в случае проверки переводов со стороны судебных приставов или трудиспекции. Если вести журнал для организации не очень удобно, но учет можно осуществлять путем составления индивидуальных регистров.
Важно! Учет переводов зарплаты сотруднику на счет третьего лица в организации можно вести в специальном журнале, либо составляя на каждого работника отдельный регистр.
Важно также обратит внимание на оформление платежного поручения. В платежке нужно указать, что перечисление осуществляется из зарплаты работника, а также указать период, за который зарплата начислена. Иначе могут возникнуть претензии со стороны контролирующих органов о том, то зарплата работнику не выплачена, либо работодатель подарил деньги третьему лицу. В платежке также указываются реквизиты документа, на основании которого работодатель перечисляет зарплату третьему лицу. Указывают либо заявление от работника, либо исполнительный лист, либо приказ судебных органов. Если зарплата переводится по заявлению, то указывают его дату, а в случае перевода зарплаты по исполнительному листу или приказу суда – номер и дату. Это позволит в случае необходимости подтвердить необходимость перевода зарплаты, а также вести учет собственных платежей компании.
Как отразить перечисление зарплаты третьему лицу в расчетном листке
Работодатели обязаны извещать своих сотрудников о составе их зарплаты, а также о размерах удержаний из зарплаты с указанием соответствующего основания, путем выдачи расчетного листка. В том случае если часть зарплаты, либо она полностью перечисляется на счет третьего лица, это также отражается в расчетном листке. В этом случае в листке необходимо предусмотреть дополнительны раздел – «Платежи в пользу третьих лиц». В этом разделе должны быть поля для реквизитов платежного поручения, наименования получателя – третьего лица, а также основания для такого перечисления, например, заявление работника. Специальной формы для расчетного листка нет, работодатель может разработать ее самостоятельно, поэтому внести необходимые изменения путем внесения дополнительного раздела сложностей не представляет (Читайте также статью ⇒ Как определить минимально возможную зарплату).
Бухгалтерский учет
Все операции по удержанию, начислению или выплате зарплаты отражаются по сч. 76 «Расчеты с разыми дебиторами и кредиторами». По мере необходимости к нему заводят следующие субсчета:
- «Алименты»;
- «Удержания по исполнительным листам»;
- «Платежи по заявлению работников».
Корреспонденция по 76 счету и открытым к нему субсчетам будет со следующими счетами:
- счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по кредиту;
- счет 50 «Касса» по дебету;
- счет 51 «Расчетный счет» по дебету.
| Статья 136 ТК РФ | «Порядок, место и сроки выплаты зарплаты» |