Трудовым законодательством предусмотрено обязательное предоставление сотрудникам ежегодного отпуска, который оплачивается работодателем. И хотя конкретный период отдыха закреплен в графике отпусков, нередки случаи его изменения. Почему так происходит, как процедура переноса оформляется документально – об этом речь ниже.
Объективные причины переноса отпуска
Все возможные ситуации обязательного переноса отпуска предусмотрены в законодательных документах (Ст. 124 ТК). В частности, перемещение дней отдыха происходит тогда, когда сотрудник предприятия не смог ими полностью воспользоваться, поскольку:
- Появились серьезные проблемы со здоровьем: работник заболел или же травмировался. Он обращался за медпомощью и получил листок нетрудоспособности.
- Был вовлечен в исполнение гособязанностей. Примером таковых является участие в судовом процессе в статусе присяжного (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).
В указных ситуациях отпуск сотрудника:
- переносится после предоставления им заявления в письменном виде;
- продлевается. То есть, отпуск не переносят на другой период, а попросту добавляют по его окончанию неиспользованные дни. В данном случае достаточной считается устная просьба сотрудника. Но все же, лучше получить от него письменное заявление.
Пример. Инспектор по охране труда ООО « Виртуоз» находился в отпуске с 01.09.2017 по 28.09.2017 г. В этот период он переболел ОРВИ и получил больничный на 5 дней (с 18.09.2017 г. по 22.09.02017). Инспектор обратился к руководству ООО с просьбой продлить отпуск до 03.10. 2017 г. Просьбу обосновал предъявленным листком нетрудоспособности.
Руководитель «Виртуоза» написал соответствующий приказ.
Работник вправе требовать перенесения отпуска если:
- ему не сообщили своевременно о начале отпуска – за 2 недели, предусмотренные законодательством (Ст. 123 ТК);
- сотрудник не получил отпускные в положенный срок – не позже трех дней до начала отпускного периода.
Важно! Причины для переноса бывают и иными, если только они предусмотрены в ТК или прописаны в локальных документах.
Особенности перенесения отпускных дней
Чтобы перенести отпуск, сотрудник пишет заявление на имя руководителя предприятия. В документе указывает:
- дату, предусмотренную графиком;
- причину переноса;
- дни, на которые желательно перенести дни отдыха.
К заявлению нужно приложить документ, обосновывающий просьбу (если он имеется).
Когда сотрудник просит о перемещении отпуска по причинам личным, ему также следует письменно обратиться к руководителю.
Документы на перенесенный отпуск
Важно! Работодатель отказать сотруднику вправе при отсутствии объективных причин для перенесения отпуска.
Отпуск переносится по инициативе работодателя
Нередки случаи, когда на производстве сложилась ситуация, исключающая уход сотрудника в отпуск. Отсутствие работника принесет деятельности предприятия существенный урон, если он захочет воспользоваться предусмотренными графиком днями отдыха.
Руководитель предприятия по своей инициативе, обусловленной производственной необходимостью, может перенести отпуск сотрудника. Но для того, чтобы не нарушить закон, работодателю следует соблюсти два условия:
| Необходимые требования | Оформление |
| Работник должен согласиться на перенос | На соответствующем приказе сотруднику необходимо написать о своем согласии, указать даты, поставить подпись |
| Сотруднику предоставляется возможность использовать отпуск в году следующем | Отметка об этом прописывается отдельным пунктом в приказе.
Перенесенные дни отмечаются в графике |
Важно! Неиспользованные дни отдыха предоставляются сотруднику не позже, чем в следующем году.
Пошаговая инструкция переноса отпуска
Перенос отпуска – процедура, состоящая из нескольких этапов (шагов):
| Шаги | Описание |
| 1. | Работник пишет заявление. При наличии документа, обосновывающего просьбу о переносе, предоставляет его оригинал или копию |
| 2. | Издается приказ или распоряжение о том, что отпуск (или его часть) переносится на указанные даты |
| 3. | Проводится регистрация приказа (распоряжения) в том порядке, который действует на предприятии. К примеру, заполняются графы в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по кадрам |
| 4. | Сотрудник знакомится с приказом. Он ставит на нем свою подпись. То же самое проделывают лица, которые несут ответственность за правильное оформление документов об отпусках |
| 5. | Время перенесенного отпуска отражается в табеле |
| 6. | Корректируется график отпусков |
График оформляется ежегодно. Установлена конечная дата его готовности – 2 недели до старта следующего календарного года (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).
Форма графика – стандартная (Форма № Т-7).
Важно! Когда отпуск переносится, в документ следует обязательно внести соответствующие коррективы.
Несколько вопросов и ответов. Типичные ошибки при переносе ежегодных отпусков
Вопрос 1. Может ли работодатель перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на иной период не получив при этом согласие подчиненного?
Ответ. Переносить отпуск без согласия сотрудника неправомерно. Поэтому ответ отрицательный.
Вопрос 2. Наниматель отказывается предоставить отпуск сотруднице, которая выходит на работу после декрета. Он настаивает на его переносе. Это правомерно?
Ответ. Сотрудницам, которые уходят в отпуск по БиР или выходят из него, ежегодный отпуск предоставляется безотказно перед уходом в декрет или сразу по его окончанию. Достаточно просто предоставить заявление. Руководитель нарушит закон, если будет настаивать на перенесении отпуска.
К нарушениям, которые нередко возникают при переносе отпуска, относятся:
- Сотрудника не уведомили о том, что ему будет предоставлен отпуск не в те дни, которые предусмотрены графиком. Нередки случаи, когда работодатели игнорируют положения ТК, и ставят работника перед фактом, а не предупреждают за 2 недели.
- В графике отпусков нет пометок о перенесении отпуска, хотя это фактически произошло.
- Документы на его перенос не оформлены.
Наиболее типичная ошибка – отсутствие письменного согласия сотрудника на перенос отпуска (Читайте так же статью ⇒ Сгорает ли неиспользованный отпуск).
Вопрос к эксперту
Работнику компании перенесли 10 дней отпуска в связи с производственной необходимостью. Его рабочий год – с 20.06.2016 по 19.06.2017. Какой крайний срок использования отпуска?
Ответ: Учитывая даты рабочего года, 10 дн. отпуска сотруднику должны предоставить до 19.06.2018 года.
Инспектор по кадрам Коптев Л. П.
Перенос отпуска – обыденная часть работы многих предприятий. Если оформить этот процесс правильно, то конфликтные ситуации, которые могут возникнуть с обеих сторон – работодателя или наемного сотрудника, – будут исключены.