Каждый работник имеет право на отдых 28 календарных дней в году. Некоторые категории сотрудников могут отдыхать дольше. Время отпуска следует планировать заранее, и работодатель не может лишить работника этого права.
Если необходимо досрочно прекратить отпуск человека, это можно сделать только с согласия отдыхающего. Принудительный отзыв не допускается.
- Можно ли перезвонить сотруднику для производственных нужд?
- Как правильно оформить по ТК РФ?
- Запись напоминания
- Уведомление сотрудникам
- Заявление о согласии
- Заказать образец
- можно ли без пересчета праздников?
- разрешено ли без согласия вызывать на работу раньше положенного срока?
- Полезное видео
- Выводы
Могут ли отозвать работника по производственной необходимости?
Статья 125 ТК РФ регулирует процесс досрочного прекращения ежегодного отпуска.
Досрочный выход возможен, но только при соблюдении четырех условий:
- получено личное согласие отдыхающего;
- работник достиг совершеннолетия (18 лет и старше);
- она не беременная женщина;
- работа не связана с вредными условиями и опасными факторами.
Согласие должно быть получено на бумаге.
Это может быть отдельное заявление или письменное решение об отзыве, которое работодатель направляет отдыхающему.
Необходимость работы является причиной отзыва, на которую обычно указывает работодатель.
Эта формулировка может охватывать широкий круг причин.
При этом никакая причина не может быть причиной принудительного возвращения работника.
Как правильно оформить по ТК РФ?
Досрочный отзыв обычно инициируется работодателем. Например, руководитель подразделения составляет записку, в которой излагаются обстоятельства, требующие немедленного вызова отдыхающего на рабочее место.
После этого для сотрудника составляется уведомление, в котором указывается причина досрочного вызова и дата, с которой желательно приступить к работе.
На форме уведомления сотрудник может написать свое решение или составить отдельное заявление.
Если в заявлении указано согласие, выдается приказ об отзыве.
Приказ, в свою очередь, служит основанием для возврата сотрудника и расчета его заработной платы, а также для внесения изменений в график отпусков.
Неиспользованную часть отпуска можно перенести на те даты, которые будут удобны сотруднику. Это может быть текущий год или участие в праздниках следующего года.
Если отпуск переносится на ближайшее время, отпускные не могут быть пересчитаны. Если дата перевода далека от текущего времени, лучше пересчитать.
При этом попросите сотрудника внести в кассу организации сумму переплаченного отпуска.
В целом процедура досрочного отказа включает следующие этапы:
- Шаг 1. Написание памятки.
- Шаг 2. Уведомление сотрудника.
- Шаг 3. Регистрация согласия отпускника: Загрузите образец заявки.
- Шаг 4. Обработка заказа на основе согласия: Загрузите образец заказа.
- Шаг 5. Внесите изменения в свой график отпусков.
- Шаг 6. Исправление восьмого раздела личной карты.
- Шаг 7. Правильное заполнение табеля учета рабочего времени.
- Шаг 8. При необходимости пересчитайте отпускные.
Оформление служебной записки
Этот документ обычно составляет руководитель отдела. Описывает текущую ситуацию, приводит факты, подтверждающие необходимость вызова человека из отпуска.
Если руководитель считает целесообразным предложить работнику отмену текущего отпуска, составляется следующий документ — извещение.
При этом памятка пишется в свободной форме и содержит информацию о том, для кого она предназначена, кем ее написала и о чем ее содержание.
Скачать служебную записку — образец.
Вот как выглядит образец:
Уведомление для сотрудника
Уведомление составляется лично для работника в отпуске. Оно отправляется ему по почте или доставляется лично.
В содержание документа входят:
- Имя и должность лица, которому предназначен документ;
- вежливое обращение к человеку по имени, отчеству;
- наименование документа;
- предложить выйти на работу из отпуска раньше положенного срока;
- причина звонка, например, ЧП на работе;
- дата начала работы;
- предложить использовать остаток отпуска в удобное время;
- подпись и дата составления.
Скачать извещение об увольнении в связи с несчастным случаем на работе — образец.
Вот как выглядит образец:
Заявление о согласии
Получив уведомление, человек должен решить, приостанавливать отпуск или нет.
Работодатель не может принудить к возврату; принудительное воздействие не допускается.
Если сотрудник хочет и дальше отдыхать, необходимо написать отказ и доставить его на рабочее место.
При согласии сотрудника составляется письменное заявление о согласии, в котором указывается:
- реквизиты уведомления, на которое написан ответ;
- факт согласия;
- дата начала работы;
- сроки, на которые будут перенесены дни отпуска.
Скачать заявление о согласии на отзыв — образец.
Вот как выглядит образец:
Образец приказа
Если согласие получено, можно разместить заказ. В этом случае приложение называется базовым документом.
Для того, чтобы начальник отдает указания специалисту по кадрам, бухгалтеру:
- перезвонить сотруднику и уйти;
- рассчитайте свою зарплату со дня выпуска;
- при необходимости пересчитать праздничные дни;
- перенести остаток праздника;
- вносить изменения в программу.
Скачать приказ о досрочном вызове на работу — пример.
Вот как выглядит образец:
Возможен ли без перерасчета отпускных?
Сотрудник может быть вызван на работу без перерасчета, если неиспользованные дни перенесены в ближайшее время, в текущий месяц.
Например, сотрудник уйдет на несколько дней, чтобы решить какую-то важную проблему, а затем отправится отдыхать.
Перерасчет отпусков в такой ситуации не требуется.
В дни увольнения будет начислена заработная плата и работник полностью отработает оплачиваемый отпуск.
Если неиспользованные дни переносятся на следующие месяцы текущего или следующего года, лучше произвести пересчет.
Расчетный период при уходе в отпуск на более поздний срок меняется, а это значит, что размер отпуска будет другим.
Допускается ли вызвать на работу досрочно без согласия?
Если согласие не получено, прерывание времени отдыха работника не допускается. ТК РФ не содержит исключений из этого правила.
Если ситуация действительно требует возвращения сотрудника, можно как-то его мотивировать, например, предложить дополнительный бонус, более высокую выплату за дни выхода.
Полезное видео
Порядок отзыва уволенного сотрудника и какие документы являются основанием для отзыва подробно описаны в этом видео:
Выводы
Руководство может вызвать на работу своего вышедшего на пенсию сотрудника, но только в том случае, если оно не против.
В случае отказа работодателю придется справляться с трудовым процессом из кадровых сил на работу.
