Пошаговый алгоритм: как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет — формулы и примеры

За каждый полный месяц отпуска по уходу за ребенком работник имеет право на получение пособия в размере 40% от средней заработной платы.

Отправляясь в декретный отпуск, работница представляет работодателю необходимые документы, в том числе справку о заработке за 2 года, которая поможет правильно рассчитать материнство. Правила и особенности расчета установлены Законом 255-ФЗ.

Повышение с 2020 года пособия на ребенка с 1,5 до 3 лет до прожиточного минимума — последние новости.

1. Правила и формулы расчета
2. Расчетный период
3. Исключенные дни
4. Заработок на ежемесячный платеж
5. Сравнение с минимальным и максимальным размером
6. Когда берется минимальная заработная плата?
7. Примеры на 2019 год
8. Выводы

Правила и формулы для расчета

Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам на ребенка до 1,5 лет, необходимо сначала рассчитать среднюю дневную заработную плату за последние 2 года, затем сравнить ее с допустимыми пределами, а затем рассчитать размер пособия.

Формулы для расчета следующие:

Преимущество до 1,5 = 40% * Средний дневной заработок * 30,4 (30,4 — среднее количество дней в месяц).

Средний дневной заработок = доход за 2 года / (количество дней за 2 года — без учета периодов).

В целом алгоритм расчета следующий:

1. Бухгалтер устанавливает расчетный период и считает количество календарных дней в нем.
2. Устанавливается, существует ли право замены расчетных лет.
3. Проверяется наличие исключенных дней.
4. Учитывается общий доход за 2 года.
5. Рассчитывается средний дневной заработок.
6. Полученное значение сравнивается с минимальным и максимальным.
7. Учитывается ежемесячное пособие.

Общие правила и важные нюансы изложены в статье 14 Закона 255-ФЗ.

Расчетный период

Расчет производится за 2 календарных года, предшествующих году оформления отпуска по уходу за ребенком.

Если в одном или обоих годах есть дни по беременности и родам (для беременности или оказания помощи), этот год можно заменить на предыдущий, который предшествует расчетному периоду. Правила замены лет.

Женщина не обязана менять год, смена расчетного периода возможна только по ее просьбе и только при условии увеличения размера пособия по беременности и родам от замены.

Для расчета среднедневного заработка учитывается общее количество календарных дней расчетного периода — 730 или 731 (если был високосный год). В 2019 нужно брать 730.

Из 730 или 731 необходимо вычесть дни, не учитываемые в соответствии с п. 3.1 статьи 14 Закона 255-ФЗ.

Исключаемые дни

Исключенные периоды включают следующее:

• нетрудоспособность по болезни;
• декретный отпуск;
• отпуск по уходу за ребенком (предыдущий);
• освобождение от работы при сохранении выплат работнику, но не удержанию взносов.

Считается общее количество дней исключенных периодов, полученное значение вычитается из 730 или 731.

Заработок для ежемесячной выплаты

В общий доход, который можно учесть при расчете ежемесячного пособия до 1,5 лет, входят выплаты, из которых удерживаются взносы по страхованию материнства:

• зарплата;
• награды;
• материальная помощь от работодателя (от суммы свыше 4000 руб.);
• выходное пособие (от суммы свыше трех месяцев);
• оплачиваемый отпуск;
• отпускные не культивируются.

При расчете не учитываются те выплаты, с которых не уплачены социальные взносы:

• материальная помощь от работодателя в пределах 4000 руб.;
• выходное пособие в течение трех месяцев;
• пособие по беременности и родам;
• пособие по болезни;
• компенсация проезда, питания, проживания.

Важный момент: за каждый год можно брать сумму дохода, не превышающую максимальную базу для отчислений в VNiM:

• в 2017 году — 755 тысяч;
• в 2018 г. — 815 тыс.

Сравнение с минимальным и максимальным размером

Следующим шагом будет разделение общего дохода на количество дней в расчетном периоде. Получается средний прирост за 1 день.

Его нужно сравнить с минимальным и максимальным значениями.

