Предоставление учебного отпуска регулируется отдельными статьями главы 26 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК). Те же правила предусматривают компенсацию и гарантии для тех, кто связывает работу с обучением.
Соблюдение требований законодательства является важным условием для получения гражданином учебного отпуска. Это касается непосредственно как работодателя, так и самого заявителя.
- Какие документы должен предоставить сотрудник?
- Как правильно организовать студенческий отпуск сотруднику на работе?
- Как написать заявление?
- Каким должен быть призыв о помощи?
- Заказать образец
- Полезное видео
- Выводы
Какие документы должен предоставить сотрудник?
Основания для предоставления и оплаты учебного отпуска четко определены соответствующими статьями главы 26 ТК РФ. Как рассчитать оплату учебного отпуска?
Эти положения также определяют категории сотрудников, которые имеют право на студенческий отпуск.
Такой отдых не всегда оплачивается человеком, совмещающим учебу с работой.
Для предоставления отпуска с целью обучения работающий гражданин предоставляет своему работодателю — руководству компетентной организации — правильно оформленные документы:
- Письменное заявление на учебный отпуск. В нем сотрудник отражает личную просьбу о предоставлении определенного периода отдыха для учебных целей.
- Обратитесь за помощью, включая необходимую информацию. Этот документ оформляется учебным заведением, в котором обучающийся сотрудник проходит обучение, по определенным стандартам.
Как указывалось выше, заявление и справку о вызове работник представляет работодателю, который на основании этого составляет соответствующее распоряжение об учебном отпуске. Правильное оформление документации, необходимой для учебного отпуска, имеет большое юридическое значение.
Как правильно оформить ученический отпуск сотруднику на работе?
Предоставление сотруднику студенческого отпуска на официальном рабочем месте предполагает следующую процедуру:
- Работник отправляет работодателю заявление на учебный отпуск и справку о вызове, выданную соответствующим учебным заведением, и работодатель принимает эти документы для дальнейшей проверки.
- Если нет причин для отказа в этом запросе, руководство компании составляет постановление, утверждающее предоставление работнику учебного времени.
- Если перерыв в работе, предоставленный сотруднику для целей обучения, оплачивается по закону, работодатель выплачивает отпускнику установленную заработную плату.
- Соответствующая информация фиксируется работодателем в личной карточке работника.
- В ведомости отработанного времени сотрудника указываются необходимые данные о выданном учебном отпуске. Правильно указаны причины отсутствия гражданина на рабочем месте.
Все эти процедуры необходимо провести для оформления студенческого отпуска для сотрудника. В правильном соблюдении всех формальностей заинтересован не только работодатель, но и сам сотрудник.
Как написать заявление?
Обязательным условием оформления студенческого отпуска по месту работы является подача работником соответствующего заявления.
Этот документ имеет значение официального документа, составлен работником по определенному образцу и заверяется личной подписью заявителя.
В заявлении должно быть указано намерение сотрудника взять учебный отпуск по месту работы для получения образования в конкретном учебном заведении.
В этом случае заявитель должен обосновать свой запрос, ссылаясь на необходимую статью ТК РФ. Выбор статьи предопределяется типом полученного образования, а также основанием для предоставления необходимого свободного времени.
Текст вопроса может быть написан от руки или на компьютере с последующей печатью. Однако личная подпись гражданина-заявителя ставится на этой карточке исключительно от руки.
Заявление сотрудника о студенческом отпуске должно содержать следующую информацию:
- Информация о полученном образовании. Кандидат должен указать информацию о своем обучении (учебное заведение, курс обучения, форма обучения).
- Цель запрашиваемого отпуска (например, для сдачи экзаменов или аттестации).
- Продолжительность планового отдыха (количество дней). В этом случае вы должны четко указать дату начала этого праздника и дату окончания (включительно).
- Тип запрашиваемого отпуска (например, дополнительный оплачиваемый отпуск).
- Правовым основанием запроса является соответствующая статья ТК РФ.
- Укажите документальный вопрос с подробностями (обычно это звонок о помощи).
Для получения информации, необходимой для составления данной декларации, вы можете использовать данные, относящиеся к обращению за помощью (содержит всю необходимую информацию).
Как должна выглядеть справка-вызов?
Если заявление на студенческий отпуск оформлено сотрудником самостоятельно, он может получить справку о вызове непосредственно по месту учебы.
Для этого гражданин, совмещающий работу с образованием, обращается к директору своего учебного заведения и запрашивает там необходимые бумаги. Затем справка о вызове, как было сказано выше, предъявляется работодателю вместе с заявлением.
Справка о вызове, необходимая для работника, принятого на оформление учебного отпуска, оформляется руководством образовательного учреждения по типовой форме, состоящей из двух листов.
Такой сертификат считается официальным документом, он включает в себя следующую информацию:
- Справочные данные (дата составления, регистрационный номер).
- Указание на то, что данный документ является основанием для предоставления компенсации (гарантий) гражданину, совмещающему обучение и работу.
- Название работодателя (наименование юридического лица, полное наименование физического лица).
- Ссылка на соответствующую статью ТК РФ, которая предусматривает компенсацию (гарантии) лицам, совмещающим обучение с работой (из главы 26 ТК РФ).
- ФИО сотрудника, совмещающего обучение с работой.
- Гражданин-вакантный статус студента (экзаменующийся, слушатель, студент).
- Форма обучения (заочная, заочная, дневная) — предоставление учебного отпуска студентам заочной формы обучения.
- Курс обучения (первый, второй и так далее).
- Выбрано целевое назначение предоставляемых гарантий (зачетов).
- Дата начала и дата окончания выплаты возмещения (гарантии).
- Продолжительность учебного отпуска (количество календарных дней).
- Информация об образовательном учреждении (название, информация о наличии аккредитации).
- Вид образования (образовательная программа), направление обучения (специальность, профессия).
- Подпись руководителя учебного заведения с расшифровкой и печатью.
- Подтверждение факта пребывания работника на каникулах в образовательном учреждении (ФИО обучающегося, наименование учебного заведения, срок пребывания).
Образец приказа
После получения заявления на учебный отпуск и справки о вызове от работника работодатель оформляет приказ о предоставлении соискателю необходимого количества дней для учебных целей.
Данный административный акт может быть составлен как по типовому образцу, так и в произвольной форме. Законодательство не содержит жестких требований к исполнению этого приказа. Обязательным условием является наличие в нем необходимых деталей:
- Информация о вакантном работнике (ФИО, должность).
- Тип предоставленного отдыха. Что касается учебного отпуска, необходимо уточнить, оплачивается ли он.
- Продолжительность выданного отпуска (указывается конкретное количество дней). В этом случае нужно руководствоваться правилами, установленными Трудовым кодексом (глава 26).
- Дата начала студенческого отпуска.
- Дата окончания студенческого отдыха.
Оплата учебного отпуска работнику производится работодателем на основании настоящего приказа.
Полезное видео
Подробнее о порядке оформления студенческого отпуска:
Выводы
Работающий гражданин имеет право взять отпуск с работы для получения образования. Это оформление учебного отпуска работником, принятым на работу по месту работы.
Порядок предоставления этого отпуска предусматривает предъявление работником конкретного заявления с приложением справки-звонка. На основании этих документов работодатель выдает соответствующее распоряжение.