Перенос отпуска на следующий год

Каждый работник имеет право на отпуск, но в случае определенных обстоятельств он может им не воспользоваться даже при наличии заранее сформированного графика отпусков. В зависимости от причины, по которой сотрудник пропустил время ухода в отпуск, он может затребовать от работодателя перенести свой неиспользованный отпуск на следующий календарный год или получить денежную компенсацию. В данной статье будут рассмотрены основные понятия переноса неиспользованного отпуска на следующий календарный год, какие существуют правовые основания для этого и в каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией.

Ежегодно оплачиваемый отпуск: основные понятия

Ежегодно оплачиваемый отпуск является одной из обязательных трудовых норм нашего законодательства. Существование его обосновывается медицинскими и социальными факторами, принятыми в нашем обществе. Поэтому обеспечение исполнения норм труда и отдыха занимает значительную часть трудового законодательства. О правовых аспектах причитающегося работникам отпуска необходимо знать:

• Оплачиваемый отпуск обязателен для всех категорий сотрудников, работающих в рамках подписанного с организацией трудового договора, и предоставляется ежегодно. При этом отпуск может быть предоставлен по личной договоренности обеих сторон и в течение первых 6 месяцев с начала исполнения трудовых обязанностей.
• Время выхода в отпуск регулируется посредством составления графика, который должен учитывать пожелания всех сотрудников. Составляется такой график как минимум за две недели до начала следующего календарного года. График должен учитывать также дополнительный отпуск и неиспользованный с прошлого года. Уведомление о начале оплачиваемого отпуска должно быть зарегистрировано как минимум за две недели до фактической даты ухода в него.
• Общая продолжительность годового оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. При этом по согласованию обеих сторон отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна составить минимум 14 календарных дней.
• Для отдельных категорий граждан существует ряд своих особенностей предоставления оплачиваемого отпуска: отпуск вне установленного графика, увеличенная продолжительность и т.д.
• Количество дней, на которые может рассчитывать работник каждый год по законодательству, составляет 28 или 4 недели. При этом по согласованию обеих сторон отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна составить минимум 14 дней.
• Для отдельных категорий граждан существует ряд своих особенностей предоставления права на оплачиваемый отдых: отпуск вне установленного графика, увеличенная продолжительность и т.д.

Читайте также статью ⇒ «Заявление на ежегодный отпуск 2024«.

Основания для переноса неиспользованного отпуска на следующий календарный год

Законодательством определен ряд правовых оснований, при которых работник имеет право затребовать от работодателя перенести часть отпуска, которая не была использована на следующий год. Поэтому работодатель обязан по просьбе сотрудника перенести отпуск в случае:

• Если это утверждено внутренними нормативно-правовыми документами организации. Для организации, где такая система закреплена на нормативном уровне, обычно не составляет труда пойти на встречу своему работнику в части предоставления неиспользованного отпуска в следующем году.
• В случае нарушения трудового законодательства со стороны организации: невыплата в положенный срок отпускных, либо задержка уведомления.
• Если отпуск не был использован по производственным причинам либо по инициативе работодателя. По сути это означает, что обстоятельства сложились так, что руководителю пришлось обратиться с просьбой к работнику не идти в данный момент в отпуск. В ответ работник имеет право потребовать перенести свой отпуск на другое время. Читайте также статью ⇒ «Как работнику перенести отпуск по инициативе работодателя?».
• Если во время отпуска сотрудник находился на лечении. После предоставления больничного листа по обоюдной договоренности с руководителем может быть согласован перенос отпуска, так как во время текущего работник находился на лечении.
• Если работник во время отпуска выполнял государственные обязанности, при которых по законодательству полагается освобождение от рабочей деятельности.

Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией

Работник имеет право сам выбирать, когда ему идти в отпуск, на какой срок и т.д. Конечно, все его желания должны соответствовать трудовым нормам и согласовываться с работодателем, но право выбора лежит полностью на нем. По законодательству существует также ряд условий, при которых неиспользованный отпуск может быть заменен денежной компенсаций:

• В случае если ежегодный оплачиваемый отпуск превышает установленный законом срок в 28 дней, работник имеет право написать заявление с изъявлением желания получить компенсацию за эти дни, которые превышают установленную норму.
• При возможном переносе неиспользованного отпуска на следующий календарный год работник может потребовать компенсировать ему эти дни денежно.

Для беременных работниц, несовершеннолетним сотрудникам и работникам, занятым на вредных производствах не может быть предусмотрена денежная компенсация, они должны отгуливать свои полагающиеся по закону отпуска вовремя. Компенсация может быть выплачена им только в случае увольнения.

Заявление на перенос неиспользованного отпуска на следующий календарный год

В период составления графиков отпусков на следующий год работник, который по каким-то причинам не воспользовался своим правом на отпуск за текущий год, может проявить инициативу и написать заявления с просьбой о переносе его неиспользованного отпуска на какой-то конкретный период в следующем году.  Заявление должно соответствовать всем принятым нормам деловой переписки и содержать следующую информацию:

• Фамилия и инициалы, а также занимаемая должность руководителя (генерального директора), на имя которого адресуется данное заявление;
• Фамилия и инициалы сотрудника, а также занимаемая должность, который изъявил желание перенести свой неиспользованный отпуск на следующий год;
• Указание просьбы перенести его неиспользованный в текущем году отпуск на следующий календарный год. Обычно здесь же указываются примерные даты, когда сотрудник хотел бы отгулять его в следующем году, а также причина, почему отпуск не был использован в текущем;
• Данное заявление должно быть подписано работником, а затем передано на рассмотрение в отдел кадров и согласование генеральному директору.

После того как заявление будет принято в работу, сотрудником отдела кадров должен быть составлен приказ на основании данного заявления, чтобы внести пожелания работника по отпуску в график. Читайте также статью ⇒ «Разделение отпуска на части в графике отпусков«.

Нормативно-правовые акты, регламентирующие перенос неиспользуемого отпуска на следующий календарный год