Минимум рассчитывается от минимальной заработной платы (минимальная заработная плата * 24/730) с 1 января 2019 года, она составляет 370,85 рубля.

Максимум рассчитывается от лимитных баз (Сумма предыдущих баз / 730) — с 1 января 2019 г. = 2150,68 руб.

Если полученная дневная заработная плата ниже минимальной, расчет производится от минимальной заработной платы = 40% минимальной заработной платы (но не ниже минимальных значений, установленных Правительством Российской Федерации: с 1 февраля 2019 г. 3277,45 руб. За первое и 6554,89 руб. За второе).

Если полученный дневной заработок превышает максимальный, более высокое значение удаляется для расчета ежемесячного пособия по уходу.

При расчете материнских выплат также необходимо убедиться, что за полный месяц сумма выплаты находится в допустимом диапазоне, в 2019 году предельные значения ежемесячной выплаты:

• нижний предел — 4512 руб по первому, 6554,89 руб по последующим;
• верхняя граница — 26 152,27 рубля вне зависимости от порядка рождения.

Когда берется МРОТ?

Минимальная заработная плата для расчета пособия по уходу до 1,5 лет принимается в следующих случаях:

• заработок за последние 2 года в среднем в месяц ниже минимальной заработной платы;
• во 2-м расчетном периоде записей нет;
• стаж работы не превышает шести месяцев.

В таких случаях размер пособия за полный месяц составляет 40% минимальной заработной платы на первого ребенка и на второго или последующего ребенка — минимальный размер для безработных с 1 февраля 2019 года = 6 554,89 рубля.

При опыте работы менее 6 месяцев должно выполняться условие: в течение полного месяца работник не должен зарабатывать больше минимальной заработной платы. Примеры расчетов с опытом менее шести месяцев можно найти здесь.

Примеры для 2019 года

Отпуск по уходу за ребенком освобождается с 19 августа 2019 г. Заработано в 2017 г. = 890 000, в 2018 г. = 715 000. В 2018 г было 12 больничных дней.

1. Расчетный период длится с 01.01.2017 по 31.12.2018. Количество дней 730.
2. Право менять годы нет, так как в указанный период указа не было.
3. Исключенные дни = 12 дней нетрудоспособности.
4. Общий доход = 755 000 + 715 000 = 1 470 000 (на 2017 год мы учитываем только 755 000, так как это максимальная сумма дохода, которая может быть учтена при расчете отпуска по беременности и родам).
5. Средний дневной заработок = 1,470,000 / (730 — 12) = 2047,35.
6. 2047,35 выше минимальной дневной заработной платы (370,85) и ниже максимальной (2150,68).
7. Выгода = 2047,35 * 30,4 * 40% = 24 895,78.

Постановление о сестринском деле до 1,5 лет вступило в силу с 15 декабря 2019 года. В 2017 году заработано 75 тысяч, 2018 тоже не полностью оформлен, доход 82 тысячи. Нет исключенных дней.

1. Расчетный период длится с 01.01.2017 по 31.12.2018.
2. Нет права заменять годы.
3. Сроки исключения отсутствуют.
4. Общий доход = 75000 + 82000 = 157000.
5. Средний дневной заработок = 157000/730 = 215,07.
6. 215,07 ниже минимума 370,85, что означает, что для расчета ежемесячного дохода берется минимальная заработная плата.
7. Полное ежемесячное пособие = 11280 * 40% = 4512.

Выводы

Для расчета размера пособия по беременности и родам на период выкармливания ребенка до 1,5 лет необходимо суммировать заработную плату за расчетный период и разделить ее на количество дней в этом периоде. В этом случае дни постановления и отпуска по болезни могут быть сняты.

Полученный среднедневной доход умножается на 30,4 и 40%.

важно, чтобы размер дневной заработной платы, рассчитываемой из дохода работника, не превышал максимального лимита и не опускался ниже минимально допустимого значения.

Выплата начисленного декретного отпуска производится ежемесячно в день выплаты заработной платы персоналу.