Каждый работник имеет право на отдых. При этом задача работодателя — правильно оформить необходимую кадровую документацию и вовремя оплатить отпуск.
Порядок оформления выезда на очередной отпуск регулируется главой 19 ТК РФ.
- Порядок выезда на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск
- Какие документы нужно заполнить?
- Как правильно написать заявление сотруднику?
- Правила оформления заказа
- Составление кадровой документации
- Можно ли это сделать задним числом?
- Полезное видео
- Выводы
Порядок ухода в ежегодный оплачиваемый очередной отдых
Статья 119 Трудового кодекса гарантирует работникам ежегодный отпуск с сохранением средней заработной платы за период отсутствия в виде отпускных.
Основная часть оплачиваемого отдыха составляет 28 дней, к этому можно добавить дополнительные дни в зависимости от характера работы, опасной и тяжелой работы, возраста, выполнения работы на определенных должностях.
Все запланированные основные и дополнительные дни отпуска должны быть оплачены. Бухгалтер рассчитывает отпуск исходя из дохода сотрудника.
Чтобы уйти в очередной отпуск, сотруднику не всегда нужно писать заявление. Если работодатель запланировал даты отдыха в графике T-7, никаких действий со стороны сотрудника не требуется.
достаточно дождаться установленной даты, прочитать заказ, получить оплачиваемый отпуск и отправить на отдых.
Работодатель обязан не позднее, чем за 2 недели заранее известить работника о следующем отпуске, оформить серию документов и вовремя оплатить отпуск.
В целом порядок предоставления следующего оплачиваемого отпуска указан в статье 122 ТК РФ.
Процедура регистрации включает следующие шаги:
- Шаг 1. Уведомление сотрудника о сроках отпуска 2 недели и ранее (при отсутствии графика сотрудник пишет заявление).
- Шаг 2. Составьте отпуск за 3 дня до начала отпуска и ознакомьте с ним сотрудника.
- Шаг 3. Расчет и оплата отпуска.
- Шаг 4. Оформление кадровых документов.
Какие документы нужно оформить?
При предоставлении работнику очередного отпуска вы можете оформить следующие документы:
- программа Т-7 — составлена в декабре прошлого года и устанавливает порядок ухода в отпуск;
- уведомление об отпуске — может быть составлено за 2 недели до начала отпуска, если ранее работник не был уведомлен об ином;
- выписка от работника — если отпуск не предусмотрен по графику, отсутствует график отпусков или работник не включен в график;
- отпуск — оформляется по форме Т-6, содержит приказ о предоставлении работнику повторного отпуска, исчислении и оплате отпуска;
- расчетная записка Т-60 — необходима для расчета отпусков;
- личная карточка Т-2 — заполняется раздел 8, указывается информация об оплачиваемом ежегодном отпуске;
- лист явки — голоса — ОТ или 09 (ОП или 10 для дополнительных оплачиваемых дней) размещаются вместо явки, соответствующей ежегодным праздникам).
Как правильно написать заявление сотруднику?
Работник должен заполнить заявление в следующих случаях:
- работник не включен в программу Т-7, например, потому что он был принят на работу в этом году;
- у организации нет программы, например, потому что компания является микропредприятием и не обязана поддерживать эту программу;
- период отпусков назначен на даты, отличные от указанных в программе.
Если дата начала отпуска в точности совпадает с датой, указанной в Форме Т-7, сотруднику не нужно писать вопрос.
Скачать заявку на следующий отпуск — образец.
Вот как выглядит образец:
Правила составления приказа
Работодатель обязан разместить заказ не позднее, чем за 3 дня до увольнения сотрудника.
Вы можете оформить заказ заранее, например, за 2 недели, и передать его сотруднику на рассмотрение. Следовательно, есть возможность выполнить обязательство по уведомлению о начале отдыха.
Заказ оформляется по свободной или стандартной форме Т-6. Если несколько сотрудников отправляются отдыхать одновременно, вы можете заполнить форму T-6a.
В заказе указывается ожидаемая продолжительность, дата начала и окончания отдыха.
Скачать приказ о предоставлении ежегодного отпуска — образец.
Вот как выглядит образец:
Заполнение кадровой документации
На основании приказа составляются следующие кадровые документы:
- расчет записки Т-60 для расчета отпусков;
- личная карточка Т-2;
- табель успеваемости Т-12 или Т-13.
Расчетная записка сначала заполняется специалистом по кадрам на основании приказа, а затем документ передается в бухгалтерию для расчета отпусков.
Вот как выглядит образец:
В личную карточку кадровик вносит данные об оплачиваемом отпуске, предусмотренном разделом 8.
Раздел 8 гласит:
-
- имя, год работы;
- продолжительность;
- дату начала и окончания праздника;
- детали заказа Т-6.
С первого дня отпуска в табеле успеваемости отмечается:
- ОТ или 09 — на основную часть годового отдыха;
- ОД или 10 — на дополнительную деталь.
Можно ли составить задним числом?
Когда работодателю может потребоваться оформить ретроспективный отпуск?
Это возможно в том случае, если дата начала определяется расписанием и сотрудник по какой-то причине не ушел на отдых в этот день.
В этом случае работодатель, выявив данное обстоятельство, оформляет приказ задним числом с целью соблюдения требований ТК РФ. Однако это неверно.
Задним числом зарегистрироваться на следующий праздник невозможно.
Если сотрудник не смог уйти в срок, указанный в графике, то необходимо оформить перенос периода отпуска на другой период.
Для этого сотруднику необходимо написать заявление, а работодатель оформить перевод.
Даты отпуска будут изменены в расписании на другие, а сотрудника можно будет отправить в отпуск по расписанию. При этом задним числом оформлять документы не потребуется.
Полезное видео
Как правильно оформить приказ по форме Т-6 на ежегодный отпуск — вы можете узнать из этого видео:
Выводы
Процедура получения ежегодного отпуска предполагает подготовку ряда документов. Если расписания нет или отдых начинается в другие даты, сотрудник должен заполнить заявление.
Если отпуск начинается по графику, сотруднику не нужно ничего писать.
Работодатель должен выдать распоряжение, рассчитать отпускные в расчетной записке Т-60, заполнить восьмой раздел личной карты и поставить отметки в табеле учета рабочего времени.