В зависимости от того, получает ли организация актив или жертвует, предполагается, что для проведения этих операций используется другой алгоритм.
У бюджетной организации есть свои нюансы по учету основных средств, безвозмездно переданных другой организации, у организаций коммерческого типа — свои.
- можно ли передать основные средства другой организации?
- Пошаговая инструкция
- Какие документы нужно заполнить?
- Бухгалтерские операции
- Норма амортизации
- Пример бесплатной передачи активов в номера с билбордами
- Выводы
Можно ли безвозмездно передать ОС другой организации?
Да, бесплатная передача актива не запрещена, но если собственность была получена бесплатно, вы должны сначала убедиться, что этот объект действительно может быть капитализирован как актив.
Убедитесь, что вы выполняете следующие условия:
- Длительное использование — от 365 дней и более.
- Добытый актив не будет перепродан в течение следующего года.
- Использование в области, предназначенной для извлечения экономической прибыли.
Пошаговая инструкция
Процесс бесплатной передачи основных средств другой организации включает следующие этапы:
- Подписание договора безвозмездной передачи (дарения).
- Создание комиссии.
- Составьте акт приема-передачи.
- Ввод информации на вкладке инвентаризации операционной системы.
- Отражение необходимых проводок в бухгалтерии.
Какие документы нужно оформить?
При передаче объекта основных средств бесплатно другой организации необходимо начать с подготовки первичной бухгалтерской документации с содержанием обязательных реквизитов.
Основным документом для регистрации является акт приема-передачи по форме No. ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.
Основанием для составления акта являются техническая документация на основные средства, а также учетная информация (например, благодаря обороту на счете 02 «Амортизация основных средств» возможно формирование информации о сумме накопленной амортизации).
Для регистрации акта приема-передачи необходимо использовать два экземпляра, один из которых должен быть получен принимающей стороной.
При составлении акта необходимо в день принятия к бухгалтерскому учету оставить графу, касающуюся информации об основных средствах, свободной. Этот раздел заполняется получателем в своем документе.
Каждая копия документа должна быть подписана и одобрена как жертвователем, так и одаряемым.
Акт должен состоять из:
- Номера и дни, в которые был составлен документ.
- Полное наименование актива на основании технической документации.
- Название организации-разработчика.
- Присвоенный серийный номер и номер актива.
- Номера амортизационной группы, период фактического использования данного продукта и период фактического использования.
- Сумма амортизации, начисленной при безвозмездной передаче объекта основных средств, его остаточная стоимость.
- Информация о наличии в составе драгоценных металлов и камней.
В акте также должно быть заключение комиссии. Полномочия создается в учреждении, контролирует приход и отправку основных средств.
В эту комиссию входят: главный бухгалтер, материально ответственные граждане и другие специалисты, назначенные властями.
Утверждение состава комиссии осуществляется руководителем учреждения — путем издания специального приказа.
При составлении акта необходимо во вкладке инвентаризации внести информацию о том, что объект операционной системы больше не является основным ресурсом предприятия.
Разработку формы такой карты можно провести самостоятельно. Другой вариант — использовать единую форму No. ОС-6 (ОС-6а).
Малые предприятия могут использовать инвентарную книгу по форме № ОС-6б.
На этих картах должен быть указан обязательный набор данных в части 2 статьи 9 закона No. 402-ФЗ.
Основанием для ввода информации является акт приема-передачи (оформляется в период передачи рассматриваемого нами объекта), а также договор дарения.
Если организация осуществляет безвозмездную передачу основных средств, содержащих драгоценные металлы, к ней необходимо приложить отчет по форме от 14 ноября 2007 г. 88.
Документ должен содержать информацию о том, сколько драгоценных металлов было передано вместе с объектом основных средств.
Проводки в бухгалтерском учете
Бесплатная передача актива проводится по счетам в форме проводки. Для отражения операций необходимо наличие передаточного акта и документов, подтверждающих рыночную стоимость актива.
Любые позиции основных средств, поступающие в компанию, кредитуются на счет 01. Дебет этого счета отражает стоимость существующих позиций в балансе. По кредиту счета 01 отражается стоимость списания основных средств, даже бесплатно.
Задача бухгалтера — последовательно отражать следующие операции:
- Открыть субсчет на счете 01 01.2.
- Зачисление в кредит открытого субсчета 01.2 первоначальной стоимости основных средств — проводка Дт 01.2 Кт 01.2.
- Зачислить бесплатно переданный фонд амортизации основных средств на дебет субсчета 01.2 — Дт 01.2 Кр 02.
- Рассчитайте остаточную стоимость основных средств на дату бесплатной передачи — разницу между первоначальной стоимостью и амортизацией (сальдо субсчета 01.2).
- Списать остаточную стоимость объекта путем учета Дт 91,2 Кт 01,2 (счет 91 позволяет учесть прочие доходы и расходы организации, в том числе расходы по безвозмездной передаче основных средств).
- При определении рыночной стоимости переданного актива именно с этой стоимости должен взиматься НДС.
- Рассчитать НДС от рыночной стоимости актива, подлежащего уплате в балансе — запись Дт 91,2 Кт 68 (операция свободного перевода облагается НДС).
- Учитываем остальные расходы, связанные с бесплатной передачей основных средств другому предприятию — прописки Дт 91.2 Кт 70, 69, 76.
- Определить финансовый результат по сделке — убыток отражается записью Dt 99 Kt 91.9.
Сводим в таблице операции с активом, который был бесплатно передан другому лицу:
